8 bước thiết kế trang Web và 12 công cụ thiết kế tốt nhất 2024

Một Website được Google đánh giá cao yêu cầu đảm bảo cả 2 yếu tố về nội dung và hình thức. Nếu Website có thiết kế kém hấp dẫn, nội dung load chậm, thường xuyên lag thì dù nội dung có hoa mỹ đến đâu cũng không giữ chân được người đọc. Do đó, trong bài viết này Đức Tín Groups sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế trang web tối ưu nhất và gợi ý 12 công cụ hỗ trợ xây dựng Web tốt nhất hiện nay

Cách thiết kế trang web với 8 bước

Dưới đây là 8 bước cơ bản giúp bạn thiết kế trang web một cách đơn giản:

Bước 1: Lên kế hoạch và mục tiêu xây Web

Việc định hình và xác định rõ ràng mục tiêu mình thiết kế trang Web là để làm gì là vô cùng cần thiết. Bạn cần phải hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu là ai, họ cần gì và mong đợi gì từ trang web của bạn. Hãy dành thời gian để nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng này, bao gồm các thống thông tin về độ tuổi, sở thích, hành vi online và nhu cầu của họ.

Tiếp theo, liệt kê các mục tiêu chính mà trang web cần đạt được, là bán sản phẩm, cung cấp thông tin, hay xây dựng cộng đồng để có định hình thiết kế Website ban đầu phù hợp nhất với nội dung.

Lập kế hoạch và mục tiêu thiết kế trang Web một cách chi tiết

Bước 2: Lựa chọn nền tảng phát triển

Sau khi đã xác định rõ mục đích, bước tiếp theo của quá trình là chọn nền tảng phù hợp để thiết kế trang web. Bạn có thể lựa chọn thiết trên trên các hệ thống quản lý nội dung phổ biến như WordPress, Joomla, Drupal hoặc sử dụng các nền tảng xây dựng trang web như Wix, Squarespace, hay Webflow.

Các công cụ xây dựng web bằng code thường yêu cầu người dùng có trình độ chuyên môn và kiến thức sâu rộng về lập trình so với các công cụ có sẵn các mẫu thiết kế. Do đó, bạn hãy cân nhắc kỹ về khả năng kỹ thuật của bạn, ngân sách, và yêu cầu cụ thể của dự án để chọn công cụ phù hợp.

Bước 3: Mua hosting và tên miền

Tốc độ tải trang, khả năng load của Website phụ thuộc nhiều và hosting của Web. Do đó, trước khi đi vào thiết kế trang web bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, việc này sẽ đảm bảo trang tốc độ, bảo mật và tính ổn định cho website của bạn.

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hosting với nhiều gói dịch vụ và mức giá khác nhau. Chính vì thế bạn có thể đánh giá Web hosting có đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn không dựa trên một vài ý sau:

Đơn vị có đó host những Website lớn, uy tín chất lượng không?
Dịch vụ chăm sóc, tư vấn khách hàng có tốt không ?
Có các tính năng công thêm như tự động backup để quá trình sử dụng dễ dàng hơn không.
Có hỗ trợ, hướng dẫn chuyên sâu xuyên suốt quá trình sử dụng không?
Có hỗ trợ đa dụng nền tảng không?

Hosting và tên miền của Web có nhiều mức giá sử dụng khác nhau

Bước 4: Xây dựng giao diện và chủ đề phù hợp

Giao diện và chủ đề của website được xem như bộ nhận diện thương hiệu quan trọng. Vì vậy, khi thiết kế trang web cần đảm bảo sự đồng nhất về màu sắc và phong cách tổng thể giữa tất cả các phần trong website. Ngoài ra, bạn cũng cần đánh giá tính tương thích của thiết bị di động với giao diện, vì hiện nay, có nhiều phương thức truy cập Web khác nhau như máy tính, điện thoại, tablet.

Bước 5: Lập sơ đồ cấu trúc trang web

Để lập sơ đồ cấu trúc trang Web bạn cần liệt kê tất cả các trang chính và phụ mà trang web của bạn cần có. Sau đó, bạn sắp xếp chúng theo một cấu trúc logic, xác định các mối quan hệ giữa các trang, và thiết kế menu điều hướng sao cho trực quan và dễ sử dụng nhất.

Sitemap của website cần được lập chi tiết giúp khá trình thiết kế được dễ dàng hơn

Bước 6: Thiết kế các thành phần trang web

Khi sitemap sơ bộ của Website được hình thành, bạn có thể bắt đầu thiết kế chi tiết cho từng phần. Tuy nhiên bạn cần lưu ý:

Thiết kế trang Web cần có sự đồng bộ, nhất quán cho toàn bộ trang, đảm bảo sự cân bằng cả về chức năng và tính thẩm mỹ
Bạn nên chú ý thiết kế header hấp dẫn, bao gồm logo và menu điều hướng chính. Các nội dung của Footer nên chứa đầy đủ các thông tin liên hệ, links dẫn về các trang mạng xã hội hoặc form đăng ký tư vấn,...
Tạo sự thuận tiện cho người đọc bằng cách thêm các thành phần tương tác trực quan, dễ sử dụng như nút bấm, nút đăng ký và form. Đặc biệt, bạn nên chú ý đến việc tối ưu hóa hình ảnh và đồ họa để đảm bảo tốc độ tải trang nhanh mà vẫn giữ được chất lượng visual tốt.

Thiết kế trang web cần có sự đồng bộ, nhất quán cho toàn bộ trang

Bước 7: Xây dựng nội dung cho Web

Nội dung chất lượng đóng vai trò quyết định trong sự thành công của việc thiết kế trang web. Bạn cần viết nội dung hấp dẫn, cung cấp thông tin và phù hợp với đối tượng mục tiêu. Khi triển khai nội dung, bạn nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và nhất quán với giọng điệu thương hiệu đã xác định. Bên cạnh đó, việc thêm hình ảnh và video liên quan sẽ giúp minh họa và làm phong phú nội dung hơn

Bước 8: Kiểm tra lỗi và update

Trước khi chính thức ra mắt trang web, bạn cần thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng các phần thiết kế trang Web:

Về khả năng hoạt động, bạn cần đảm bảo Web có tốc độ load, chạy trang tốt trên tất cả các nền tảng trình duyệt như Chrome, Cốc cốc, Firefox, Safari.
Về khả năng tương thích, Website cần có giao diện tương thích, phù hợp, thuận tiện cho tất cả các thiết bị điện tử từ máy tính, điện thoại đến tablet.
Về tốc độ tải trang, website cần đảm bảo khả năng tải nhanh chóng trong vòng 3 giây. Nếu tốc độ tải chậm hơn, trải nghiệm người dùng sẽ bị giảm sút, khiến họ có thể rời trang sớm.

Việc rà soát cẩn thận nội dung, chức năng và thiết kế sẽ đảm bảo mức độ hoàn thiện của Web và giúp bạn cải thiện và sửa chữa mọi lỗi có thể xảy ra.

Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung cẩn thận trước khi ra mắt

Xem thêm:

Các công cụ thiết trang Web

Hiện nay việc thiết kế trang Web không khó và có nhiều công cụ hỗ trợ quá trình này với cả hình thức online và offline. Chính vì thế, trong phần này Đức Tín Groups sẽ gợi ý bạn bộ 12 công cụ thiết kế web cho cả người mới và dân chuyên.

Công cụ thiết kế offline

Các công cụ thiết kế trang web offline mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Chúng cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối internet liên tục, tăng tính linh hoạt và khả năng làm việc ở bất kỳ đâu. Ngoài ra, các công cụ này thường cung cấp giao diện trực quan và các tính năng tích hợp, giúp đơn giản hóa quy trình thiết kế và phát triển web.

Sử dụng các công cụ offline sẽ đòi hỏi các kiến thức chuyên môn cao hơn

Dưới đây là 4 công cụ thiết kế trang web offline bạn có thể dễ dàng tải xuống và sử dụng.

Công cụ thiết kế online	Mô tả	Ưu điểm	Nhược điểm
Adobe Dreamweaver	Là công cụ thiết kế trang web chuyên nghiệp cho lập trình viên, cung cấp cả chức năng kéo-thả (WYSIWYG) và mã hóa (code)	Hỗ trợ mã hóa tự động với các ngôn ngữ như HTML, CSS, JavaScript, PHP. Giao diện trực quan với chế độ kéo thả giúp người dùng dễ dàng thao tác mà không cần biết lập trình phức tạp Tích hợp với các công cụ Adobe khác như Photoshop, Illustrator	Giá cao, yêu cầu đăng ký bản quyền Adobe Creative Cloud. Không phù hợp với người mới Cần nhiều tài nguyên máy tính.
openElement	Công cụ xây dựng web miễn phí với nhiều tính năng chỉnh sửa, tối ưu hiệu năng và hỗ trợ cả CSS3 và HTML5	Miễn phí và dễ sử dụng, thân thiện với người mới. Hỗ trợ thiết kế giao diện phù hợp với nhiều thiết bị Có nhiều plugin hỗ trợ, dễ dàng mở rộng tính năng. Tích hợp tính năng SEO cơ bản	Không có các tính năng tự code web Cộng đồng hỗ trợ nhỏ, ít tài liệu chi tiết. Chỉ dành cho hệ điều hành Windows
RapidWeaver	Công cụ thiết kế trang web dành riêng cho macOS, cho phép người dùng tạo các trang web dễ dàng mà không cần mã hóa nhiều.	Có sẵn nhiều mẫu thiết kế đẹp, đa dạng chủ đề và dễ dàng điều chỉnh với tính năng kéo, thả Tối ưu cho người dùng macOS và tích hợp tốt với hệ sinh thái Apple.	Chỉ dành cho macOS, không hỗ trợ Windows hoặc Linux. Chi phí bản quyền cao. Hạn chế tùy chỉnh đối với các lập trình viên cần can thiệp sâu vào mã nguồn.
SiteSpinner	Công cụ kéo thả đơn giản, giúp tạo các trang web tĩnh mà không cần kiến thức về lập trình.	Rất thân thiện với người dùng mới, không cần kỹ năng lập trình. Tính năng kéo thả trực quan. Chi phí thấp phù hợp với cá nhân, công ty/ tổ chức nhỏ.	Hạn chế về tính năng nâng cao cho các trang web phức tạp. Thiếu tính năng SEO mạnh mẽ. Không hỗ trợ responsive design (không tối ưu cho các thiết bị di động).

Công cụ thiết kế online

Dưới đây là một số công cụ thiết kế trang Web online phổ biến giúp bạn tạo ra nội dung và thiết kế đồ họa một cách dễ dàng:

Công cụ thiết kế online	Mô tả	Ưu điểm	Nhược điểm
WordPress.com	WordPress.com cung cấp hàng nghìn plugin và chủ đề miễn phí, giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh trang web theo nhu cầu, phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau	Dễ sử dụng và cài đặt Có sẵn nhiều chủ đề và plugin Cộng đồng hỗ trợ lớn	Bản miễn phí bị hạn chế nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ Tùy chỉnh hạn chế so với WordPress.org
Wix.com	Wix là một công cụ thiết kế trang web nổi tiếng với nhiều mẫu sẵn và có thể tùy chỉnh theo mong muốn và không yêu cầu các kiến thức lập trình của người dùng.	Tính năng kéo thả tiện lợi Có hơn 500 mẫu template Thân thiện với người mới bắt đầu	Khả năng tùy chỉnh hạn chế Dung lượng lưu trữ < 500MB cho bản miễn phí
Googlesites.com	Google Sites là công cụ thiết kế trang Web miễn phí từ Google, cho phép người dùng tạo các trang web đơn giản với giao diện dễ dùng.	Miễn phí hoàn toàn Dễ dàng đồng bộ với Google Analytics, Google Search Console, và các công cụ khác để tối ưu hóa trang web. Giao diện dễ sử dụng, phù hợp cho người mới bắt đầu xây dựng website mà không cần biết lập trình.	Không phù hợp cho các trang web phức tạp hoặc thương mại điện tử Giới hạn dung lượng lưu trữ < 100MB
Blogger.com	Blogger là nền tảng blog miễn phí của Google, phù hợp cho những người muốn viết blog hoặc chia sẻ nội dung cá nhân.	Miễn phí và dễ dùng Tích hợp với Google AdSense để kiếm tiền từ quảng cáo Được lưu trữ miễn phí trên máy chủ của Google Hỗ trợ HTM, CSS và Script	Không cho phép chính sửa mẫu theo mong muốn Không phù hợp cho các web bán hàng
Joomla.org	Joomla là một hệ quản trị nội dung (CMS) mạnh mẽ và linh hoạt, phù hợp cho các trang web phức tạp và thương mại điện tử.	Khả năng tùy chỉnh cao Hỗ trợ nhiều tính năng mở rộng Phù hợp cho các trang web quy mô lớn	Không phù hợp cho người mới dùng
Squarespace.com	Squarespace là một nền tảng thiết kế website toàn diện với các mẫu thiết kế đẹp và tích hợp thương mại điện tử mạnh mẽ.	Mẫu thiết kế đẹp và chuyên nghiệp Có sẵn các tính năng TMDT Hỗ trợ tốt cho SEO	Website có trả phí khoảng 12$/tháng Không được tùy chỉnh giao diện
Webflow.com	Webflow là nền tảng thiết kế trang Web trực quan và cho phép chuyển đổi thành mã HTML/CSS.	Thiết kế Web theo mong muốn mà không cần code Chuyển đổi trực tiếp thành mã HTML/CSS Phù hợp cho các Website bán hàng	Yêu cầu các kiến thức chuyên môn cao khi sử dụng Chi phí cao hơn so với các công cụ thiết kế trang Web khác
Weebly.com	Weebly công cụ thiết kế trang Web đơn giản có sẵn mẫu, dễ dàng thao tác với tính năng kéo/ thả	Giao diện kéo thả dễ dùng Hỗ trợ tốt cho các trang web thương mại điện tử nhỏ Có gói miễn phí	Tính năng tùy chỉnh hạn chế Thiết kế không linh hoạt như Webflow hoặc WordPress

Với những chia sẻ từ Đức Tín Group về các bước cần có để thiết kế trang web, cùng danh sách các công cụ hỗ trợ xây dựng web mà bạn nên biết, hy vọng rằng bạn đã nắm rõ những kiến thức cần thiết. Mong rằng với những thông tin chúng tôi cung cấp, bạn sẽ có thể tự tin lên kế hoạch và bắt đầu xây dựng một trang web cho riêng mình.