Tất cả bài viết Bản tin nội bộ Thông tin chuyên ngành Tin tức mới nhất

2024-10-14 04:47:10

JD là gì? Vai trò và cách xây dựng một JD thu hút

Ngày nay việc tìm việc khá dễ dàng nhờ sự phát triển mạnh mẽ của các mạng xã hội. Tuy nhiên để cả ứng viên và nhà tuyển dụng hiểu vai trò và công việc của nhau thì sự xuất hiện của các JD là vô cùng cần thiết. Nhưng nhiều người không hiểu JD là gì và nó có vai trò như thế nào. Trong nội dung dưới đây, Đức Tín Group sẽ giúp bạn phần tích chi tiết các nội dung của vấn đề này.

1. JD công việc là gì?

Nếu bạn đang tự hỏi JD là gì viết tắt của từ gì, thì câu trả lời chính là Job Description, dịch sang tiếng Việt có nghĩa là bản mô tả công việc chi tiết. Văn bản này có nhiệm vụ cung cấp các thông tin chi tiết, cụ thể về các công việc, trách nhiệm, vai trò, kinh nghiệm, kỹ năng mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên ứng tuyển cho vị trí công việc đang tuyển.

JD công việc thường có nội dung ngắn gọn, dễ hiểu, làm nổi bật những nội dung chính, giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt được những yêu cầu công việc để xem xét có phù hợp với định hướng và năng lực của bản thân. Do đó, một JD hiệu quả là có thể đảm bảo các ý nghĩa sau:

Đảm bảo ứng viên có thể hiểu được nhiệm vụ, trách nhiệm, điều họ cần làm khi đảm nhận vị trí đó trong doanh nghiệp.
Định hướng được tiêu chuẩn, mục tiêu của doanh nghiệp dành cho ứng viên.
Thể hiện được điểm nổi bật, khác biệt chế độ, mức lượng, hậu đãi của doanh nghiệp với các đơn vị khác.

Hiểu JD là viết tắt của từ gì giúp bạn dễ dàng tự lập một JD thu hút hơn

2. Vai trò của JD là gì

Để hiểu rõ hơn JD trong tuyển dụng là gì, bạn cần hiểu được vai trò của JD đối với cả người đưa ra yêu cầu và người đọc yêu cầu. Dưới đây là vai trò của JD với ứng viên và nhà tuyển dụng.

2.1. Đối với ứng viên

Đối với ứng viên, những người đang tìm vithì vai trò của JD là gì? JD đối với những cá nhân này được coi là định hướng tổng quan về công việc, giúp họ có thể xem xét, đánh giá các vị trí đó có phù hợp với bản thân mình không.

Hiểu rõ yêu cầu công việc: JD cung cấp cho ứng viên cái nhìn chi tiết về những gì họ sẽ phải làm nếu nhận công việc, từ đó, hiểu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ, và kỹ năng cần có.
Đánh giá khả năng phù hợp: Ứng viên có thể tự đánh giá liệu họ có đủ kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất để đáp ứng yêu cầu công việc hay không.
Chuẩn bị cho phỏng vấn: JD là nguồn thông tin quan trọng để ứng viên chuẩn bị các câu trả lời phỏng vấn, tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan.
Định hướng phát triển nghề nghiệp: Theo khái niệm JD là gì, đó là công cụ cung cấp cái nhìn về các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cần thiết, giúp ứng viên định hình được những vấn đề họ cần cải thiện, nâng cao để tiến xa hơn trong sự nghiệp.

Xem thêm:

2.2. Đối với nhà tuyển dụng

Còn với nhà tuyển dụng, doanh nghiệp, JD là cách để họ định hình được nhân sự tiềm năng tương lai mà mình muốn có, từ đó sẽ xây dựng được thước đo tiêu chuẩn trong quá trình phỏng vấn các nhân sự.

Xác định nhu cầu tuyển dụng: JD giúp nhà tuyển dụng xác định rõ ràng những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cần thiết cho vị trí cụ thể, từ đó đưa ra tiêu chuẩn lựa chọn ứng viên phù hợp.
Tiết kiệm thời gian tuyển dụng: Bằng cách mô tả chi tiết và rõ ràng về vị trí, JD giúp giảm thiểu các đơn ứng tuyển không phù hợp, tăng chất lượng ứng viên, đồng thời tiết kiệm cả thời gian, chi phí và công sức cho Hr.
Là cơ sở đánh giá ứng viên: Theo khái niệm JD là gì, bạn có thể nhận thấy JD được lấy là thước đo năng lực, sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc. Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể dựa vào JD để đặt câu hỏi và đánh giá khả năng của ứng viên.
Định hình và truyền đạt văn hóa công ty: JD không chỉ mô tả công việc mà còn có thể phản ánh văn hóa và môi trường làm việc của tổ chức. Điều này giúp thu hút những ứng viên có giá trị phù hợp với công ty.

JD quan trong với cả ứng viên và nhà tuyển dụng

3. Một JD chất lượng cần có những nội dung gì?

Hiểu rõ bản chất của JD là gì sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra một bản mô tả công việc cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, để thu hút được các ứng viên tiềm năng, bạn cần đảm bảo JD bao gồm đầy đủ các nội dung quan trọng sau:

3.1. Thông tin về doanh nghiệp

Phần này có nhiệm vụ giúp ứng viên biết được vị trí công việc mà mình ứng tuyển là làm cho doanh nghiệp, công ty, tổ chức nào. Việc đưa ra các thông tin cơ bản của doanh nghiệp sẽ giúp tạo lòng tin của ứng viên với doanh nghiệp, cũng như bước đầu khiến ứng viên thu hút bởi văn hóa doanh nghiệp

Việc hiểu rõ về tầm nhìn, sứ mệnh, lĩnh vực hoạt động và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp ứng tuyển sẽ đảm bảo ứng viên phù hợp với văn hóa của công ty. Bên cạnh đó, các thông tin cơ bản cũng giúp ứng viên nhận định được tiềm năng phát triển của bản thân với doanh nghiệp.

Ví dụ: Công ty XYZ là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng, với hơn 20 năm kinh nghiệm trên thị trường quốc tế. Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại khu vực Đông Nam Á.

Nên có phần về thông tin doanh nghiệp trong JD

3.2. Chức danh, vị trí cần ứng tuyển

Trong mô tả JD là gì, có thể thấy đây giống như phần mở đầu. Các thông tin khái quát về tên chức danh, vị trí sẽ cung cấp thông tin cụ thể để ứng viên biết rõ vị trí họ đang ứng tuyển. Bên cạnh đó, việc đưa ra một chức danh cũng đảm bảo việc đưa ra các thông tin chính xác, ngắn gọn, không có sự mở hồ, khó hiểu cho ứng viên.

Cấu trúc viết tên vị trí thường gặp và khá hiệu quả:

Tên chức danh + Cấp bậc công việc
Chức danh + Bộ phận/Phòng ban
Chức danh + Cấp bậc + Bộ phận
Chức danh + Mô tả ngắn về lĩnh vực hoặc công việc

Ví dụ:

Trưởng nhóm Kinh doanh Khu vực
Chuyên viên Marketing
Chuyên viên Tuyển dụng Phòng Nhân sự
Kỹ sư Phần mềm Phòng Công nghệ
Nhân viên Kỹ thuật Dịch vụ Khách hàng
Chuyên viên Nội dung Sáng tạo
Cố vấn Pháp lý Hợp đồng
Nhân viên Hành chính Senior

3.3. Mô tả khái quát công việc

Hiểu bản chất của JD là gì, bạn sẽ thấy đây là văn bản có nhiệm vụ chính để mô tả công việc, do đó nội dung khái quát công việc là phần không thể thiếu của một JD. Nội dung này của JD có nhiệm vụ cụ thể hóa những việc cần làm của vị trí công việc thành các mô tả ngắn gọn nhưng cụ thể, dễ hiểu để người đọc so sánh giữa khả năng của bản thân và công việc xem có phù hợp không.

Hiểu JD là gì bạn sẽ thấy phần mô tả công việc là quan trọng nhất

3.4. Các yêu cầu nhân sự cho vị trí cần tuyển

Theo khái niệm JD là gì, JD không chỉ là những từ ngữ để mô tả công việc mà nó còn có nhiệm vụ thể hiện những yêu cầu về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng mong muốn có ở ứng viên. Việc đưa ra các yêu cầu dựa trên các đánh giá về độ khó của công việc, các công cụ, kỹ năng cần có để hoàn thành công việc cũng như những yêu cầu khác mà doanh nghiệp đặt ra.

Về nội dung yêu cầu của mỗi vị trí công việc, mỗi doanh nghiệp sẽ không giống nhau vì nó được xây dựng dựa trên mong muốn, nhu cầu của mỗi đơn vị tuyển dụng.

Các thông tin yêu cầu về vị trí cần ứng tuyển

3.5. Chế độ đãi ngộ, lương thưởng

Trong JD thông tin về chế độ lương thưởng, quyền lợi và phúc lợi của công ty cũng vô cùng quan trọng. Nội dung này cũng là điểm giúp doanh nghiệp khác biệt so với các đơn vị khác, từ đó thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng hơn.

Một JD công việc hiệu quả nên chỉ rõ mức thu nhập trung bình mà ứng viên có thể nhận cho vị trí đó. Việc này không chỉ giúp ứng viên có cái nhìn rõ ràng về mức lương mà còn thể hiện sự minh bạch và thu hút những người tìm việc có năng lực. Bên cạnh đó, các chế độ đãi ngộ (thưởng lễ, gói bảo hiểm sức khỏe, phụ cấp,...) cùng các quyền lợi như bảo hiểm, chính sách thưởng Lễ Tết,... cũng cần được đề cập đến.

Chế độ lương thưởng, đại ngộ là không thể thiếu

3.6. Địa điểm và thời gian làm việc

Thông tin về điều kiện, vị trí làm việc trong JD là gì? Đây được hiểu là phần doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên nắm rõ được địa điểm làm việc, thời gian của công việc. Phần này sẽ đảm bảo rằng ứng viên có điều kiện làm việc như mong muốn cũng như hạn chế việc tuyển dụng ứng viên ở chỗ quá xa so với doanh nghiệp gây khó khăn trong đi lại.

Ngoài ra, trong JD bạn có thể bổ sung thêm nội dung về thời gian, cách thức ứng tuyển của vị trí để ứng viên có thời gian chuẩn bị kịp thời, kỹ lưỡng.

Nên có thông tin về địa điểm và thời gian làm việc của công ty

4. Lưu ý khi xây dựng 1 JD thu hút ứng viên

JD thu hút, thể hiện được những điểm mạnh khác biệt của doanh nghiệp so với những đơn vị tuyển dụng khác sẽ là yếu tố giúp bạn thu hút được những ứng viên giỏi cho doanh nghiệp. Vậy các yếu tố cần lưu ý khi hoàn thiện 1 JD là gì?

Tiêu đề vị trí rõ ràng: Ngắn gọn, dễ hiểu, phản ánh đúng bản chất công việc.
Tóm tắt công việc hấp dẫn: Mô tả nhanh vai trò chính, nêu bật giá trị và điều thú vị của vị trí.
Mô tả công việc cụ thể: Liệt kê ngắn gọn, cụ thể các công việc cần làm cho vị trí đó, đảm bảo dễ hiểu, không dài dòng.
Yêu cầu cần được trình bày rõ ràng: Chia thành hai phần là yêu cầu bắt buộc và yêu cầu ưu tiên, đồng thời tránh việc liệt kê quá nhiều yêu cầu không cần thiết.
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn: Lương, thưởng, phúc lợi rõ ràng. Nêu các điểm thu hút như bảo hiểm, đào tạo, thăng tiến.
Cơ hội phát triển: Nêu rõ cơ hội thăng tiến, phát triển cá nhân qua đào tạo và dự án lớn.
Sử dụng từ ngữ lành mạnh, thân thiện: Tạo cảm giác gần gũi, kích thích sự tò mò về công ty.
Hướng dẫn ứng tuyển cụ thể: Liệt kê thông tin cần nộp và cách thức nộp đơn chi tiết.

Nội dung JD không cần quá dài dòng

6. Mẫu JD tuyển dụng phổ biến

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động những như đặc thù của từng ngành, từng vị trí mà JD công việc sẽ có sự khác biệt nhưng không phải quá khó để viết. Tuy nhiên, nếu khi hiểu rõ JD là gì mà bạn chưa thể tự viết 1 JD hấp dẫn cho công ty mình thì hãy tham khảo các gợi ý mẫu JD tuyển dụng dưới đây

6.1. Mẫu JD cho vị trí Nhân viên Sale/Kinh doanh

Chức danh: Nhân viên Kinh doanh công ty TMCP ABC

Mô tả công việc:

Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (điện thoại, email, mạng xã hội, tham gia sự kiện).
Thực hiện các công việc tư vấn, giới thiệu, bán hàng đảm bảo doanh thu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Đàm phán và chốt đơn hàng, đảm bảo đạt được mục tiêu doanh số.
Lập báo cáo bán hàng định kỳ và tham gia các hoạt động marketing của công ty.

Yêu cầu:

Trình độ: Đã tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, luật, marketing hoặc các ngành liên quan tại các trường cao đẳng, đại học
Kinh nghiệm: Có ít nhất [số năm] năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục
- Có kỹ năng giải quyết tình huống, nhanh nhạy
- Có thể lên kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả, nhanh chóng
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [lĩnh vực của công ty].

Quyền lợi:

Mức lương: từ X - X triệu/ tháng, chưa bao gồm thưởng theo doanh số, thưởng nóng,...
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

6.2. Mẫu JD cho Content Marketing

Chức danh: Nhân viên Content Marketing
Mô tả công việc:

Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh để xây dựng kế hoạch nội dung phù hợp.
Tạo ra các nội dung chất lượng cao (bài viết, infographic, video,...) trên các nền tảng khác nhau (website, blog, mạng xã hội).
Tối ưu các nội dung trên các kênh.
Theo dõi, đo lường, phân tích chi tiết các báo cáo về hiệu quả của nội dung.
Hợp tác với các bộ phận khác để triển khai các chiến dịch marketing tổng thể.

Yêu cầu:

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Báo chí hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất [số năm] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Content Marketing.
Kỹ năng:
- Viết lách sáng tạo, khả năng kể chuyện hấp dẫn.
- Hiểu biết sâu sắc về các kênh digital và SEO.
- Biết sử dụng các công cụ thiết kế ảnh, chỉnh sửa video cơ bản.

Quyền lợi:

Mức lương: từ X - X triệu/ tháng, chưa bao gồm thưởng theo doanh số, thưởng nóng,...
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển: Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bởi các lãnh đạo giàu kinh nghiệm trong ngành, có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý nhóm trong tương lai.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

6.3. Mẫu JD cho Nhân viên Tuyển dụng

Chức danh: Nhân viên Tuyển dụng
Mô tả công việc:

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho các vị trí khác nhau.
Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng và mạng xã hội.
Sàng lọc hồ sơ ứng viên và lên lịch phỏng vấn.
Thực hiện quy trình tuyển dụng chọn lọc và đánh giá năng lực của ứng viên.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.
Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự cho công ty
Tham gia xây dựng các chương trình tuyển dụng mới.

Yêu cầu:

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Có ít nhất [số năm] năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có năng lực giao tiếp, đàm phán hiệu quả, đồng thời đảm bảo kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân sự
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm tuyển dụng.

Quyền lợi:

Mức lương: từ X - X triệu/ tháng, chưa bao gồm thưởng theo doanh số, thưởng nóng,...
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội phát triển: Có cơ hội phát triển lên trưởng nhóm tuyển dụng.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.

Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết để giải đáp câu hỏi “JD là gì?”. Hy vọng rằng với những chia sẻ này, bạn đã hiểu rõ lý do tại sao cần có bản mô tả công việc cũng như những lợi ích mà JD mang lại. Một JD chuyên nghiệp chắc chắn sẽ khiến cho các ứng viên thu hút, tin tưởng và lựa chọn doanh nghiệp bạn để ứng tuyển.