Training là gì? Vai trò và các bước triển khai đào tạo cho doanh nghiệp

Tranining là một bước không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp để đảm bảo nhân sự có khả năng nắm bắt được quy trình làm việc và có đầy đủ chuyên môn, kỹ năng đáp ứng được công việc đó. Tuy nhiên có nhiều người chưa thực sự hiểu training là gì, vai trò và các bước để triển khai nó. Vì thế trong bài viết này Đức Tín Group sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời chi tiết nhất.

1. Training là gì?

Định nghĩa training được hiểu đơn giản là một quá trình có hệ thống bài bản, nhằm truyền đạt kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết để một cá nhân hoặc một nhóm người có thể thực hiện một công việc hoặc nhiệm vụ nào đó một cách hiệu quả. Quá trình này có thể bao gồm học lý thuyết, thực hành và các hoạt động tương tác để giúp người học áp dụng kiến thức vào thực tế.

Hiểu training là gì tiếng việt giúp bạn dễ dàng nhận định được vai trò và lợi ích của nó

2. Vai trò của training trong doanh nghiệp

Nắm rõ được khái niệm training là gì, bạn sẽ thấy rằng đào tạo có vai trò vô cùng cần thiết đối với cả nhân sự và doanh nghiệp. 

2.1. Đối với nhân sự

Việc hiểu rõ training là gì sẽ giúp nhân viên nhận thức được giá trị và lợi ích mà quá trình này mang lại cho bản thân, từ đó tạo ra sự gắn bó và cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp.

Phát triển năng lực chuyên môn

Nắm được bản chất training là gì bạn sẽ thấy quá trình này có vai trò nâng cao khả năng chuyên môn của nhân viên. Qua quá trình đào tạo, nhân sự có cơ hội tiếp cận với những kiến thức mới, cập nhật các xu hướng, công nghệ và phương pháp làm việc tiên tiến. Điều này giúp họ tự tin và chuyên nghiệp hơn trong cách thực hiện công việc, từ đó cải thiện chất lượng công việc và tăng năng suất. Hơn nữa, đào tạo còn giúp nhân viên nắm bắt kịp thời các thay đổi trong ngành, như những tiến bộ công nghệ hay các phương pháp làm việc hiệu quả, từ đó tránh bị tụt hậu so với đồng nghiệp và đối thủ cạnh tranh.

Tăng cơ hội thăng tiến

Training không chỉ giúp nhân viên hoàn thiện các kỹ năng hiện tại mà còn mở rộng cánh cửa phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Tham gia các khóa đào tạo giúp họ có khả năng linh hoạt đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau trong doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện để phát triển sự nghiệp.

Không chỉ vậy, những kiến thức và kỹ năng học được còn giúp họ nâng cao giá trị bản thân trên thị trường lao động, mở rộng cơ hội nghề nghiệp, kể cả khi họ quyết định tìm kiếm công việc mới hay muốn phát triển sự nghiệp ngoài công ty hiện tại.  Đây là một trong những vai trò bạn cần biết khi tìm hiểu training là gì. 

Hiểu training tiếng anh là gì giúp bạn hiểu được vai trò của nó đối với doanh nghiêp

Phát triển kỹ năng mềm

Bên cạnh năng lực chuyên môn, training còn đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên, điều này giúp họ hoạt động hiệu quả hơn trong môi trường công việc. Các chương trình đào tạo thường tập trung vào việc cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và hợp tác, từ đó giúp các nhân viên trao đồi, làm việc nhóm tốt hơn. Ngoài ra, thông qua quá trình đào tạo, nhân viên còn phát triển được tư duy quản lý và lãnh đạo, học cách quản lý công việc, thời gian và nhân sự một cách hiệu quả. 

Tăng động lực làm việc

Hiểu training là gì, bạn sẽ thấy training không chỉ là cơ hội để phát triển kỹ năng mà còn là cách để nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và đầu tư từ phía công ty. Khi được tham gia vào các chương trình đào tạo chất lượng, họ sẽ cảm thấy bản thân được tôn trọng và đánh giá cao. Điều này tạo ra động lực mạnh mẽ, giúp họ làm việc hăng say hơn và cống hiến nhiều hơn cho tổ chức. Khi nhân viên nhận thấy rằng họ có cơ hội thăng tiến và phát triển trong tổ chức, họ sẽ cam kết gắn bó lâu dài, giảm thiểu tình trạng nghỉ việc và tăng tính ổn định cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Tối ưu hóa chiến lược với Social Media Marketing
• Mindset là gì? Cần làm gì để phát triển mindset tích cực

3.2. Đối với doanh nghiệp

Training không chỉ mang lại lợi ích cho nhân sự mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hiểu training là gì và đầu tư vào nó giúp doanh phát triển toàn diện và lâu dài hơn. 

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Training sẽ đảm bảo rằng các nhân viên đều có kiến thức, kỹ năng và thái độ phù hợp để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp xây dựng lực lượng nhân sự giỏi chuyên môn, có khả năng sáng tạo, đổi mới tạo ra nhưng sản phẩm/dịch vụ chất lượng. Điều này không chỉ cải thiện vị thế của công ty trên thị trường mà còn giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả hơn với các đối thủ, đặc biệt trong bối cảnh thị trường không ngừng biến đổi và đổi mới công nghệ.

Các chương trình đào tạo cũng là cơ hội để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh trạnh với các công ty khác

Tối ưu hóa hiệu suất làm việc

Training giúp doanh nghiệp giảm thiểu các sai sót trong quy trình làm việc, vì nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả. Khi nhân viên làm việc chuyên nghiệp và thành thạo, năng suất làm việc sẽ tăng lên, đồng thời chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ cũng được cải thiện rõ rệt. Đây là một trong những vai trò quan trọng bạn cần biết khi tìm hiểu training là gì.

Phát triển văn hóa học tập

Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ khi sở hữu một văn hóa học tập tích cực, và training là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhân viên được khuyến khích chia sẻ kiến thức, kỹ năng với nhau, từ đó tạo ra một không gian học hỏi lẫn nhau không ngừng. Khi mọi người đều có cơ hội học hỏi và phát triển, họ sẽ cảm thấy tự tin hơn trong việc đổi mới, đưa ra các sáng kiến để giúp công ty phát triển.

Tối ưu chi phí dài hạn

Khi hiểu bản chất training là gì bạn sẽ thấy phần này sẽ giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp bằng cách phát triển và thăng tiến nội bộ. Qua quá trình này, nhân sự có thể đảm nhận các vị trí cao hơn, giảm thiểu nhu cầu tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên từ bên ngoài. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí tuyển dụng mà còn giúp doanh nghiệp giữ được những nhân viên có kinh nghiệm và hiểu rõ về văn hóa công ty. 

Tối ưu chi phí dài hạn là vai trò không thể thiếu

4. Các hình thức training phổ biến hiện nay

Hiểu được training nghĩa là gì, bạn sẽ thấy hiện nay training được nhiều doanh nghiệp áp dụng với nhiều hình thức khác nhau. Cụ thể như:

5. Các bước để training nhân sự

Training nhân sự là một quy trình có hệ thống nhằm phát triển kỹ năng, kiến thức và thái độ của nhân viên để đáp ứng các yêu cầu công việc. Hiểu rõ hơn training là gì sẽ giúp bạn cách xây dựng kế hoạch training hiệu quả cho doanh nghiệp. 

Bước 1. Xác định nhu cầu đào tạo

Trước tiên, doanh nghiệp cần phân tích và xác định rõ ràng những kỹ năng, kiến thức hoặc năng lực nào của nhân viên cần được cải thiện. Điều này có thể dựa trên:

• Đánh giá hiệu suất công việc hiện tại của nhân viên.
• Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp (ví dụ: áp dụng công nghệ mới, mở rộng quy mô).
• Đề xuất từ quản lý hoặc chính nhân viên.

Việc xác định nhu cầu đào tạo giúp đảm bảo rằng các chương trình training sẽ tập trung vào những điểm yếu và cải thiện những khía cạnh quan trọng.

Doanh nghiệp cần xác định xem nhân sự đang cần đào tạo chuyên sâu mảng nào để có chương trình phù hợp

Bước 2. Thiết kế chương trình đào tạo

Sau khi xác định được nhu cầu, bước tiếp theo là xây dựng một chương trình đào tạo phù hợp. 

• Mục tiêu đào tạo: Xác định rõ ràng những kỹ năng, kiến thức cụ thể mà nhân viên trong buổi đào tạo, đảm bảo đáp ứng dụng kiến thức đó thiết thực và phục vụ trực tiếp cho công việc
• Nội dung đào tạo: Lựa chọn những kiến thức và kỹ năng phù hợp với nhu cầu công việc và chiến lược của doanh nghiệp.
• Hình thức đào tạo: Chọn hình thức training phù hợp như đào tạo trực tuyến, tại chỗ, qua dự án hoặc kết hợp nhiều phương pháp.
• Thời gian và nguồn lực: Xác định thời gian cần thiết cho quá trình đào tạo và các tài nguyên hỗ trợ (giảng viên, công nghệ, thiết bị).

Bước 3. Chọn người đào tạo có tâm

Giảng viên hoặc chuyên gia đào tạo có vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kiến thức và kỹ năng cho nhân viên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Giảng viên nội bộ: Những người có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực làm việc, giúp truyền đạt thực tiễn một cách hiệu quả.
• Giảng viên bên ngoài: Các chuyên gia từ tổ chức đào tạo hoặc người có chuyên môn trong ngành có thể cung cấp góc nhìn và kiến thức mới.

Chọn người đào tạo có tâm, có tầm để đào tạo cho doanh nghiệp

Bước 4. Tổ chức training 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp cần triển khai chương trình training theo kế hoạch. Dồng thời cũng nên lưu ý một số vấn đề sau:

• Giao tiếp và thông báo rõ ràng: Thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu của chương trình cho nhân viên tham gia.
• Kích thích sự tích cực khi học tập: Hãy kích thích nhân viên tham gia chủ động, đặt câu hỏi và thảo luận để nắm bắt nội dung một cách tốt nhất.
• Tạo cơ hội áp dụng vào thực tiễn ngay: Học đi đôi với hành sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất, điều này cũng giúp cho nhận sự hiểu sâu về kiến thức và dễ dàng áp dụng vào thực tiễn hơn.

Bước 5. Đánh giá kết quả đào tạo

Sau khi hoàn thành chương trình, cần đánh giá hiệu quả của việc training. Việc này có thể thực hiện qua:

• Phản hồi từ nhân viên: Lấy ý kiến của người tham gia về chất lượng chương trình, những kiến thức đã tiếp thu được, và cách chương trình có thể cải thiện.
• Đánh giá năng lực: So sánh sự tiến bộ của nhân viên trước và sau khi training thông qua các bài kiểm tra, bài thực hành hoặc theo dõi hiệu suất làm việc.

Trên đây là những thông tin chi tiết để giải thích cho câu hỏi training là gì. Quá trình đào tạo là yếu tố cần thiết nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cho đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, các công ty và tổ chức cần đặt trọng tâm vào việc đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực làm việc, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.