Thông tin chuyên ngành
TIN TỨC MỚI NHẤT
2024-10-31 04:45:26
Giải pháp AI Marketing - Xu hướng bùng nổ của tương lai
2024-10-31 04:20:02
Last name là gì? Cách hiểu đúng về họ và tên trong tiếng Anh
2024-10-30 06:08:40
Kỹ năng mềm là gì? Các kỹ năng cần thiết và cách rèn luyện bạn nên biết
2024-10-30 04:36:33
Visual là gì? Tìm hiểu khái niệm visual trong các lĩnh vực khác nhau
2024-10-30 04:34:19
4 cách đổi tên Facebook trên điện thoại đơn giản, hiệu quả nhất
2024-10-19 00:15:53
Sáng tạo với 6 mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản, dễ dàng áp dụng
Sơ đồ tư duy là một công cụ hiệu quả để sắp xếp thông tin và ý tưởng một cách trực quan và dễ tiếp cận. Chúng không chỉ làm cho việc học tập và làm việc trở nên thú vị hơn mà còn giúp bạn dễ dàng ghi nhớ, phân tích và sáng tạo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu kỹ hơn về mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản và cách tạo ra nó để tối ưu hóa quá trình học tập và làm việc của bạn. 1. Sơ đồ tư duy là gì?Sơ đồ tư duy hay Mindmap là một dạng biểu đồ trực quan giúp thể hiện các khái niệm, định nghĩa, nhiệm vụ hoặc các mục liên quan với nhau theo một cách có logic và cấu trúc. Nó dựa trên một ý tưởng hoặc chủ đề trung tâm, từ đó mở rộng thành các nhánh phụ thể hiện mối quan hệ giữa các yếu tố. Sơ đồ tư duy thường kết hợp các yếu tố như hình ảnh, biểu tượng và văn bản để kết nối những ý tưởng, khái niệm hoặc thông tin lại với nhau một cách chặt chẽ. Việc sử dụng Mindmap giúp người dùng dễ dàng hiểu và nắm bắt mối quan hệ giữa các yếu tố, hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định, lập kế hoạch, hoặc trình bày thông tin một cách trực quan và dễ tiếp cận.Sơ đồ tư duy (mindmap) thường được áp dụng trong nhiều lĩnh vực như ghi chép, học tập, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề và thúc đẩy sự sáng tạo. Các mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản được vẽ theo một cấu trúc cụ thể, bao gồm:Tâm điểm: Đây là ý tưởng hoặc chủ đề chính của sơ đồ, được đặt ở trung tâm để làm điểm khởi đầu cho toàn bộ cấu trúc.Các nhánh: Những ý tưởng phụ hoặc thông tin liên quan trực tiếp đến tâm điểm, mở rộng từ trung tâm ra ngoài.Liên kết: Các đường nối giữa các nhánh thể hiện mối quan hệ và sự tương tác giữa các khái niệm khác nhau.Hình ảnh và màu sắc: Được sử dụng để làm cho sơ đồ dễ hiểu, sinh động hơn, giúp ghi nhớ tốt hơn và tăng tính trực quan cho nội dung.Sơ đồ tư duy là dạng biểu đồ trực quan kết hợp hình ảnh, biểu tượng và văn bản2. Lợi ích của việc sử dụng sơ đồ tư duyViệc sử dụng sơ đồ tư duy (Mindmap) mang lại nhiều lợi ích đa dạng, đặc biệt trong học tập và công việc lập kế hoạch, giải quyết vấn đề. Cụ thể những lợi ích của việc sử dụng sơ đồ tư duy là:Sắp xếp thông tin hiệu quả Thông tin trong một số mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản được sắp xếp một cách hệ thống và trực quan. Bằng cách phân chia các ý tưởng chính thành các nhánh phụ, sơ đồ này tạo ra cấu trúc rõ ràng. Qua đó, người xem dễ dàng có cái nhìn toàn diện và hiểu mối quan hệ giữa các thành phần.Thúc đẩy tư duy sáng tạo Mindmap khuyến khích sự sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới. Bằng cách kết nối những ý tưởng tưởng chừng không liên quan, sơ đồ này giúp mở rộng tư duy và tạo ra những sáng kiến đột phá.Tăng khả năng ghi nhớ Sử dụng hình ảnh, biểu đồ và màu sắc trong các mẫu sơ đồ tư duy đơn giản giúp người dùng dễ nhớ và ghi nhớ thông tin lâu hơn. Nhờ đó, việc nắm bắt kiến thức trở nên dễ dàng hơn so với phương pháp truyền thống.Sử dụng sơ đồ tư tuy giúp nâng cao khả năng ghi nhớ thông tinCông cụ giao tiếp và hợp tác Sử dụng mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản cũng hỗ trợ tốt trong việc giao tiếp và làm việc nhóm. Mọi thành viên có thể chia sẻ ý tưởng qua sơ đồ tư duy, cùng thảo luận và phát triển chúng, giúp tăng cường sự hiểu biết và đưa ra giải pháp tốt hơn.Lập kế hoạch và quản lý dự án Sơ đồ tư duy là công cụ hữu ích cho lập kế hoạch và quản lý dự án. Nó giúp phân chia nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và ưu tiên công việc một cách rõ ràng và hiệu quả. Từ đó giúp cho việc hoàn thành dự án được diễn ra đúng thời hạn.3. Nguyên tắc trong các mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giảnHầu hết trong các mẫu sơ đồ đẹp đơn giản đều được triển khai theo một số nguyên tắc cố định. Áp dụng những nguyên tắc này giúp sơ đồ tư duy của bạn thể hiện ý tưởng, nội dung một cách rõ ràng và hiệu quả:Một số nguyên tắc khi vẽ sơ đồ tư duyCó ý chính rõ ràngÝ chính là nền tảng của sơ đồ tư duy, là chủ đề trung tâm mà các ý tưởng phụ được xây dựng xung quanh. Hãy đặt ý chính ở trung tâm, sử dụng chữ in hoa hoặc kích thước lớn để thu hút sự chú ý. Điều này giúp sơ đồ trở nên dễ theo dõi và rõ ràng hơn.Phát triển các nhánh từ ý chínhTừ ý chính, hãy phát triển các nhánh phụ để mô tả các khía cạnh khác nhau của chủ đề. Các nhánh nên kết nối với ý chính bằng các đường cong mềm mại để tạo sự trực quan, Mỗi nhánh có thể được chia nhỏ để làm rõ các chi tiết. Hầu hết các mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản đều sử dụng yếu tố này nhằm tăng thêm tính dễ hiểu cho nội dung.Xem thêm:Backdrop là gì? Hướng dẫn chọn mẫu backdrop phù hợp nhấtInfographic là gì? Hướng dẫn thiết kế infographic ấn tượngSử dụng từ khóa ngắn gọnMỗi nhánh nên được tóm tắt bằng từ khóa hoặc cụm từ ngắn gọn, dễ nhớ. Từ khóa giúp thông tin trở nên súc tích và dễ hiểu hơn. Điều này hỗ trợ trong việc ghi nhớ và theo dõi ý tưởng chính.Kết hợp hình ảnh và màu sắcMẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản đều sử dụng hình ảnh và màu sắc để làm sinh động, dễ hiểu hơn. Mỗi nhánh có thể được đánh dấu bằng một màu khác nhau để phân biệt. Hình ảnh minh họa giúp tăng tính trực quan và hỗ trợ ghi nhớ tốt hơn.Tự do sáng tạo và cá nhân hóaDự vào các mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản bạn cũng có thể tự do sáng tạo, thể hiện những ý tưởng theo phong cách riêng. Hãy sử dụng màu sắc, hình ảnh hoặc biểu tượng độc đáo. Điều này giúp phát triển tư duy sáng tạo và tăng cường tính cá nhân hóa.4. Một số mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản giúp bạn phát triển ý tưởngSau đây là tổng hợp các mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản thường được sử dụng trong học tập và công việc:Sơ đồ tư duy hình tròn (Circle Map)Mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản này sử dụng một hình tròn lớn bao quanh một hình tròn nhỏ bên trong. Hình tròn nhỏ thể hiện ý tưởng trọng tâm hay chủ đề chính, còn hình tròn lớn chứa các ý kiến bổ trợ, giúp làm rõ hơn cho chủ đề chính.Mẫu sơ đồ tư duy hình trònSơ đồ tư duy bong bóng (Bubble Map)Sơ đồ bong bóng có một hình tròn ở trung tâm đại diện cho chủ đề chính, xung quanh là những quả bóng tròn nhỏ liên kết với hình tròn trung tâm. Những liên kết này giúp người xem dễ dàng nhận ra mối liên quan giữa thông tin nhỏ với chủ đề chính.Ví dụ sơ đồ tư duy bong bóngSơ đồ tư duy bong bóng đôi (Double Bubble Map)Còn gọi là biểu đồ Venn, mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản này thường được sử dụng để so sánh sự tương đồng và khác biệt giữa 2 chủ đề. Tại trung tâm là 2 vòng tròn lớn, xung quanh là các bong bóng nhỏ. Các bong bóng giao nhau giữa 2 chủ đề chính thể hiện sự tương đồng, trong khi những bong bóng không giao nhau chứa các đặc điểm khác biệt.Mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản sử dụng hình bóng đôiSơ đồ tư duy hình cây (Tree Map)Sơ đồ tư duy hình cây được thiết kế giống như một cái cây với nhiều nhánh. Phần trên cùng là chủ đề chính, bên dưới là các ý tưởng hay chủ đề phụ và dưới nữa là các thông tin liên quan. Sơ đồ cây rất phù hợp để phân loại và sắp xếp thông tin.Sơ đồ tư duy hình cây được sử dụng nhiều trong học tậpSơ đồ tư duy dạng luồng (Flow Map)Một trong các mẫu sơ đồ tư duy đẹp nhất chính là mẫu sơ đồ tư duy dạng luồng. Nó khá giống với lưu đồ, giúp trình bày trực quan quá trình hoặc chuỗi các bước liên kết để tạo thành tiến trình của một chủ đề nào đó. Do đó, sơ đồ tư duy dạng luồng được dùng để mô tả các bước hướng dẫn của một sự vật hay sự việc.Trong công việc sử dụng nhiều sơ đồ tư duy dạng luồngSơ đồ tư duy đa luồng (Multi Flow)Sơ đồ tư duy đa luồng thể hiện một sự kiện chính ở giữa, kết nối với các thành phần khác ở hai bên trái và phải. Bên trái là nguyên nhân, còn bên phải là các tác động hay kết quả của sự kiện đó.Sơ đồ tư duy đa luồng5. Các công cụ hỗ trợ tạo mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giảnHiện nay có rất nhiều công cụ hỗ trợ bạn tạo sơ đồ tư duy một cách dễ dàng và nhanh chóng. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:MindMeisterMindMeister là một công cụ tạo sơ đồ tư duy trực tuyến mạnh mẽ, cho phép bạn dễ dàng tạo và tùy chỉnh sơ đồ của mình. Nó có giao diện trực quan, hỗ trợ màu sắc và hình ảnh, giúp bạn tạo ra mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản chỉ trong vài bước.XMindXMind là một phần mềm miễn phí giúp tạo sơ đồ tư duy chuyên nghiệp. Với nhiều mẫu có sẵn và các tính năng chỉnh sửa linh hoạt, bạn có thể tạo ra những mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản mà vẫn đầy đủ thông tin và sáng tạo.CanvaCanva không chỉ là một công cụ thiết kế đồ họa mà còn cung cấp các mẫu sơ đồ tư duy tuyệt đẹp. Bạn có thể tùy chỉnh các yếu tố như màu sắc, hình ảnh và nội dung để tạo nên mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản phù hợp với nhu cầu của mình.Việc tạo ra một mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản không hề khó khăn nếu bạn nắm rõ các nguyên tắc cơ bản và có sự sắp xếp thông tin một cách hợp lý. Hãy áp dụng ngay những mẹo và công cụ mà Đức Tín Group đã chia sẻ để tạo ra những mẫu sơ đồ tư duy đẹp đơn giản, phục vụ tốt hơn cho công việc và học tập của bạn.
2024-10-18 09:37:23
Bonus là gì? 7 khoản bonus nhân viên thường được nhận
Bonus là khoản thưởng nhỏ, nhưng nó mang giá trị tinh thần lớn, không chỉ vì lợi ích tài chính mà còn vì sự công nhận và khuyến khích từ phía doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Đức Tín Group sẽ cùng bạn tìm hiểu ý nghĩa bonus là gì và những khoản bonus mà người lao động có thể nhận khi đi làm. 1. Bonus là gì?Bonus được định nghĩa là một phần tiền người lao động được cho, thưởng khi họ làm việc tốt, xuất sắc trong công việc của mình. Khoản này không được ghi trong hợp đồng lương mà sẽ xuất hiện khi doanh nghiệp muốn khuyến khích và động viên người lao động có thành tích cao.Ngoài lương và các khoản phụ cấp cố định, bonus cũng là yếu tố quan trọng mà người lao động thường cân nhắc khi chọn nơi làm việc. Chính vì thế, ngoài các quyền lợi được quy định trong hợp đồng lao động, bonus là một lợi ích bổ sung giúp tăng sức hấp dẫn cho công ty trong mắt ứng viên. Hiểu bonus nghĩa tiếng anh là gì giúp bạn phân biệt giữa lương và tiền thưởng2. Quy ước về khoản tiền bonus giữa người lao động và doanh nghiệpHiện nay, theo bộ luật Lao Động 2019, không có quy định cụ thể nào về vấn đề tiền thưởng giữa người lao động và doanh nghiệp, do đó, đây là một khoản tiền tự nguyên, công ty không bắt buộc phải chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, ngày càng nhiều doanh nghiệp đưa bonus vào chính sách công ty như một công cụ thu hút nhân tài và giữ chân nhân sự giỏi. Khoản tiền thưởng này có thể là động lực lớn giúp người lao động phấn đấu và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Bonus không chỉ là phần thưởng về mặt tài chính mà còn là sự công nhận từ doanh nghiệp dành cho những đóng góp xuất sắc của nhân viên.3. Một số loại bonus phổ biến hiện nayNắm được khái niệm bonus là gì bạn sẽ nhận ra rằng bonus không chỉ là một khoản thưởng mà nó còn được gọi tên dưới nhiều định dạng khác nhau. Dưới đây là một số loại bonus thường xuất hiện trong doanh nghiệpAnnual incentive bonus - Tiền thưởng thường niênKhi tìm hiểu bonus là gì chắc chắn bạn sẽ biết đến món thưởng này, nó còn có tên gọi khác là lương tháng thứ 13. Khoản tiền này thường được chi trả vào dịp cuối năm, nó thường được dựa trên kết quả kinh doanh trong vòng 1 năm của doanh nghiệp.Tiền thưởng thường niên của mỗi doanh nghiệp không giống nhau, nó phụ thuộc vào cách tính của mỗi đơn vị. Nhưng thông thường mức thưởng này thường được đánh giá dựa trên hiệu suất làm việc của người lao động. Mục đích: Động viên nhân viên đạt được các mục tiêu cả về cá nhân lẫn tập thể.Thời gian nhận: Thường niên vào dịp cuối nămYếu tố quyết định: Hiệu suất làm việc, doanh số đạt được, và tình hình tài chính của công ty.Tiền thưởng thường niên còn được gọi là lương tháng thứ 13Spot bonus - Tiền thưởng nóngTiền thưởng nóng là khoản thưởng không có định sẵn, cố định như khoản thưởng thường niên mà nó là khoản thường đột xuất cho nhân viên, đội nhóm đạt được thành tích vượt trội, nội bật hoặc vừa có đóng góp hoặc hoàn thành một nhiệm vụ đặc biệt trong thời gian ngắn. Khoản thưởng này thường mang tính bất ngờ và không có dự tính trướcMục đích: Ghi nhận và khích lệ nhân viên ngay lập tức cho những nỗ lực vượt trội.Thời gian nhận: Ngay sau khi nhân viên đạt thành tích nổi bật.Yếu tố quyết định: Thành tích đột xuất, giải quyết vấn đề khó khăn hoặc đóng góp bất ngờ.Xem thêm:Poster là gì? 8 loại poster phổ biến và nguyên tắc khi thiết kếBudget là gì? Hướng dẫn thiết lập và quản lý budget hiệu quảSigning bonus - Tiền thưởng sau khi nhận việcNếu bạn đang thắc mắc không biết signing bonus là gì, vì rất ít khi nghe đến. Câu trả lời cho bạn đây là khoản tiền thưởng dành cho nhân viên mới sau khi ký hợp đồng làm việc với công ty. Tuy nhiên, khoản thưởng này không phổ biến và thường chỉ dùng để đãi ngộ cho các vị trí cấp cao hoặc có chuyên môn sâu trong vị trí mà công ty đang cần tuyển. Mục đích: Hấp dẫn và thu hút nhân viên có tiềm năng cao gia nhập công ty.Thời gian nhận: Sau khi hoàn tất thủ tục nhận việc hoặc trong tháng đầu tiên làm việc.Yếu tố quyết định: Vai trò, vị trí trong doanh nghiệp, thỏa thuận hợp đồng, và khả năng của ứng viên.Tiền thưởng sau khi nhân việc là một khoản đặc biệtRetention bonus - Tiền thưởng theo sự gắn bóRetention bonus là khoản tiền thưởng mà công ty trả cho nhân viên để giữ họ ở lại công ty trong thời gian nhất định. Thông thường, khoản tiền này sẽ được thưởng cho những nhân sự cốt cán trong công ty hoặc những công thân đã có công giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn hoặc có thay đổi lớnMục đích: Giữ chân nhân viên chủ chốt trong thời gian chuyển đổi hoặc khủng hoảng.Thời gian nhận: Theo thỏa thuận, thường là sau khi nhân viên làm việc đủ thời gian quy định.Yếu tố quyết định: Tính chất công việc, thời gian làm việc, và vai trò của nhân viên trong công ty.Referral bonus - Tiền thưởng giới thiệuReferral bonus là khoản thưởng dành cho nhân viên khi họ giới thiệu một ứng viên tiềm năng cho công ty và người đó được tuyển dụng thành công. Mục đích: Khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên chất lượng cho công ty.Thời gian nhận: Sau khi ứng viên mới vượt qua giai đoạn thử việc hoặc theo thỏa thuận của công ty.Yếu tố quyết định: Số lượng và chất lượng các ứng viên được giới thiệu, thời gian nhân viên mới gắn bó với công ty.Longevity bonus - Thưởng theo thâm niên làm việcNêu bạn đang thắc mắc Longevity bonus là gì? Thì đây được coi là khoản thưởng dành cho những nhân sự đã có thởi gian gắn bó với doanh nghiệp trong thời gian dài. Khoản bonus này được coi như một khoản tri ân cho nhân sự vì những công hiến của họ cho doanh nghiệp. Mục đích: Công nhận đóng góp của nhân sự sau thời gian dài cống hiến.Thời gian nhận: Sau một số năm làm việc nhất định (5, 10, 20 năm).Yếu tố quyết định: Thời gian làm việc của nhân viên và những đóng góp đáng kể.Thưởng theo thâm niên là khoản tiền theo thời gian làm việc tại doanh nghiệpBonus shares - Thưởng cổ phiếuBonus shares là loại phần thưởng mà nhân viên nhận được dưới dạng cổ phiếu của công ty. Nó được coi là một khoản thưởng gián tiếp khi tiền thưởng sẽ được chuyển thành cổ phiếu của công ty. Điều này giúp nhân viên cảm thấy có trách nhiệm hơn với sự phát triển của công ty.Mục đích: Công nhận và khuyến khích những nhân sự có đóng góp lâu dài cho doanh nghiệpThời gian nhận: Sau một số năm làm việc nhất định hoặc dựa trên kết quả kinh doanh.4. Phân biệt sự khác nhau giữa commission và bonus Về cơ bản, commission là khoản tiền được trả dựa theo doanh thu bán hàng mà nhân viên đạt được. Còn bonus được hiểu là khoản tiền thưởng cho thành tích công việc hoặc tình hình kinh doanh, áp dụng cho mọi vị trí trong doanh nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn sự khác nhau giữa commission và bonus là gì, dưới đây là bảng so sánh chi tiết:Bảng so sánh sự khác nhau giữa Commission và BonusTiêu chíCommissionBonusĐịnh nghĩaCommission là khoản tiền trả cho nhân viên dựa trên tỷ lệ phần trăm doanh số hoặc hiệu suất bán hàng mà họ đạt được.Bonus là khoản tiền thưởng ngoài lương cơ bản, thường được trao dựa trên kết quả làm việc, cống hiến hoặc tình hình kinh doanh của công ty.Cách tínhTính dựa trên % của doành số bán hàng và hiệu suất công việcThường được trả cố định hoặc dựa trên hiệu suất làm việc, nhưng không phải theo doanh số.Tính chấtThường xuyên có thể hàng tháng và phụ thuộc vào khả năng làm việc ủa người lao độngThỉnh thoảng, thường được trả hàng năm hoặc vào dịp đặc biệt như cuối năm hoặc khi có thành tích xuất sắc.Đối tượng áp dụngChủ yếu xuất hiện trong cách tính lương của NVKD, bán hàng,...Áp dụng cho mọi vị trí trong công ty, không phân biệt phòng ban hoặc vai trò.Thời gian nhậnNhận hàng tháng, theo kỳ thanh toán hoặc sau khi hợp đồng bán hàng được thực hiện.Thường nhận vào cuối năm, sau khi kết thúc dự án, hoặc sau khi đạt được các mục tiêu cụ thể.Ảnh hưởng đến thu nhậpChiếm phần lớn thu nhập đối với những người làm công việc bán hàng.Là khoản kèm thêm không phải là thu nhập chính Sự đảm bảoKhông đảm bảo, phụ thuộc vào kết quả doanh số, nếu không đạt doanh số có thể không có commission.Có khả năng được trả một cách thường xuyên hơn, phụ thuộc vào chính sách thưởng của công ty. Hiểu sự khác nhau giữa Commission và Bonus giúp bạn tránh những nhầm lần không đáng có5. Tổng kết: Doanh nghiệp có nên bonus cho nhân sự không?Nếu bạn đang là một người lãnh đạo và đang tìm kiếm cách để phát triển doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh thì việc bổ sung thêm các chính sách bonus vào trong quy định công ty là điều nên làm. Mặc dù theo pháp luật, đây không phải là điều kiện bắt buộc, nhưng có thêm khoản thường cho nhân sự khi họ có kết quả lao động tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty như: Tạo động lực làm việc: Hiểu bản chất bonus là gì bạn sẽ thấy đây là công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp khuyến khích tinh thần làm việc của nhân sự, nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Khi biết rằng nỗ lực của mình được ghi nhận bằng một khoản thưởng, nhân viên sẽ có thêm động lực để phấn đấu.Giữ chân nhân tài: Đây là một trong nhưng điều kiện để NLD đánh giá sự quan tâm của doanh nghiệp đối với mình. Nếu công ty có những khoản thưởng hợp lý thì đầy sẽ là lí do để nhân sự ở lại công ty để cống hiến.Tăng sức cạnh tranh khi tuyển dụng: Khi doanh nghiệp có chính sách bonus rõ ràng và minh bạch, đây sẽ là lợi thế lớn khi cạnh tranh thu hút nhân tài đến làm việc.Cải thiện văn hóa doanh nghiệp: Tiền thưởng sẽ hình thành một văn hóa, môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên cảm thấy mọi nỗ lực của bản thân đều được công nhân. Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn giải đáp cho câu hỏi “Bonus là gì?”. Tiền thưởng là một chính sách có lợi cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động. Chính vì thế, doanh nghiệp cần cân nhắc việc áp dụng chế độ thưởng vào trong các chính sách của mình để duy trì và thúc đầy phát triển. 
2024-10-18 09:10:42
Poster là gì? 8 loại poster phổ biến và nguyên tắc khi thiết kế
Theo đánh giá của nhiều chuyên gia, poster là một trong số những sản phẩm thiết kế có khả năng truyền thông, marketing tốt nhất. Vậy thực chất poster là gì và nó có gì khác biệt so với các thiết kế truyền thống khác. Câu trả lời cụ thể, chi tiết sẽ có trong bài viết dưới đây.1. Poster nghĩa là gì?Poster được hiểu là một sản phẩm của quảng cáo, truyền thông, được kết hợp bởi nhiều màu sắc, hình ảnh, bố cục để đưa ra một nội dung, thông tin, thông điệp nào đó. Tại Việt Nam, Poster còn được biết đến với tên gọi là áp phích và thường được đặt tại những vị trí dễ nhìn, dễ thu hút người xem.Poster có thể xuất hiện dưới nhiều chất liệu và kích thước khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích truyền tải nội dung của người thiết kế đến người xem. Về chất liệu: Poster không có quy định bắt buộc phải in ấn trên chất liệu nào, do đó người thiết kế hoàn toàn có thể lựa chọn các chất liệu phù hợp từ giấy, bìa, nhựa, vải,...Về kích thước: Poster không có một tiêu chuẩn kích thước cố định nên bạn hoàn toàn có thể tự sửa đổi theo nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Hiện nay đang có 3 kích thước thường được sử dụng là loại poster size lớn (24” x 36” (60.96 x 91.44 cm)/ 27” x 40” (68.58 x 101.60 cm)/ 40” x 60” (101.60 x 152.40 cm)), size vừa (18” x 24” (45.72 x 60.96 cm)), size nhỏ (5” x 11” (21.590 x 27.94 cm)/ 11” x 17” (27.94 x 43.18 cm))Nắm được bản chất poster là cái gì giúp bạn phân biệt chúng với các thiết kế khác2. Lợi ích khi sử dụng poster là gì?Phần trên đã giúp bạn hiểu poster là gì, những để giải thích lí do tại sao poster lại được sử dụng nhiều như thế thì dưới đây Đức Tín Group sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích của việc sử dụng poster một cách chi tiết và cụ thể hơnGây sự chú ý: Một poster ấn tượng có khả năng thu hút người xem ngay từ ánh nhìn đầu tiên và đón nhận được thông điệp nhờ các thiết kế ấn tượng, hình ảnh bắt mắt, màu sắc cuốn hút. Truyền tải thông tin nhanh chóng: Hiểu bản chất thiết kế poster là gì, bạn sẽ nhận thấy các thiết kế này thường tập trung truyền tải những nội dung chính, không dài dòng rườm rà. Chính vì thế nội dung khi đến với người xem thường đã là những nội dung trọng tâm, không rườm rà, dài dòng. Tăng khả năng ghi nhớ: Một điểm khác biệt của poster so với các ấn phẩm truyền thông khác là nó có khả năng gây ấn tượng sâu đậm cho người xem thông qua hình ảnh, màu sắc nổi bật. Tiết kiệm chi phí: So với các phương pháp quảng cáo truyền hình hay trực tuyến như TVC, video,....poster giúp tiết kiệm chi phí hơn mà vẫn có thể gây ấn tượng tốt cho người xem. Có thể trưng bày ở nhiều địa điểm: Poster thường có thiết kế không quá lớn, chính vì thế bạn hoàn toàn có thể đặt nó tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng không chiếm nhiều diện tích. Bên cạnh đó, thiết kế nhỏ gọn này cũng cho phép người đọc có thể cẩm hoặc mang đi, từ đó tăng hiệu quả truyền thống tốt hơn. Đây chính là lý do nhiều người tìm hiểu poster là gì và cách thiết kế nó. Khả năng tương tác: Ngày nay, khi thiết kế poster người ta thường kết hợp kèm các mã QR trực tiếp, giúp người dễ dàng tiếp cận với sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu đó hơn. Đa dạng nội dung: Poster có thể được tận dụng sử dụng cho nhiều mục đích truyền thông khác nhau từ quảng bá sản phẩm, dịch vụ, sự kiện đến truyền tải các nội dung xã hội,... Hiểu bản chất poster nghĩa tiếng việt là gì sẽ biết nó có nhiều ý nghĩa trong truyền thông như thế nào?3. Các loại poster phổ biến hiện nayNắm được khái niệm poster là gì là chưa đủ để tự thiết kế 1 poster truyền thông hiệu quả, bạn còn cần nắm được các phân loại của poster để đảm bảo nó hiệu quả. Dưới đây là các loại poster mà một người thiết kế nên biết.Poster quảng cáoNếu bạn đang tìm hiểu poster là gì thì chắc chắn sẽ bắt gặp loại poster này. Đây là loại poster chủ yếu được sử dụng để quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc sự kiện. Chúng thường được thiết kế với hình ảnh bắt mắt và thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu, nhằm thu hút sự chú ý của người xem ngay từ cái nhìn đầu tiên. Các poster này thường kèm theo thông tin về khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt hoặc các chương trình giảm giá để khuyến khích khách hàng hành động.Poster cung cấp thông tinLoại poster này thường có chức năng cung cấp thông tin chi tiết về một vấn đề, sự kiện hoặc chủ đề cụ thể. Đặc điểm nổi bật của loại poster này là nội dung phong phú, thường bao gồm nhiều văn bản, biểu đồ, và hình ảnh minh họa. Chúng thường được sử dụng trong các buổi hội thảo, sự kiện giáo dục hoặc các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao nhận thức cộng đồng.Poster có nhiệm vụ cung cấp thông tin trọng tâm cho người xem Poster giáo dụcMột trong những loại poster bạn thường gặp khi tìm hiểu poster là gì đó là áp phích về giáo dục. Loại poster này có thể bao gồm nội dung liên quan đến môn học, quy tắc, quy trình học tập, hoặc thông điệp giáo dục. Thiết kế của chúng thường đơn giản nhưng hiệu quả, giúp học sinh dễ dàng tiếp cận và ghi nhớ thông tin.Poster Nghệ Thuật Khi tiến hành truyền thông cho 1 buổi biểu diễn, 1 triển lãm người ta thường sử dụng poster nghệ thuật. Loại này là sự kết hợp giữa sáng tạo và nghệ thuật, thể hiện những ý tưởng, cảm xúc và phong cách riêng của người thiết kế. Chúng thường được sử dụng để trang trí, trong các triển lãm nghệ thuật hoặc sự kiện sáng tạo. Các poster này có thể sử dụng hình ảnh nghệ thuật, tranh vẽ hoặc đồ họa độc đáo, tạo ấn tượng mạnh cho người xem.Poster Sự KiệnĐây là loại poster chuyên dùng để quảng bá cho các sự kiện như concert, hội thảo, triển lãm, và nhiều hoạt động khác. Nội dung trên poster này thường bao gồm thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm, và các hoạt động diễn ra trong sự kiện, thường đi kèm với hình ảnh hấp dẫn liên quan đến sự kiện đó để thu hút sự tham gia của công chúng.Poster dành cho các sự kiện Poster Xã Hội Hiểu poster là gì bạn sẽ thấy nó không chỉ dùng để truyền thông cho những vấn đề liên quan đến kinh doanh, thương mại mà còn được sử dụng để truyền tải thông điệp xã hội, kêu gọi hành động hoặc nâng cao nhận thức về các vấn đề xã hội. Chúng thường sử dụng hình ảnh mạnh mẽ và thông điệp gây cảm xúc, nhằm thu hút sự chú ý và động viên mọi người tham gia vào các phong trào hoặc chiến dịch.Poster Phim Poster cho phim là một phần không thể thiếu trong ngành công nghiệp điện ảnh, dùng để quảng bá cho các bộ phim, chương trình truyền hình hoặc sản phẩm giải trí khác. Chúng thường bao gồm hình ảnh của các diễn viên chính, biểu tượng của phim, và thông tin về ngày ra mắt. Mục tiêu chính của loại poster này là thu hút khán giả và tạo ra sự háo hức trước khi bộ phim được công chiếu.Xem thêm:Deadline là gì? Tầm quan trọng và cách quản lý hiệu quảGợi ý 8 việc làm online tại nhà thu nhập cao cho năm 2025Poster Du Lịch Loại này bạn thường thấy được dùng để quảng bá cho các địa điểm du lịch, tour du lịch hoặc dịch vụ du lịch. Chúng thường bao gồm hình ảnh đẹp của địa điểm, thông tin về các hoạt động du lịch hấp dẫn, và có thể bao gồm giá cả hoặc gói dịch vụ để thu hút khách hàng. Mục tiêu của loại poster này là khuyến khích mọi người khám phá và trải nghiệm các điểm đến mới. Hiểu poster là gì bạn sẽ thấy đây là một dạng ấn phẩm có nhiều thể loại khác nhau4. Sự khác nhau giữa poster và các ấn phẩm khácNhiều người vẫn hiểu lầm rằng poster cũng giống với Standee, Flyer,.. Vì nó cùng dùng cho mục đích truyền thông, tuy nhiên chúng hoàn toàn khác nhau. Vậy sự khác nhau giữa Standee, Flyer và poster là gì?Tiêu chíPosterStandeeFlyerMục đíchThu hút sự chú ý, truyền tải một thông điệp ngắn gọnQuảng bá trực tiếp tại sự kiện, showroom, thường đặt đứngĐưa ra nội dung ngắn gọn qua cách truyền tayNội dungNgắn gọn, súc tích, tập trung vào hình ảnh và một thông điệp chínhThông tin giới thiệu sự kiện, sản phẩm, thường có hình ảnh nổi bậtThông tin đơn giản, ít chữ, dễ hiểu, kêu gọi hành độngKích thướcLớn (A2, A1, A0)Lớn vừa phải (thường 0.6m x 1.6m hoặc lớn hơn)Nhỏ (A5, A6)Thời gian hiển thịTreo trong thời gian dài ở các nơi công cộngThường dùng tạm thời tại các sự kiện, triển lãmTrong thời gian ngắn, khi xong sẽ không tái sử dụng nữaVị trí sử dụngKhu vực công cộng, trường học, triển lãm, hội nghịTrực tiếp tại của hàng, hội chợ, triển lãmPhát tại sự kiện, trước cửa hàngChi phí sản xuấtCao tùy vào nhu cầu bề chất liệu và kích thướcTrung bình đến cao, tùy vào kích thước và chất liệu standeeRẻ, in với số lượng lớn Poster khác với các ấn phẩm truyền thông khác5. Nguyên tắc cần biết khi thiết kế posterHiểu bản chất poster là gì cho phép bạn thiết kế poster theo mong muốn, tuy nhiên, khi thiết kế cần đảm bảo các nguyên tắc sau: Định hình mục đích sử dụng: Trước khi bắt tay vào thiết kế poster, bạn phải xác định rõ ràng mục tiêu của poster là gì, người xem là ai, nội dung chính bạn muốn truyền tải. Vì điều này chính là yếu tố quyết định poster của bạn có thực sự hiệu quả hay không. Thiết kế đơn giản: Poster không phải cứ cầu kỳ, hoa mỹ là thu hút được người xem. Thậm chí, bạn chỉ cần thiết kế đơn giản, nhưng đầy đủ nội dung trọng tâm, có điểm nhấn là vẫn có thể thu hút được người nhìnSử dụng hình ảnh chất lượng cao: Một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả của poster là chất lượng hình ảnh được sử dụng. Khi chọn hình ảnh cho poster, bạn cần đảm bảo rằng chúng có độ sắc nét cao, không bị vỡ hoặc mờ nhòe, và phù hợp với nội dung mà bạn muốn truyền tải. Chọn màu sắc phù hợp: Một poster không có chủ đề màu sắc nhất quán là một poster chết.Vì thế màu sắc nên được sử dụng đồng nhất, từ hình ảnh đến nội dung và màu nền của poster. Màu sắc cũng nên có sự tương đồng với thương hiệu, sản phẩm hoặc với thông điệp truyền thông.Sắp xếp bố cục hợp lý: Layout là một điểm không thể thiếu để đảm bảo poster có cấu trúc dễ nhìn và thu hút. Bạn cần đảm bảo bố cục của poster hài hòa giữa hình ảnh, nội dung chữ và các khoảng trống. Tạo điểm nhấn: Một poster có hiệu quả truyền thông cao sẽ khiến người xem ấn tượng bởi ít nhất một yếu tố nào đó trong thiết kế. Để đạt được điều này, bạn cần tạo ra một điểm nhấn chính cho poster, trong khi các nội dung xung quanh đóng vai trò làm nền để làm nổi bật điểm nhấn đó. Thiết kế poster cần đảm bảo các yếu tố độc nhất, khác biệt6. Tiêu chí đánh giá 1 poster truyền thông hiệu quảSau khi hiểu rõ bản chất của poster là gì, bạn có thể dễ dàng đánh giá một poster có giá trị truyền thống tốt, hiệu quả dựa trên các tiêu chí sau:Gây ấn tượng mạnh mẽ: Thiết kế cần có sức hút để người xem chú ý ngay từ khoảnh khắc đầu tiên.Tạo sự hứng thú: Sau khi thu hút ánh nhìn, poster cần khuyến khích người xem theo dõi toàn bộ nội dung mà nó truyền tải.Trình bày thông tin dễ hiểu: Nội dung trên poster phải được sắp xếp rõ ràng, logic và đầy đủ để người xem nhanh chóng hiểu được thông điệp chính mà không cần suy nghĩ quá nhiều.Thúc đẩy hành động: Mục tiêu cuối cùng của poster là phải thuyết phục người xem thực hiện một hành động cụ thể, có thể là mua sản phẩm, tham gia sự kiện, hay chia sẻ thông điệp với người khác, tùy vào mục đích của poster.Những thông tin trên đã giúp bạn giải đáp câu hỏi "Poster là gì?" và cung cấp cái nhìn tổng quan về cách tự thiết kế poster một cách chuyên nghiệp và sáng tạo. Hy vọng qua những chia sẻ này, bạn có thể tự tin áp dụng vào các dự án thiết kế của mình. Tham khảo thêm những thông tin độc đáo trong Website Đức Tín Group của chúng tôi. 
2024-10-18 09:07:07
Budget là gì? Hướng dẫn thiết lập và quản lý budget hiệu quả
Trong cuộc sống và kinh doanh, từ “budget” thường xuyên được nhắc đến và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ budget là gì và tầm quan trọng của nó trong việc đảm bảo cân đối tài chính và đạt được các mục tiêu dài hạn. Để nắm được toàn bộ thông tin về budget và cách thiết lập quản lý budget hiệu quả, cùng Đức Tín Group tìm hiểu nội dung bài viết dưới đây.1. Budget là gì?Nếu bạn đang không biết budget là gì trong tiếng Anh thì câu trả lời là ngân sách. Đây chính là một kế hoạch tài chính chi tiết được lập ra để quản lý thu nhập và chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Budget giúp doanh nghiệp dự đoán và phân bổ các nguồn tài chính nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, đồng thời kiểm soát chi tiêu để tránh tình trạng thâm hụt.Budget cũng có thể áp dụng trong nhiều khía cạnh của cuộc sống, từ việc quản lý tài chính cá nhân, gia đình cho đến các tổ chức, doanh nghiệp và thậm chí là quốc gia. Lập kế hoạch ngân sách giúp mọi người có cái nhìn tổng quan về tài chính hiện tại, dự đoán những biến động có thể xảy ra và từ đó đưa ra các quyết định hợp lý.Budget là gì?2. Các loại budget phổ biến hiện nayTrong doanh nghiệp có nhiều loại budget được lập ra để kiểm soát tài chính hiệu quả, bao gồm:Master budget (Ngân sách tổng thể)Master budget là gì? Đây là một bản kế hoạch tài chính toàn diện, bao gồm ngân sách của từng phòng ban, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính tổng quan và hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược chính xác. Ngân sách tổng thể gồm hai phần chính:Operating budget (Ngân sách hoạt động ): Đây là ngân sách xác định nguồn lực cần thiết để thực hiện các hoạt động như sản xuất, bán hàng, dịch vụ và marketing. Ngân sách này giúp dự báo doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong kỳ kinh doanh.Financial budget (Ngân sách tài chính ): Loại ngân sách này quản lý nguồn vốn và cách sử dụng vốn, bao gồm thu nhập, chi phí, dòng tiền và chiến lược tài chính dài hạn. Nó bao gồm ngân sách tiền mặt, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán dự kiến và ngân sách chi tiêu vốn.Cash flow budget (Ngân sách dự báo dòng tiền)Loại ngân sách này dự đoán dòng tiền ra vào của doanh nghiệp, giúp xác định số vốn cần thiết và đảm bảo tính thanh khoản. Điều này giúp quản lý rủi ro tài chính và duy trì hoạt động kinh doanh ổn định.Static budget (Ngân sách cố định)Ngân sách này dựa trên các thông số không thay đổi, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch dễ dàng. Tuy nhiên, ngân sách cố định có nhược điểm là thiếu tính linh hoạt và không phù hợp với môi trường kinh doanh nhiều biến động.3. Lý do doanh nghiệp cần thiết lập budget là gì?Hiểu rõ budget nghĩa là gì và biết cách thiết lập kế hoạch ngân sách một cách hợp lý sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích thiết thực sau:Kiểm soát tài chính tốt hơnNgân sách giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi tiêu một cách chặt chẽ. Nhờ đó, tránh được việc tiêu vượt mức và bảo vệ nguồn lực tài chính. Điều này góp phần duy trì sự ổn định trong hoạt động.Thiết lập ngân sách giúp quản lý và kiểm soát tình hình tài chínhĐịnh hướng chiến lượcLập ngân sách giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu tài chính và các bước để đạt được. Đây cũng chính là nền tảng cho việc ra quyết định chiến lược kinh doanh. Nó hỗ trợ doanh nghiệp phát triển theo lộ trình đã định, điều này vô cùng quan trọng khi tìm hiểu budget là gì.Phân bổ nguồn lực hợp lýMột ngân sách tốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên giữa các bộ phận và dự án. Điều này giúp nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm lãng phí. Mọi nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả hơn.Đánh giá hiệu quả kinh doanhNgân sách cung cấp cơ sở để so sánh kết quả thực tế với kế hoạch. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động. Từ đó, điều chỉnh chiến lược để đạt hiệu suất tốt hơn.Giảm thiểu rủi ro tài chínhTìm hiểu đầy đủ budget là gì giúp doanh nghiệp dự đoán và quản lý rủi ro liên quan đến dòng tiền và thanh khoản. Điều này đảm bảo doanh nghiệp có đủ vốn để duy trì hoạt động liên tục và giảm thiểu các khủng hoảng tài chính bất ngờ.4. Các nguyên tắc khi thiết lập bugetNhư vậy bạn đã hiểu budget là gì và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. Sau đây, Đức Tín Group sẽ chia sẻ nguyên tắc khi thiết lập một ngân sách budget:Liên kết với kế hoạch kinh doanhMột ngân sách hiệu quả cần bắt nguồn từ kế hoạch kinh doanh và mục tiêu chiến lược. Nếu không, nó chỉ là một phiên bản cải tiến của năm trước, không thúc đẩy được sự phát triển dài hạn. Sự gắn kết budget với kế hoạch kinh doanh giúp đảm bảo tính thực tiễn và định hướng cho tương lai.Đọc ngay: Hướng dẫn cách lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệpCân đối giữa các bộ phậnNguyên tắc tiếp theo khi thiết lập budget là gì? Đó chính là lập ngân sách cân đối giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Bởi mỗi bộ phận có lợi ích và ưu tiên khác nhau, như bộ phận kinh doanh muốn tăng doanh số, trong khi kế toán lại muốn hạn chế nợ khó đòi. Việc lập ngân sách phải hài hòa các mục tiêu này để đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả tài chính.Sự tham gia của mọi cấp quản lýNgân sách không chỉ dành cho quản trị cấp cao mà cần có sự tham gia của các nhà quản lý cấp trung và dưới. Họ là những người hiểu rõ nhu cầu, khả năng và nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch, từ đó đảm bảo tính khả thi.Thiết lập budget cần sự tham gia của nhà quản trị các cấpTính linh hoạt của ngân sáchMột kế hoạch ngân sách không thể cứng nhắc mà cần được điều chỉnh theo tình hình thực tế. Việc theo dõi và cập nhật ngân sách thường xuyên giúp doanh nghiệp đối phó linh hoạt với thay đổi và tận dụng các cơ hội phát sinh.Minh bạch trong ngân sáchTất cả các nội dung và tiêu chí trong kế hoạch ngân sách cần được giải thích rõ ràng và minh bạch. Quá trình phê duyệt và điều chỉnh ngân sách phải diễn ra đúng quy trình, giúp tăng tính minh bạch và tạo niềm tin trong tổ chức.5. Các bước thiết lập budget hiệu quả cho doanh nghiệpViệc hiểu budget là gì sẽ càng đầy đủ và quan trọng hơn nếu bạn biết cách lập ngân sách một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản để lập ngân sách hiệu quả cho doanh nghiệp:Bước 1: Thành lập ủy ban ngân sách và mục tiêu cụ thểBước đầu tiên của việc thiết lập budget là gì? Đó chính là thành lập uy ban ngân sách, thường là sự có mặt của quản lý cấp cao như giám đốc điều hành (CEO) và giám đốc tài chính (CFO). Họ là những chuyên gia về chiến lược kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.Nhiệm vụ của ủy ban ngân sách bao gồm:Xây dựng quy trình và hướng dẫn cho các cá nhân, bộ phận liên quan thực hiện.Tổng hợp và xem xét thông tin cần thiết cho việc lập ngân sách từ ban lãnh đạo và các bộ phận.Xác định và đánh giá các cá nhân, bộ phận, hoạt động và dự án cần ưu tiên đầu tư.Đưa ra ước tính về doanh thu, chi phí và các chỉ số tài chính, đồng thời so sánh với nguồn lực hiện có.Hoàn thiện kế hoạch ngân sách tổng thể và thực hiện các bước phê duyệt cần thiết.Đánh giá và đảm bảo ngân sách được thực hiện theo kế hoạch, điều chỉnh khi cần thiết.Xuất phát từ kế hoạch kinh doanh, ủy ban ngân sách sẽ đặt ra mục tiêu ngân sách cụ thể là gì. Ví dụ như tăng trưởng doanh thu, nâng cao lợi nhuận hoặc tỷ suất lợi nhuận, giảm chi phí, mở rộng thị trường, gia tăng giá trị cổ phiếu,…Thiết lập mục tiêu và thành lập ủy ban ngân sáchBước 2: Dự báo các chỉ số ngân sáchDự báo các chỉ số ngân sách là bước thiết yếu trong lập kế hoạch budget, bao gồm các yếu tố như doanh số bán hàng, lợi nhuận, chi phí hoạt động và nguồn thu. Quá trình này yêu cầu dự đoán các yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến ngân sách như:Kế hoạch kinh doanh của tổ chức doanh nghiệp.Tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong quá khứ và hiện tại.Phân tích môi trường kinh doanh bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp như chính trị, nền kinh tế, xã hội, công nghệ, pháp lý.Đưa ra những chỉ số dự báo cho ngân sáchBước 3: Gửi đề xuất ngân sáchĐề xuất ngân sách là một phương pháp phổ biến trong lập kế hoạch ngân sách từ dưới lên (Bottom-up budget). Các bộ phận nhận hướng dẫn từ ủy ban ngân sách và chuẩn bị đề xuất dựa trên nhu cầu cụ thể. Đề xuất này sẽ bao gồm ước tính chi tiết về thu chi và được xem xét bởi các đơn vị cấp cao để điều chỉnh phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.Bước 4: Đàm phán, thống nhất ngân sách Bước tiếp theo của lập kế hoạch budget là gì? Cụ thể, thực hiện đàm phán ngân sách đảm bảo các đề xuất phù hợp với quy định và mục tiêu doanh nghiệp. Các bộ phận sẽ thảo luận và điều chỉnh các khoản chi phí và nguồn thu để loại bỏ chi phí không cần thiết.Bước 5: Phê duyệt ngân sách cuối cùng Sau khi thống nhất, bản dự thảo sẽ được trình lên ban lãnh đạo cấp cao để đánh giá và phê duyệt. Thông tin về ngân sách được công bố cho tất cả các bộ phận, giúp mọi người nắm rõ kế hoạch tài chính và triển khai hoạt động kinh doanh theo đúng dự định.6. Hướng dẫn quản lý budget cho doanh nghiệpTìm hiểu nội dung budget là gì sẽ giúp doanh nghiệp phát triển đúng kế hoạch kinh doanh. Do đó, để quản lý budget hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện theo những bước sau:Thường xuyên theo dõi và đánh giá tình hình sử dụng budgetBước 1: Theo dõi budgetBước này giúp theo dõi tình hình tài chính của công ty, bao gồm các khoản chi của từng bộ phận. Dữ liệu sẽ được cập nhật cuối kỳ tài chính trên công cụ tài chính của doanh nghiệp.Bước 2: Đánh giá việc sử dụng budgetĐánh giá việc sử dụng ngân sách dựa theo hai tiêu chí sau:Đạt mục tiêu: Chi phí thực tế có thể cao hơn so bugdet nhưng có thể chấp nhận nếu đạt mục tiêu.Kiểm soát: Các bộ phận chi tiêu không được vượt quá kế hoạch budget ban đầu.Mỗi bộ phận cũng cần báo cáo việc sử dụng ngân sách và giải trình những yếu tố bất thường cho cấp quản lý cao hơn. Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những yếu tố bất thường để có hướng điều chỉnh budget kịp thời.Bước 3: Thực hiện điều chỉnh budgetNếu vượt chi tiêu ngoài budget hoặc môi trường thay đổi đột ngột, ngân sách phải được điều chỉnh phù hợp. Lúc này, doanh nghiệp cần xem xét hai phương án là tạm hoãn hoạt động chờ nguồn lực tài chính mới hoặc phân bổ lại ngân sách để bù đắp vào những khoản chi phí bị thiếu. Cần lưu ý rằng việc điều chỉnh budget không vượt quá 2 lần mỗi năm.Hy vọng rằng, những thông tin mà Đức Tín Group chia sẻ trong bài biết trên đã giúp bạn đọc hiểu rõ budget là gì, cách thiết lập và quản lý ngân sách hiệu quả. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tình hình tài chính mà còn là bước đệm vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
2024-10-18 04:38:05
