Vốn điều lệ là gì? 05 thông tin cập nhật về vốn điều lệ mới nhất

Vốn điều lệ là gì? Đây là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý doanh nghiệp. Việc hiểu rõ về vốn điều lệ giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về vốn điều lệ, từ định nghĩa đến những lưu ý quan trọng.

1. Định nghĩa vốn điều lệ là gì?

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là gì được định nghĩa như sau:

“Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do những thành viên  và chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Đây chính là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hay được đăng ký khi thành lập công ty cổ phần”.

Vốn điều lệ tiếng Anh là gì? Vốn điều lệ - Charter Capital hoặc Authorized Capital

Ví dụ vốn điều lệ: Có 2 thành viên A và B dự tính thành lập Công ty TNHH Minh Linh. Thành viên A đăng ký góp vốn với số tiền 1.000.000.000 VNĐ và cam kết sẽ đóng góp đủ sồ tiền này trong thời gian tối đa 30 ngày kể từ thời điểm công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doaanh. Tương tự, thành viên B đăng ký góp vốn 800.000.000 VNĐ và cũng cam kết góp đủ số vốn này trong thời gian là 30 ngày kể từ khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nhu vậy, 2 thành viên A và B đăng ký mức tổng mức góp vốn vào công ty là  1.000.000.000 + 800.000.000 = 1.800.000.000 VNĐ. Khi đó thì 1.800.000.000 VNĐ chính là vố điều lệ của Công ty TNHH Minh Linh.

2. Phân biệt vốn điều lệ và vốn pháp định

Khi tìm hiểu vốn điều lệ của công ty là gì bạn cũng sẽ bắt gặp khái niệm vốn pháp định. Theo điểm a khoản 1 Điều 175 của Nghị định 155/2020/NĐ-CP thì vốn pháp định chính là mức vốn tối thiểu dựa theo yêu cầu của một ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Vốn điều lệ và vốn pháp định khác nhau như thế nào?

Bảng phân tích dưới đây giúp bạn phân biệt được cụ thể hơn khái khái niệm vốn pháp định và vốn điều lệ:

3. Phân biệt vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp

Nắm vững và phân biệt vốn chủ sở hữu và vốn điều lệ rõ ràng là điều vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi chủ doanh nghiệp cũng cũng Kế toán viên. Điều này không chỉ giúp bạn đưa ra những quyết định chính xác về đầu tư, mở rộng sản xuất và tuân thủ với quy định pháp luật khi làm Báo cáo tài chính.

Điểm khác nhau giữa vốn chủ sở hữu và vốn điều lệ là gì?

Có thể phân biệt vốn điều lệ là gì và vốn chủ sở hữu là gì qua những tiêu chí dưới đây:

4. Phân loại vốn điều lệ theo loại hình doanh nghiệp

Vốn điều lệ là gì trong từng loại hình doanh nghiệp? Dưới đây là sự khác biệt về vốn điều lệ trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và được ghi vào trong điều lệ công ty. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký. 

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên được hiểu là tổng giá trị phần vốn góp của những thành viên cam kết góp và được ghi trong điều lệ công ty. Các thành viên này sẽ chịu trách nhiệm về những khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp cũng trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Đọc thêm: Cập nhật mới nhất quy định về điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)?

Công ty cổ phần

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần những loại đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty và được ghi trong điều lệ công ty. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành những phần bằng nhau.

5. Vai trò của vốn điều lệ đối với công ty và doanh nghiệp

Vai trò của vốn điều lệ là gì trong hoạt động của doanh nghiệp? Đối với các doanh nghiệp, vó điều lệ đóng vai trò cùng quan trọng:

Vốn điều lệ là cơ sở phát lý để doanh nghiệp hoạt động

• Nền tảng pháp lý cho hoạt động kinh doanh: Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên hay cổ đông cam kết góp vào khi thành lập doanh nghiệp và được ghi nhận trong điều lệ của công ty. Đây cũng chính là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. 
• Tạo niềm tin với đối tác và khách hàng: Vốn điều lệ thường được xem là một chỉ số phản ánh khả năng về tiềm lực tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo nên sự tin cậy từ đối tác, khách hàng và cả nhà đầu tư. 
• Cơ sở phân chia lợi nhuận và trách nhiệm: Vốn điều lệ xác định tỷ lệ góp vốn của các thành viên hoặc cổ đông. Từ đó là cơ sở để phân chia lợi nhận và trách nhiệm pháp lý trong doanh nghiệp.

6. Có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Khi đăng ký hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải chứng minh vốn điều lệ và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung đã kê khai. 

Các thành viên góp vốn vào công ty hoặc cổ đông phải góp vốn đúng hạn và đúng cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những giấy tờ mà thành viên hoặc cổ đông góp vốn cần nắm giữ để phân chia lợi nhuận sau này:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh với tỷ lệ vốn góp của từng thành viên hay cổ đông.
• Điều lệ của công ty.
• Giấy chứng nhận góp vốn/ cổ phiếu.
• Sổ đăng ký thành viên/ cổ đông.
• Biên lai thu tiền, chứng từ chuyển tiền từ ngân hàng, chứng từ về tài sản góp vốn.
• Các tài liệu liên quan khác trong nội bộ doanh nghiệp.

Đọc thêm: Trái phiếu là gì? Tổng quan chi tiết về trái phiếu và cách đầu tư hiệu quả

Hy vọng với những thông tin trên của Đức Tín Group, bạn đã nắm được những thông tin cơ bản về vốn điều lệ là gì. Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp bạn có thể đăng ký vốn điều lệ phù hợp. Hãy tuân thủ những lưu ý để quá trình hoạt động hiệu quả và đúng với pháp luật.