PM là gì trong lĩnh vực kinh doanh? Lộ trình để trở thành Project Manager

PM là nghề gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về quản lý dự án. Nghề PM không chỉ đơn thuần là giám sát tiến độ công việc mà còn đòi hỏi nhiều kỹ năng về lãnh đạo, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề. Cùng Đức Tín Group tìm hiểu nội dung bài viết sau để thấy rõ hơn về nghề PM là gì.

1. Định nghĩa PM là nghề gì?

PM (Project Manager) là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án trong một tổ chức. Vai trò của PM không chỉ giới hạn trong lĩnh vực công nghệ mà còn mở rộng sang nhiều ngành nghề khác như xây dựng, tài chính, marketing và sản xuất.

Trong lĩnh vực kinh doanh, PM là viết tắt của từ gì? Project Manager tức người quản lý dự án

2. Các công việc cụ thể của một PM (Project Manager)

PM có nhiệm vụ quản lý dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ, trong phạm vi ngân sách và đạt chất lượng mong muốn. Các vai trò cụ thể bao gồm:

Lập kế hoạch và tổ chức dự án

Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của PM là xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án. PM phải xác định mục tiêu, phạm vi công việc, thời gian thực hiện và ngân sách dự kiến.

Đọc thêm: Hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý nhóm làm việc

PM không thể làm việc một mình mà cần phối hợp với các thành viên trong nhóm. Điều này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt để hướng dẫn, động viên và giải quyết xung đột trong nhóm.

PM giỏi cần hướng dẫn và dẫn dắt các thành viên của đội nhóm để đạt được các mục tiêu chung 

Quản lý nguồn lực và tài nguyên

PM là nghề gì cũng cũng chịu trách nhiệm phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, bao gồm nhân sự, tài chính và công nghệ. Việc đảm bảo dự án không vượt ngân sách là một trong những thử thách lớn nhất của nghề này.

Kiểm soát chất lượng

Project Manager cần đảm bảo rằng tất cả sản phẩm và dịch vụ cuối cùng phải đảm bảo chất lượng. Do vậy cần phải thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng, theo dõi quá trình làm việc và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo chất trong suốt quá trình thực hiện dự án 

Theo dõi tiến độ và báo cáo

Trong suốt quá trình thực hiện dự án, PM cần theo dõi tiến độ và cập nhật báo cáo định kỳ để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch. Do vậy, PM là nghề gì phải kịp thời điều chỉnh chiến lược để đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn.

3. Những kỹ năng cần có của một PM (Project Manager)

Để trở thành một PM giỏi, bạn cần phải bổ sung và có cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. Cụ thể:

Để trở thành một Project Manager cần có những kỹ năng nào?

Kỹ năng cứng:

• Kiến thức chuyên môn: Khi tìm hiểu PM là nghề gì bạn cần biết dựa trên lĩnh vực của dự án, PM cần có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực đó.

Ví dụ PM trong IT là gì? Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, PM (Project Manager) chính là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các dự án công nghệ thông tin của doanh nghiệp theo đúng tiến độ, trong ngân sách và đạt mục tiêu đề ra. Do vậy, họ cần có kiến thức sâu về CNTT như lập trình, quản lý dự án và quy trình vận hành đội nhóm kỹ thuật - công nghệ.

• Kiến thức về quản lý dự án: Các kiến thức về nguyên tắc, quy trình và kỹ thuật của dự án. Cụ thể biết cách lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, phân tích rủi ro, theo dõi tiến độ và chi phí.
• Kiến thức kinh doanh: Có hiểu biết về kinh doanh có thể kết nối dự án với mục tiêu chung của doanh nghiệp, biết cách lập ngân sách và kiểm soát, tối ưu hóa chi phí.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng giao tiếp: Đây chính là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng của một PM. PM cần sử dụng lời nói để giao tiếp với các thành viên trong đội, thuyết phục nhà cung cấp và các bên liên quan.
• Kỹ năng lãnh đạo: Một PM cần có khả năng lãnh đạo và truyền cảm hứng, tạo động lực để tất cả thành viên trong đội nhóm cùng support phối hợp với nhau để thực hiện được mục tiêu chung.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Một một dự án, PM phải đối mặt với nhiều vấn đề. Do vậy, một PM giỏi cần có kỹ năng giải quyết vấn đề để đảm bảo dự án được thành công và hạn chế rủi ro mức thấp nhất.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Để dự án đảm bảo đúng tiến độ thì PM cần phải có kỹ năng quản lý thời gian, phân công thời gian thực hiện và hoàn thành công việc hợp lý cho các thành viên trong đội nhóm.

Kỹ năng giao tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai dự án, giải quyết các vấn đề một cách linh hoạt

4. Lộ trình để trở thành Project Manager

Nếu bạn đang có định hướng để trở thành một Project Manager (PM) thì dưới đây là 6 bước để bạn thành công và đạt được nhiều thành tựu đối với trị trí PM:

Hoàn chỉnh các kỹ năng còn thiếu

Dựa trên các kỹ năng cần có của một PM như đã phân tích ở phần trên, bạn nên cân nhắc và đánh giá xem mình còn thiếu những kỹ năng nào để bổ sung và cải thiện.

Tham gia vào dự án để tăng kinh nghiệm 

Ngoài việc hiểu PM là gì, để tích lũy kinh nghiệm làm việc, bạn nên chủ động tìm kiếm cơ hội trong các dự án thuộc lĩnh vực mà mình yêu thích. Khi đó, bạn sẽ nảy ra các ý tưởng quản lý hoặc xung phong đảm nhiệm công việc để làm dày thêm kinh nghiệm quản lý của mình.

Trực tiếp tham gia vào các dự án để tăng thêm kinh nghiệm làm việc

Đọc thêm: Senior là gì? Những kỹ năng cần có của 1 vị trí senior

Học và thi chứng chỉ quản lý dự án

Để nâng cấp chuyên môn của mình, bạn có thể tham gia các chương trình học để lấy chứng chỉ quản lý dự án. Bên cạnh tham gia các buổi workshop về cách quản lý, bạn có thể đăng ký các khóa học offline tại trung tâm hoặc học trực tuyến. Một số chứng chỉ về PM như:

• Chứng chỉ Project Management Professional (PMP) của Viện Quản lý Dự án (PMI)
• Chứng chỉ Certified Associate in Project Management (CAPM) của PMI
• Chứng chỉ  Scrum Master (CSM) của Scrum Alliance
• Chứng chỉ Certified Product Owner (CPO) của Scrum Alliance.

Qua bài viết của Đức Tín Group, chúng ta đã hiểu rõ PM là nghề gì, những công việc chính của Project Manager, các kỹ năng cần thiết và lộ trình trở thành một PM giỏi Nếu bạn đam mê quản lý và muốn thử sức với một công việc đầy thử thách nhưng cũng vô cùng thú vị, thì PM chính là sự lựa chọn tuyệt vời!