Training là gì? 5 bước vàng để tạo một chương trình training hiệu quả

Training là thuật ngữ quen thuộc đối với những người mới gia nhập công ty hoặc những nhân viên lâu năm tham gia các buổi đào tạo cho công việc mới, dự án mới và nhiều lĩnh vực khác. Hãy cùng Đức Tín Group khám phá tổng quan về hoạt động training là gì và những hình thức training phổ biến nhất.

1. Training là gì?

Đầu tiên bạn cần hiểu training tiếng Anh là gì? Training được dịch ra là đào tạo - quá trình có mục tiêu hướng tới việc cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên trong việc hiện tại hoặc trong tương lai.

Vậy mục đích của hoạt động training là gì nhằm đào tạo và huấn luyện nhân viên mới có đủ kiến thức, trình độ, năng lực và cải thái độ để nhân viên có đủ sức đảm nhận vị trí công việc được giao. Cùng với đó, những nhân viên trong công ty cũng được training để đảm nhận những nhiệm vụ mới.

Ngoài ra, training không chỉ dựng lại ở việc đào tạo mà còn là căn cứ để đánh giá chất lượng và trình độc của nhân viên. Từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng chính thức hay không.

Training là gì?

2. Những lợi ích của trainig nhân viên trong doanh nghiệp

Training là gì không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân mà còn giúp doanh nghiệp và tổ chức phát triển bền vững. Dưới đây là những lợi ích rõ rệt của việc đào tạo đối với cả cá nhân và tổ chức:

Đối với cá nhân

• Nâng cao kỹ năng và kiến thức: Đào tạo giúp cá nhân phát triển năng lực chuyên môn vững vàng, từ đó làm nền tảng vững chắc để tiến xa trong công việc. Những kỹ năng mềm như giao tiếp, quản lý thời gian hay giải quyết vấn đề cũng được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho sự nghiệp.
• Tăng cơ hội thăng tiến: Những người có kiến thức và kỹ năng chuyên môn sâu rộng sẽ có cơ hội thăng tiến cao hơn trong công việc. Bởi vì họ dễ dàng đảm nhận các vị trí quan trọng và nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên.
• Cải thiện sự tự tin và động lực: Khi được đào tạo đầy đủ, cá nhân sẽ cảm thấy tự tin hơn trong công việc của mình. Điều này không chỉ giúp họ hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả mà còn tạo động lực để cống hiến và phát triển hơn nữa.

Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp có nguồn lao động lao lượng sau khi thực hiện chương trình training

• Cải thiện hiệu suất làm việc: Lợi ích của việc training là gì chính là nhân viên được đào tạo bài bản sẽ có khả năng làm việc hiệu quả hơn. Từ đó, thực hiện công việc nhanh chóng và chính xác, góp phần vào việc tăng năng suất và đạt được mục tiêu kinh doanh.
• Giảm chi phí tuyển dụng: Việc đào tạo nhân viên hiện tại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới. Nhân viên hiện tại đã quen với văn hóa và quy trình làm việc của công ty, điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí khi thay thế nhân sự.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ: Một chương trình đào tạo tốt giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà sự học hỏi và phát triển được khuyến khích. Nhân viên sẽ cảm thấy gắn bó và trung thành hơn với doanh nghiệp, từ đó tạo ra một văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và bền vững.

Đọc thêm: Onboarding là gì? Tại sao doanh nghiệp cần có giai đoạn Onboarding

3. Những hình thức training hiệu quả bạn nên biết

Training có thể chia thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào đối tượng và mục tiêu đào tạo. Việc hiểu rõ các hình thức training này không chỉ giúp bạn hiểu training là gì mà còn cho phép áp dụng phương pháp phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.

Training định kỳ (Internal session)

Training định kỳ là các buổi họp hoặc khóa học định kỳ giúp nhân viên cập nhật kiến thức và kỹ năng. Các buổi này thường tổ chức hàng tháng, quý, hoặc năm để đảm bảo sự phát triển liên tục của nhân viên.

Training định kỳ giúp nhân viên bổ sung kỹ năng và kiến thức

Training qua công việc (On the job training)

On the job training là gì được hiểu là phương pháp đào tạo nhân viên trực tiếp tại môi trường làm việc. Nhân viên học hỏi qua thực tế công việc, được hướng dẫn bởi người có kinh nghiệm mà không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Training kèm cặp

Training kèm cặp là hình thức đào tạo mà người quản lý hoặc chuyên gia hướng dẫn nhân viên trực tiếp. Phương pháp này tạo cơ hội cho người học tương tác, phát triển kỹ năng trong công việc thực tế.

Đào tạo trước khi làm việc (Pre-employment training)

Pre-employment training là khóa đào tạo giúp nhân viên mới chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc, bao gồm các khóa học và chứng chỉ cần thiết để gia nhập công ty hiệu quả.

Training Orientation (Đào tạo định hướng)

Orientation training là gì chính là quá trình giới thiệu nhân viên mới về công ty, văn hóa làm việc và các quy định. Đào tạo này thường diễn ra trong những ngày đầu làm việc để giúp nhân viên hòa nhập nhanh chóng.

4. 5 bước xây dựng chương trình training cho nhân viên

Một chương trình đào tạo nhân viên hiệu quả cần được thiết kế theo một quy trình bài bản, rõ ràng và có hệ thống. Vì vậy, việc hiểu rõ 5 bước dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng được chương trình training hiệu quả:

Quy trình training hiệu quả gồm 5 bước

Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo

Bước đầu tiên của quy trình training là gì chính là đánh giá các kỹ năng cần cải thiện. Điều này để xác định mục tiêu rõ ràng, giúp tập trung vào những lĩnh vực quan trọng và cần thiết nhất.

Bước 2: Lựa chọn phương pháp phù hợp

Chọn hình thức đào tạo sao cho phù hợp với đặc điểm và nhu cầu của học viên. Điều này giúp nâng cao hiệu quả tiếp thu và ứng dụng thực tế.

Bước 3: Xây dựng nội dung đào tạo

Nội dung đào tạo phải được thiết kế một cách hệ thống, dễ hiểu và dễ tiếp cận. Các chương trình học nên có tính thực tế cao và phù hợp với nhu cầu công việc. Việc này cũng giúp học viên dễ dàng áp dụng kiến thức vào công việc.

Bước 4: Thực hiện chương trình training

Hiểu training nghĩa là gì, bạn cần phải triển khai chương trình đào tạo linh hoạt, có thể điều chỉnh theo phản hồi từ học viên. Các buổi training nên hấp dẫn để thu hút sự tham gia và tập trung của học viên. Hình thức đào tạo đa dạng giúp người học dễ dàng tiếp cận thông tin.

Bước 5: Đánh giá và cải tiến

Thu thập phản hồi từ học viên để nhận diện các điểm cần cải thiện. Việc này giúp chương trình ngày càng hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu người học.

Qua bài viết trên của Đức Tín Group, bạn đã hiểu rõ training là gì, các loại hình đào tạo phổ biến, lợi ích và cách áp dụng training hiệu quả. Hãy nhớ rằng raining không chỉ giúp cá nhân phát triển kỹ năng mà còn đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp.