10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất và quy định liên quan đến nghỉ việc

Đơn xin nghỉ việc là mẫu văn bản dùng để thông báo về quyết định xin nghỉ việc của người lao động với công ty. Trong bài viết này, Đức Tín Group sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về đơn xin nghỉ việc, cách viết một đơn xin nghỉ việc chuẩn, cũng như các lưu ý quan trọng để giúp bạn thực hiện quy trình nghỉ việc một cách suôn sẻ và hiệu quả.

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản chính thức mà người lao động gửi đến người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của công ty để thông báo ý định rời khỏi công việc hiện tại. Trong đơn xin nghỉ việc, người lao động thường nêu rõ lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động, thời điểm mong muốn nghỉ việc, cũng như cam kết hoàn thành các công việc còn lại và hỗ trợ bàn giao công việc trước khi rời công ty.

2. Quy định về thời hạn nộp và thời gian giải quyết đơn xin nghỉ việc

Dựa theo Bộ Luật Lao Động 2019 tại khoản 1 Điều 35,người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký kết nếu báo trước cho người sử dụng lao động trong các thời hạn sau đây:

Hợp đồng không có thời hạn xác định: Người lao động cần báo trước ít nhất 45 ngày.
Đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên: Người lao động cần báo trước ít nhất 30 ngày.
Đối với hợp đồng lao động có thời gian dưới 12 tháng hoặc hợp đồng lao động theo công việc có thời hạn dưới 3 tháng: Người lao động cần báo trước ít nhất 3 ngày.

Ngoài ra, đối với một số ngành nghề cụ thể được quy định tại Điều 7, Nghị định 145/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc có thể yêu cầu sớm hơn để đảm bảo yêu cầu đặc thù của công việc.

Đặc biệt, trong một số trường hợp tại khoản 2 Điều 35 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước nhưng vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi.

Thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc cần đúng theo quy định của bộ luật lao động

Xem thêm:

3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc?

Khi viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên trình bày một cách ngắn gọn, chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với công ty cũng như cấp trên. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể các phần cần có trong đơn xin nghỉ việc:

Thông tin cơ bản

Tiêu đề là “ Đơn xin nghỉ việc”
Thông tin người nhận: Kính gửi tên của cấp quản lý hoặc phòng nhân sự và tên công ty.

Lời mở đầu

Giới thiệu bản thân: Ghi rõ họ tên, chức vụ và phòng ban.
Lý do viết đơn: Mở đầu ngắn gọn lý do viết đơn nghỉ việc.

Lý do xin nghỉ việc: Trình bày lý do xin nghỉ một cách chuyên nghiệp, tránh các lý do tiêu cực gây ảnh hưởng đến cả công ty và bản thân người làm đơn.

Thời gian nghỉ và kế hoạch bàn giao công việc

Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày muốn chính thức nghỉ việc. Đảm bảo tuân thủ thời gian báo trước theo quy định của hợp đồng lao động.
Bàn giao công việc: Cam kết sẽ hoàn thành bàn giao công việc và hướng dẫn nhân viên tiếp nhận nếu có.

Lời cảm ơn và ký tên

Cảm ơn công ty, đồng nghiệp và cấp trên vì đã hỗ trợ trong suốt thời gian làm việc. Cuối cùng bạn ký rõ họ và tên của mình.

Mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản, cơ bản nhất

4. Tổng hợp 10 mẫu đơn thôi việc chuyên nghiệp nhất

Dưới đây là tổng hợp 10 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn mà bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa theo nhu cầu của mình. Bạn có thể tải về dưới dạng file Word hoặc viết tay tùy theo yêu cầu của công ty:

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6 dành cho giáo viên

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 8

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 9

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 10

5. Các lưu ý bạn cần biết khi tự viết đơn xin nghỉ

Đơn xin nghỉ việc được điều chỉnh linh hoạt theo vị trí công việc, ngành nghề và quy định công ty của từng công ty. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi viết đơn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn cũng như sự tôn trọng với công ty.

Đảm bảo bạn tuân thủ quy định về thời gian báo trước theo Bộ luật Lao động và hợp đồng lao động của bạn.
Sử dụng ngôn từ trang trọng và lịch sự trong toàn bộ nội dung đơn. Tránh sử dụng từ ngữ thiếu tôn trọng hoặc tiêu cực về công ty, đồng nghiệp hoặc quản lý.
Nêu lý do xin nghỉ việc một cách ngắn gọn và chuyên nghiệp. Bạn không cần phải đi vào chi tiết nhưng hãy đảm bảo lý do của bạn không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh của bạn và công ty.
Nhấn mạnh sự sẵn sàng của bạn trong việc bàn giao công việc và hỗ trợ quá trình chuyển giao cho người khác, điều này cho thấy bạn có trách nhiệm và tôn trọng công việc.
Đọc lại đơn nhiều lần để kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và đảm bảo rằng nội dung diễn đạt rõ ràng, mạch lạc. Một đơn xin nghỉ việc không có lỗi sẽ gây ấn tượng tốt hơn.
Ký tên rõ ràng và cung cấp thông tin liên lạc của bạn (điện thoại, email) để công ty có thể liên hệ nếu cần. Điều này cũng thể hiện bạn vẫn mở cửa cho giao tiếp sau khi rời công ty.
Chọn thời điểm gửi đơn phù hợp, tránh những thời điểm nhạy cảm hoặc căng thẳng trong công việc. Gửi đơn vào lúc công ty đang trong quá trình ổn định cũng sẽ tốt hơn.

Đơn xin thôi việc online thường đi kèm email xin nghỉ việc

6. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật bạn nên biết

Việc một nhân sự xin nghỉ việc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất, doanh số của công ty, chính vì thế, khi xin nghỉ việc bạn cần thực hiện quá trình này đúng quy trình, chuyên nghiệp. Dưới đây là quy trình xin nghỉ việc tại công ty thường bao gồm các bước sau:

Viết đơn xin nghỉ việc: Nhân viên cần viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu quy định của công ty. Đơn này nên được nộp cho quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự.
Đảm bảo thời gian báo trước: Nhân viên cần báo trước thời gian nghỉ việc theo quy định của BLLĐ 2019 hoặc theo hợp đồng lao động để đảm bảo quyền lợi của mình. Việc thông báo sớm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị cho kế hoạch bàn giao, tuyển dụng bổ sung và hạn chế gián đoạn trong hoạt động.
Chờ cấp quản lý xem xét: Quản lý có trách nhiệm xem xét đơn xin nghỉ việc và phản hồi trong thời gian quy định. Họ có thể thảo luận với nhân viên về lý do nghỉ việc và cách thức bàn giao công việc.
Xác nhận của bộ phận hành chính, nhân sự: Phòng nhân sự sẽ xác nhận đơn xin nghỉ việc và trao đổi với quản lý về quyết định nghỉ việc của nhân viên.
Phê duyệt đơn xin nghỉ việc: Ban lãnh đạo hoặc giám đốc sẽ duyệt đơn và phê duyệt quyết định nghỉ việc. Đây là bước quan trọng để chính thức hóa quá trình nghỉ việc.
Thanh lý hợp đồng: Nhân viên và công ty sẽ hoàn thành các thủ tục thanh lý hợp đồng, bao gồm việc bàn giao công việc cần thiết và giải quyết các quyền lợi liên quan như lương, thưởng và bảo hiểm.

Quy trình xin nghỉ việc có thể có sự khác biệt tùy theo quy định cụ thể của từng công ty. Vì vậy, nhân viên nên tham khảo hợp đồng lao động hoặc quy chế nhân sự của công ty để hiểu rõ hơn về quy trình áp dụng cho mình.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách về thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc và cách viết đơn đúng quy chuẩn, chuyên nghiệp mà bạn nên biết. Hy vọng với những hướng dẫn của chúng tôi bạn đã có thể trình bày một cách rõ ràng, chi tiết và chính xác một lá đơn xin nghỉ việc thể hiện được sự chuyên nghiệp và tôn trọng của bản thân với công ty cũ.