Cover Letter là gì? 5 bước viết Cover Letter ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng

“Cover letter là gì?” là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi lần đầu tìm hiểu về quá trình xin việc. Đây là cơ hội để ứng viên chứng minh kỹ năng và sự phù hợp của mình với vị trí công việc. Trong bài viết hôm nay của Đức Tín Group, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ý nghĩa và vai trò của một lá thư xin việc trong quá trình tuyển dụng. Hãy cùng khám phá ngay để chuẩn bị cho những cơ hội nghề nghiệp sắp tới nhé!

1. Cover letter là gì?

Cover Letter (hay còn gọi là thư xin việc) là một bức thư bạn gửi đến nhà tuyển dụng nhằm trình bày những kỹ năng, kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bên cạnh đó, nó cũng thể hiện sự đam mê và mong muốn được đóng góp, phát triển cùng doanh nghiệp.

Cover Letter là gì? Cover Letter chính là thư xin việc

2. Tầm quan trọng của Cover Letter là gì?

Nhiều ứng viên thường bỏ qua Cover letter và chỉ tập trung vào CV, nhưng điều này có thể làm giảm khả năng cạnh tranh trong quá trình xin việc. Một Cover Letter ấn tượng không chỉ giúp bạn thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp mà còn chứng tỏ sự nghiêm túc với công việc. Dưới đây là một số lý do tại sao Cover Letter quan trọng.

Giúp tạo ấn tượng ban đầu

Một Cover Letter chuyên nghiệp giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó thể hiện rằng bạn đã đầu tư thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển.

Thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển

CV liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, nhưng Cover Letter giúp kết nối những điều đó với yêu cầu của công việc. Đây là cơ hội để bạn chứng minh rằng mình là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó.

Cover Letter ấn tượng giúp bạn có cơ hội được tham gia phỏng vấn

Giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác

Hầu hết ứng viên chỉ gửi CV, vì vậy một Cover Letter được viết tốt có thể giúp bạn khác biệt và tăng khả năng được mời phỏng vấn.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn và ấn tượng

3. Phân biệt sự khác nhau giữa Cover Letter, CV và Résumé

Tại Việt Nam hiện nay thì Résumé chưa phổ biến như CV. Để dễ dàng phân biệt, bạn có thể tham khảo những điểm khác nhau giữa CV và Cover Letter, Resume and Cover Letter thông qua bảng so sánh dưới đây:

4. Cấu trúc cơ bản của một thư xin việc Cover Letter là gì?

Khi nắm Cover Letter nghĩa là gì bạn cũng cần hiểu một bức thư xin việc hiệu quả cần tuân theo một cấu trúc nhất định để truyền tải thông tin một cách rõ ràng và logic. Dưới đây là các phần quan trọng của một Cover letter.

Phần giới thiệu

Phần này bao gồm thông tin cá nhân của bạn, ngày tháng và thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Đồng thời phần giới thiệu này cũng là nơi bạn đề cập đến lý do viết thư xin việc.

Phần nội dung chính

Đây chính là phần mà các nhà tuyển dụng dựa vào để đánh giá trình độ và mức độ của bạn với công việc. Trong phần này của Cover Letter, bạn cần có những thông tin sau đây:

• Giới thiệu đôi nét về bản thân và lý do ứng tuyển vị trí công việc này.
• Trình bày kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn có.
• Giải thích tại sao bạn phù hợp với công việc và công ty.

Tập trong làm nổi bật thế mạnh của bạn trong Cover Letter

Phần kết thúc

Phần này nên thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn. Bên cạnh đó đừng quên gọi nhắc nhà tuyển dụng về việc liên hệ với bạn thông qua phương thức liên lạc.

Xem thêm: Onboarding là gì? Quy trình Onboarding hiệu quả cho doanh nghiệp

5. Cách viết Cover Letter hoàn hảo với 5 bước

Khi tìm hiểu Cover Letter là gì, nhiều bạn thắc mắc “Tôi nên đưa những thông tin gì trong đơn xin việc của mình?” hay “Tôi có nên viết một cách chi tiết không?” Đừng lo lắng bởi Đức Tín Group sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này.

Bước 1: Đặt thông tin liên lạc

Để mở đầu thư xin việc, bạn cần đưa những thông tin liên hệ của bạn và của người nhận Cover Letter: Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng phòng ban, Nhà tuyển dụng trực tiếp với bạn.

Thông tin của bạn: 

• Họ tên của bạn
• Email của bạn (nên sử dụng những email liên quan đến công việc, tránh dùng email cá nhân thiếu chuyên nghiệp.
• Số điện thoại liên lạc
• Một số liên kết liên quan đến công việc.

Thông tin của nhà tuyển dụng:

• Họ tên người đại hiện cho doanh nghiệp tuyển dụng.
• Địa chỉ của doanh nghiệp.
• Số điện thoại của doanh nghiệp.
• Địa chỉ email của doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng

Bước 2: Dùng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Sau khi nắm được vai trò của Cover Letter là gì, bạn đã viết rằng ấn tượng ban đầu là cực kỳ quan trọng giúp bạn tạo nên thu hút qua việc gửi Cover Letter. Do vậy, bạn nên dùng tên thật của nhà tuyển dụng hoặc trưởng phòng. Nên tránh những kiểu “chào làm thân” đại trà thiếu sự chân thành sẽ làm giảm đi cơ hội trúng tuyển của bạn.

Nếu chưa chắc chắn và chức danh hay tên thật của họ, hãy thử kiểm tra trang web của công ty hoặc nền tảng Linkedin. Nếu vẫn không thể chắc chắn, bạn có thể gọi là Giám đốc nhân sự/ Trưởng phòng nhân sự hay Phòng nhân sự cũng là một sự lựa chọn tốt.

Một số ví dụ điển hình về màn chào đầu chuyên nghiệp:

• Gửi Mr Jane Smith
• Kính gửi Nhà tuyển dụng
• Kính gửi Phòng Digital Marketing

Bước 3: Dùng lời giới thiệu thu hút

Nhà tuyển dụng thường chỉ dành vài giây để lướt qua Cover Letter nên lời giới thiệu trong thư xin việc bạn nên chọn lọc thông tin thật ngắn gọn và vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Bạn có thể giới thiệu thư xin việc độc đáo bằng cách:

• Thể hiện tình yêu với công ty
• Làm nổi bật thành tích trong quá khứ
• Thể hiện niềm đam mê với công việc

Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí công việc

Phần trọng tâm chính là điểm quan trọng nhất tạo nên sự thành công của một Cover Letter. Bạn nên lưu ý 3 điểm sau đây:

Mẫu Cover Letter ấn tượng

Lưu ý về những thông tin cung cấp

Hãy đưa ra những điểm mạnh của bản thân để thể hiện bạn là một ứng viên phù hợp và hoàn hảo với vị trí ứng tuyển. Bên cạnh đó, những thông tin bạn cung cấp trong Cover Letter cần trung thực, tránh những thông tin không liên quan sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Quan tâm đến những kết quả thực tế

Để tăng độ tin cậy, bạn có thể dùng các con số cụ thể để thể hiện thành tích công việc. Bạn đã nhận được giải thưởng gì sau những nỗ lực, cống hiến cũng nên cung cấp vào Cover Letter.

Trau dồi và rèn luyện phẩm chất

Đừng lo lắng khi bạn có ít kinh nghiệm. Bởi nhà tuyển dụng còn đánh giá thư xin việc trên các yếu tố khác như: Thành tích học tập (bằng cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ; điểm GPA; nghiên cứu khoa học); Hoạt động ngoại khóa; Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn;...

Bước 5: Kết thúc chuyên nghiệp

Đây là đoạn cuối cùng nhưng bạn cũng cần phải đảm bảo sự tỉ mỉ và cẩn thận với những lưu ý sau:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét thư xin việc của bạn.
• Tổng kết lại lý do tại sao bạn là một ứng viên tiềm năng.
• Lịch sự gợi mở họ gửi cho bạn lời mời phỏng vấn.
• Kết thúc bằng chữ ký chuyên nghiệp như: Tôi/Em xin cảm ơn; Chân thành cảm ơn/ Xin chân thành cảm ơn.

Bài viết của Đức Tín Group đã giúp bạn hiểu Cover Letter là gì? Đây chính là thư xin việc - một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý. Do vậy, hãy đầu tư thời gian để viết một Cover Letter chất lượng, thể hiện rõ ràng mục tiêu và giá trị của bạn đối với công ty mà bạn ứng tuyển.