SKU là gì? Cách tạo và tối ưu mã SKU hiệu quả

Việc quản lý hàng hóa hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao lợi nhuận. Một trong những công cụ hỗ trợ tốt nhất cho việc này chính là SKU. Do vậy, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ SKU là gì, cách tạo SKU, lợi ích của SKU trong quản lý kho hàng, cũng như những mẹo hữu ích để tối ưu hóa hệ thống SKU cho doanh nghiệp của bạn.

1. SKU là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã nhận dạng duy nhất được gán cho từng sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. SKU giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phân loại các mặt hàng trong kho.

Ví dụ, một cửa hàng thời trang có thể sử dụng SKU để phân biệt giữa các sản phẩm theo kích cỡ, màu sắc và kiểu dáng, chẳng hạn như:

- SKU: TSHIRT-BLACK-M (Áo thun màu đen, size M)

- SKU: TSHIRT-BLACK-L (Áo thun màu đen, size L)

SKU là gì - chuỗi ký tự số hoặc chữ giúp người bán phân loại hàng hóa chính xác

Mã SKU thường bị nhầm lẫn với mã Barcode vì chúng đều nằm xung quanh với mã vạch đen trắng. Dưới đây là cách phân biệt hai loại mã này:

2. Lợi ích của SKU trong quản lý hàng hóa

Bên cạnh hiểu mã SKU sản phẩm là gì bạn cũng sẽ thấy rằng sử dụng SKU mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc quản lý hàng hóa hiệu quả đến tối ưu hóa chiến lược kinh doanh. Cụ thể:

Giúp theo dõi hàng tồn kho chính xác

SKU giúp doanh nghiệp biết chính xác số lượng hàng tồn kho của từng sản phẩm. Từ đó giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc dư thừa hàng hóa. Đồng thời chủ shop cũng có thể sắp hàng hóa trong kho khoa học hơn nhờ vào phân loại theo mã hàng.

Mã SKU giúp người bán quản lý hàng hóa được hiệu quả hơn

Cải thiện quy trình bán hàng

Khi khách hàng tìm kiếm một sản phẩm, hệ thống SKU giúp nhân viên nhanh chóng tra cứu thông tin và kiểm tra hàng có sẵn hay không. Từ đó, tránh nhầm lẫn giữa các mặt hàng có đặc điểm giống nhau.

Hỗ trợ phân tích dữ liệu và lập kế hoạch kinh doanh

SKU giúp doanh nghiệp theo dõi sản phẩm nào bán chạy nhất. Thông qua hiểu mã SKU là gì, chủ shop có thể lập kế hoạch nhập hàng và tối ưu hóa doanh thu, tránh tình trạng hàng hóa thiếu hoặc tồn quá nhiều.

Xem thêm: Bỏ túi 8 cách kiếm tiền từ TikTok cực hiệu quả

3. Hướng dẫn cách tạo mã SKU cho hàng hóa

Một mã SKU cơ bản thường gồm những thành phần như sau:

• Nhà sản xuất/Thương hiệu: Tên công ty hoặc thương hiệu sản xuất sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm: Viết tắt bằng hai chữ cái đầu của chất liệu (cotton, kaki, lụa, gấm…), kiểu dáng (dài, ngắn…) hoặc đặc điểm nổi bật.
• Ngày mua hàng: Ghi tóm tắt bằng hai số cuối của ngày, tháng, năm.
• Kho lưu trữ: Nếu có nhiều kho, nên đặt mã riêng theo khu vực địa lý hoặc tên quận, huyện để dễ quản lý.
• Kích cỡ sản phẩm: Dùng ký hiệu chữ hoặc số như S, M, L,...
• Màu sắc sản phẩm: Viết tắt chữ cái đầu của màu sắc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt, ví dụ: Xanh (X), Vàng (V).
• Tình trạng sản phẩm: Ghi rõ sản phẩm còn mới hay đã qua sử dụng bằng ký hiệu như New (N), Used (U).

Mã SKU cung cấp thông tin cơ bản về sản phẩm

4. Những lưu ý khi tạo mã SKU cho hàng hóa

Việc tạo mã SKU hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý kho hàng và tối ưu hóa quy trình bán hàng. Cụ thể dưới đây là 4 nguyên tắc cần lưu ý khi đặt SKU:

• Ngắn gọn nhưng phải dễ hiểu.
• Không trùng lặp.
• Phân loại theo danh mục sản phẩm, màu sắc, kích thước.
• Không sử dụng ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng hay dấu “/”

Các tiêu chí khi tạo mã SKU

Ví dụ về cách đặt SKU hiệu quả:

5. SKU trong thương mại điện tử

Trong thương mại điện tử, SKU đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng.

SKU giúp quản lý kho hàng tốt hơn

Các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki đều yêu cầu doanh nghiệp cung cấp SKU để dễ dàng theo dõi sản phẩm và giúp tránh tình trạng giao nhầm hàng cho khách.

Như vậy hiểu SKU sản phẩm Shopee là gì và SKU người bán Tiktok là gì vô cùng quan trọng để bạn có kế hoạch bán hàng hiệu quả và tránh những rủi ro như giao sai hàng, giao nhầm hàng cho người mua,...

Hỗ trợ chiến lược giá và quảng cáo

SKU giúp doanh nghiệp theo dõi biến động giá của từng sản phẩm. Doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng chạy quảng cáo hoặc chương trình khuyến mãi theo từng SKU cụ thể nhằm thu hút khách hàng và giảm lượng tồn kho sản phẩm.

Qua bài viết này của Đức Tín Group chúng ta đã tìm hiểu SKU là gì và lợi ích của nó trong quản lý hàng hóa. Việc áp dụng SKU hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.