Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Cần mang theo giấy tờ gì?

Trong quá trình xin việc làm bạn sẽ thường xuyên bắt gặp yêu cầu về sơ yếu lý lịch công chứng. Đây là một giấy tờ quan trọng, chứng minh tính hợp pháp của các thông tin cá nhân mà bạn khai báo. Vậy sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu? Cần lưu ý gì khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch công chứng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp tất cả những thắc mắc này.

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch hay thường được gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật là một bản khai thông tin cá nhân, bao gồm họ tên, năm sinh, địa chỉ thường chú, dân tộc, tôn giáo, học vấn, nhân thân, quá trình học tập và làm việc... 

Sơ yếu lý lịch chính là một trong những giấy tờ quan trọng được người lao động gửi kèm trong một bộ hồ sơ xin việc. Đây chính là thông tin giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên và đánh giá sự phù hợp của họ với vị trí ứng tuyển.

Nhiều người thường nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV (Curriculum Vitae) khi ứng tuyển vị trí công việc. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch mang tính chất bao quát và chứa nhiều thông tin hơn một CV, chứa đầy đủ thông tin về nhân thân và tiểu sử, trong khi Cv thường tập trung vào kinh nghiệm và hoạt động cụ thể của ứng viên.

Sơ yếu lý lịch là tờ khai thông tin cá nhân, nhân thân và những thông tin tiểu sử

2. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014 thì công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, các giao dịch khác bằng văn bản.

Theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định đối với giấy tờ khai lý lịch cá nhân sẽ thực hiện chứng thực chữ ký.

Như vậy theo quy định trên thì sơ yếu lý lịch không thực hiện công chứng mà cần thủ tục chứng thực chữ ký.

3. Cách viết sơ yếu lý lịch công chứng

Việc viết sơ yếu lý lịch tự thuật có thể đơn giản hơn khi bạn tham khảo các mẫu có sẵn, nhưng để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và gây ấn tượng tốt, bạn nên tuân thủ các hướng dẫn chi tiết sau đây:

Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Phần thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là phần đầu tiên và rất quan trọng trong sơ yếu lý lịch, vì đây là các thông tin giúp nhà tuyển dụng xác định và liên lạc với bạn. Bạn nên cung cấp đầy đủ và chính xác những nội dung sau:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ và chính xác như trên giấy khai sinh để đảm bảo tính hợp pháp.
• Ngày tháng năm sinh: Cung cấp chính xác để giúp nhà tuyển dụng xác định độ tuổi phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
• Giới tính, nguyên quán và địa chỉ thường trú: Giúp nhà tuyển dụng nắm rõ thông tin cơ bản về cá nhân bạn, đôi khi cũng ảnh hưởng đến một số yêu cầu công việc đặc thù.
• Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn như Kinh, Thái, H’Mông,...
• Tôn giáo: Nếu bạn có theo tôn giáo nào, hãy ghi cụ thể (Công giáo, Phật giáo,...), nếu không thì ghi “Không”.
• Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại chính xác và cập nhật để nhà tuyển dụng có thể liên hệ trực tiếp.
• Thông tin liên hệ khẩn cấp: Ghi rõ họ tên, mối quan hệ và số điện thoại của người bạn muốn được báo tin trong trường hợp khẩn cấp (ví dụ: bố, mẹ hoặc người thân).

Phần thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch vô cùng quan trọng

Phần thông tin nhân thân

Phần này yêu cầu bạn cung cấp thông tin về gia đình, bao gồm cha mẹ, anh chị em ruột và vợ/chồng (nếu đã kết hôn). Thông tin nhân thân giúp nhà tuyển dụng hiểu thêm về hoàn cảnh cá nhân của bạn.

• Họ tên cha mẹ và ngày tháng năm sinh: Ghi đầy đủ và chi tiết thông tin cha mẹ để xác thực lý lịch.
• Nghề nghiệp của cha mẹ: Mặc dù không phải là thông tin bắt buộc, nhưng trong một số ngành nghề yêu cầu kiểm tra lý lịch cá nhân, điều này có thể quan trọng.
• Thông tin vợ/chồng và con cái: Đối với những ứng viên đã lập gia đình, nhà tuyển dụng đôi khi sẽ quan tâm đến tình trạng gia đình nếu công việc yêu cầu sự ổn định về thời gian và địa điểm làm việc.

Điền thông tin gia đình (bố, mẹ, anh/chị/em, vợ/chồng, con) trong sơ yếu lý lịch

Phần học vấn và trình độ chuyên môn

Phần này nêu rõ trình độ học vấn và bằng cấp của bạn, bao gồm:

• Học vấn: Liệt kê trình độ học vấn cao nhất mà bạn đã đạt được, chẳng hạn như 12/12 (tốt nghiệp trung học phổ thông), Cử nhân (đại học), Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ (sau đại học).
• Trình độ ngoại ngữ: Mô tả trình độ ngoại ngữ của bạn ở các cấp độ (Cơ bản, Trung cấp, Nâng cao) phù hợp với khả năng.
• Chuyên môn và nghề nghiệp hiện tại: Ghi rõ công việc bạn đang làm cùng với ngành nghề được đào tạo, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về năng lực của bạn.
• Khen thưởng: Liệt kê các giải thưởng hoặc bằng khen đã nhận được, kèm ngày tháng và tên giải thưởng.
• Kỷ luật: Bạn có thể bỏ qua phần này nếu không bị kỷ luật trước đó.

Thông tin học vấn và trình độ chuyên môn của bản thân

Phần xác nhận của chính quyền địa phương

Phần xác thực yêu cầu chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính xác thực của các thông tin mà bạn đã cung cấp trong sơ yếu lý lịch. Do đó, bạn hãy mang theo sơ yếu lý lịch của mình cùng căn cước công dân đến địa điểm công chứng để chứng thực chữ ký.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết đơn xin việc giúp bạn ứng tuyển thành công

4. Sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Để chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, bạn có thể lựa chọn thực hiện tại một trong các địa điểm sau đây, theo quy định về thẩm quyền chứng thực chữ ký tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Các địa điểm này đều có thể hỗ trợ bạn một cách thuận tiện:

Ủy ban Nhân dân (UBND) phường, xã

Bạn có thể đến bất kỳ UBND phường hoặc xã nào để chứng thực chữ ký, không nhất thiết phải là UBND nơi có hộ khẩu thường trú. Đây là lựa chọn phổ biến và thuận tiện cho người dân khi cần có sơ yếu lý lịch công chứng mà không muốn về địa phương mình sinh sống.

Phòng công chứng/Văn phòng công chứng

Ngoài UBND phường, xã, bạn cũng có thể đến các phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất. Các văn phòng này được quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch và thường hoạt động linh hoạt, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Đối với người Việt Nam đang sinh sống hoặc làm việc ở nước ngoài, các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam cũng có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch.

5. Công chứng sơ yếu lý lịch cần mang theo gì?

Để quá trình chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:

Những giấy tờ cần mang khi chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch

• Bản chính của sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, có chữ ký của người viết.
• Căn cước công dân (CCCD): Đem theo bản chính để đối chiếu và bản sao (nếu có). CCCD phải còn hiệu lực để làm căn cứ xác minh.
• Ảnh thẻ: Kích thước ảnh thường yêu cầu là 3x4 hoặc 4x6 để dán vào sơ yếu lý lịch. Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, chuẩn bị sẵn ảnh thẻ có thể giúp bạn hoàn thành hồ sơ nhanh chóng hơn.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn đến nơi chứng thực, nộp hồ sơ và làm theo hướng dẫn. Việc chứng thực sơ yếu lý lịch thường không mất nhiều thời gian, nhưng cần đảm bảo thông tin cá nhân chính xác và hợp pháp để tránh việc chỉnh sửa lại sau khi chứng thực.

Như vậy, qua bài viết của Đức Tín Group có thể thấy sơ yếu lý lịch công chứng là một tài liệu quan trọng giúp xác thực các thông tin cá nhân và có giá trị pháp lý cao trong các thủ tục hành chính.. Hãy luôn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và lựa chọn cơ quan công chứng uy tín để đảm bảo bản sơ yếu lý lịch công chứng của bạn có giá trị.