ETA là gì? Cách tiếp cận tính toán ETA trong vận tải, logistics

ETA là viết tắt của từ gìETA đóng vai trò quan trọng như một la bàn, giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. Bài viết hôm nay của Đức Tín Group sẽ giúp bạn giải thích ETA là gì, tại sao ETA lại quan trọng, các yếu tố ảnh hưởng đến ETA và cách giúp bạn tối ưu ETA hiệu quả.

1. ETA là gì?

Đầu tiên bạn cần hiểu được ETA là viết tắt của từ gì? ETA - Estimated Time of Arrival có nghĩa là thời gian dự kiến đến. Thường thuật ngữ ETA là gì được dùng chủ yếu trong lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu hay logistics,...

Vậy cụ thể, ETA là gì trong xuất nhập khẩu, ETA là gì trong logistics chính là một thông tin vô cùng quan trọng mà các chuyên gia trong lĩnh vực sử dụng để dự đoán hàng hóa đến điểm đích. Về cơ bản thì ETA cung cấp ước tính về ngày và giờ mà hô hàng dự kiến sẽ đến điểm dừng cuối cùng của nó.

Ví dụ, lô hàng vận tải từ cảng Hamburg (Đức) ETA tại cảng Hải Phòng (Việt Nam) vào ngày 15 tháng 4.

ETA là gì được hiểu là thời gian dự kiến hàng đến điểm đích

2. Phân biệt ETD và ETA trong lĩnh vực Logistics

Hai thuật ngữ ETD và ETA khác nhau nhưng nhiều người vẫn thường xuyên bị nhầm lẫn. Phân biệt được ETA và ETD, cùng theo dõi những phân tích sau:

So sánh	ETD Estimated Time of Departure	ETA Estimated Time of Arrival
Giống nhau	Đều là thời gian ước tính, dự kiến, không đảm bảo chính xác so với thực tế. Đều bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thời tiết, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan,...
Khác nhau	Tập trung vào phần đầu của quá trình vận chuyển. ETD là gì xác định thời điểm dự kiến khi lô hàng khởi hành từ điểm xuất phát.	Liên quan đến điểm cuối của quá trình vận chuyển. Cụ thể ETA là gì chính là thời điểm hàng hóa dự kiến sẽ tới đích cuối cùng.
	Là yếu tố quan trọng khi lập kế hoạch để đảm bảo hàng hóa sẵn sàng được lưu chuyển đi đúng với thời gian dự kiến.	Cung cấp thông tin quý báu cho nhà quản lý, nhà sản xuất và khách hàng biết được khi nào họ có thể sẵn sàng tiếp nhận và xử lý hàng hóa.
	Phụ thuộc vào quá trình chuẩn bị chuẩn bị hàng hóa, kiểm tra sự an toàn và sắp xếp chuyến vận chuyển,...	Phụ thuộc vào lịch trình vận chuyển, tình hình giao thông, thủ tục hải quan,...

3. Hiểu ETA là gì quan trọng như thế nào?

Việc nắm rõ ETA là gì - thời gian dự kiến giao hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc lập kế hoạch, điều phối và tối ưu hoạt động logistics của các doanh nghiệp. Cụ thể:

Nắm rõ ETA là gì giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình hoạt động

Lập kế hoạch sản xuất: Dựa vào ETA, doanh nghiệp của bạn lên kế hoạch sản xuất, dự trữ nguyên liệu liệu một cách hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp của bạn tránh được tình trạng thiếu hụt hay dư thừa hàng hóa, sản phẩm.
Bố trí nguồn nhân lực hiệu quả: ETA giúp các nhà chuyên môn bố trí nguồn nhân sự và các thiết bị, máy móc, phương tiện vận chuyển phù hợp, tránh tình trạng quá tải hay lãng phí.
Nâng cao dịch vụ khách hàng: ETA giúp doanh nghiệp thông báo đến khách hàng thời gian dự kiến giao hàng, giúp khách hàng chủ động sắp xếp nhận hàng và nâng cao sự hài lòng đối với dịch vụ. Như vậy, chia sẻ ETA là gì được hiểu là gửi thông tin thời gian dự án hàng đến điểm đích.

Xem thêm: Thương mại điện tử là gì? Xu hướng phát triển trong tương lai

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA

ETA là gì chính là một chỉ số ước tính, do vậy nó không phải lúc nào cũng chính xác tuyệt đối. Vậy, những yếu tố nào ảnh hưởng đến thời gian ETA?

Ùn tắc giao thông là yếu tố ảnh hưởng tới thời gian ước tính nhận hàng ETA

Điều kiện giao thông: Giao thông là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến ETA. Ùn tắc, tai nạn hoặc các yếu tố khác có thể khiến thời gian đến nơi bị kéo dài.
Phương thức vận chuyển: Mỗi phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không) có tốc độ và đặc điểm khác nhau nên ảnh hưởng trực tiếp tới thời gian vận chuyển và ETA.
Thời tiết: Thời tiết xấu như mưa bão, tuyết rơi có thể làm thay đổi ETA, đặc biệt trong vận tải và hàng không.
Lỗi kỹ thuật: Trong công nghệ và sản xuất, lỗi kỹ thuật hoặc trục trặc hệ thống có thể làm sai lệch ETA ban đầu.

5. Cách tính toán và theo dõi ETA

Ngày nay mọi người thường quen thuộc với hệ thống định vị GPS. Cũng giống như bạn sử dụng Google Maps khi lái xe thì hầu hết các hãng vận tải đều sử dụng phần mềm chuyên dụng để lập kế hoạch tuyến đường của họ.

Ngành vận tải, giao hàng có thể dùng Hệ thống quản lý đội xe hoặc công cụ định tuyến độc lập.
Các hãng vận tải hàng không và đường biến cũng dựa vào hệ thống định vị vệ tinh cho mục đích định vị và tính ETA, ví dụ như Air Navigation Pro, StormGeo s-Routing,...

Sử dụng công cụ định tuyến để ước tính chính xác ETA

Nếu bạn kinh doanh vận tải, xuất nhập khẩu hoặc logistics nên sử dụng các nền tảng trên để tính toán ETA được chính xác hơn. Bởi, những nền tảng này thực hiện các phép tính nâng cao, bao gồm cả các yếu tố biến động như: thời tiết, giao thông, tắc nghẽn cảng,... Các tuyến đường được theo dõi trong thời gian thực và được điều chỉnh liên tục.

Đọc thêm: API là gì? Lý do API được sử dụng nhiều hiện nay?

Từ bài viết trên của Đức Tín Group, bạn đã hiểu rõ ETA là gì và tầm quan trọng của trong các lĩnh vực khác nhau như vận tải, logistics, xuất nhập khẩu. Việc áp dụng ETA một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc và cuộc sống.