FYI là gì? FYI được sử dụng trong những trường hợp nào?

Bạn có thắc mắc về thuật ngữ “FYI là gì” thường xuất hiện trong các email hoặc tin nhắn? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về ý nghĩa của FYI, cách sử dụng thuật ngữ này trong giao tiếp cùng với kèm theo các ví dụ minh họa dễ hiểu. Hãy cùng tìm hiểu về FYI là gì qua bài viết sau đây nhé!

1. FYI là gì?

FYI là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “For Your Information”, có nghĩa là “dành cho thông tin của bạn” hoặc “để bạn biết”. Thuật ngữ này thường được dùng khi muốn cung cấp thông tin mà không cần phản hồi hoặc hành động ngay lập tức. 

FYI thường xuất phát từ thuật ngữ trong thư tín, được để sử dụng để đánh dấu những thông tin quan trọng mà người nhận cần biết. Hiện nay, việc sử dụng từ FYI để trở nên phổ biến và không chỉ chỉ trong email ma còn trong những ứng dụng trò chuyện, tin nhắn văn bản và thậm chí còn cả trong văn phong giao tiếp thường ngày.

FYI là viết tắt của từ gì? FYI - For Your Information” - Dành cho thông tin của bạn

2. 04 trường hợp từ FYI được sử dụng

FYI thường được sử dụng để thông báo hoặc chia sẻ thông tin với người đọc hoặc người nhận email. Một số ví dụ giúp bạn hiểu rõ hơn về FYI là gì trong email?

“FYI, phòng mình  sẽ có một buổi họp vào lúc 10 giờ sáng mai”.

“Tôi vừa gửi email cho bạn về kế hoạch tiếp theo của chúng ta. FYI, tôi sẽ ở văn phòng vào sáng thứ Hai nếu bạn muốn trao đổi cụ thể thêm”.

Dưới đây là một số tình huống cụ thể khi sử dụng FYI:

Chia sẻ thông tin mới hoặc số liệu

Khi muốn thông báo cho đồng nghiệp hoặc quản lý về các thông tin mới, như chỉ số bán hàng hay số lượng khách hàng đăng ký, bạn có thể gửi email với chủ đề như “FYI: Chỉ số bán hàng mới nhất” hoặc “Thông tin về khách hàng đăng ký trong tháng 10”. Người nhận sẽ được cập nhật mà không cần phản hồi.

Cập nhật tiến độ của dự án

FYI là gì có thể được sử dụng trong trường hợp làm việc trong một dự án có nhiều thành viên, bạn có thể gửi email với chủ đề như “FYI: Cập nhật tiến độ dự án” để thông báo trạng thái của dự án đến các bên liên quan, giúp họ nắm được thông tin mà không cần phải trả lời.

Dùng FYI để gửi thông tin tiến độ của dự án cho tất cả mọi người

Chuyển đến một dự án hoặc sự kiện

Nếu cần chuyển tiếp tin tức hoặc thông tin quan trọng về một dự án hay sự kiện, bạn có thể sử dụng email với chủ đề “FYI: Chuyển tiếp thông tin quan trọng” để thông báo về một chủ đề nào đó cho người liên quan.

Thông báo về những thay đổi

Khi có bất cứ sự thay đổi quan trọng nào cần chú ý thì cũng có thể sử dụng thuật ngữ FYI với nội dung như sau: “FYI: Thông báo thay đổi kế hoạch kinh doanh về sản phẩm FITS”.

Đọc thêm: Cc là gì? Tìm hiểu về một số thuật ngữ trong Email/Gmail

3. Một số ý nghĩa khác của FYI là gì?

Khi tìm hiểu FYI là gì chúng ta thường bắt gặp ý nghĩa “For Your Information”. Ngoài ý nghĩa này thì FYI còn mang nhiều tầng ý nghĩa khác tùy theo ngữ cảnh sử dụng:

FYI là gì được hiểu theo nhiều ý nghĩa khác nhau

• FYI - For Your Investment: “FYI, tôi vừa mua trái phiếu của công ty A bởi tôi nhận thấy tiềm năng lớn từ trái phiếu này”. FYI là gì trong trường hợp này thường được sử dụng trong lĩnh vực tài chính và đầu tư chứng khoán.
• Forget Your Idea: “FYI, ý tưởng tổ chức bữa tiệc cho sinh nhật cho mèo thật điên rồ”. Như vậy, FYI là gì trong trường hợp này chỉ cách nói có phần hơi khiêu khích hoặc dùng để bác bỏ về một ý tưởng hay đề xuất nào đó.
• For Your Reference: “FYI, tôi đã đính kèm tài liệu hướng dẫn cụ thể về sử dụng sản phẩm FITS”. Do vậy, dùng FYI - For Your Reference nếu bạn đang cung cấp cho họ một thứ gì đó mà bạn muốn họ có thể tham khảo.
• For Your Records: “FYI, tôi gửi email này xác nhận cuộc trò chuyện của chúng ta về dự án FITS”. Dùng FYI - For Your Records nếu bạn muốn đối phương nhớ về chủ đề bạn đang nói.

Vậy FYI là gì? FYI là viết tắt của từ “For Your Information” chỉ cách thông báo cho người khác về một thông tin nào đó. Hy vọng qua những nội dung trên mà Đức Tín Group chia sẻ, bạn đã nắm được cách sử dụng và ngữ cảnh dùng của từ FYI.