SKU là gì? Cấu trúc và cách đặt tên mã SKU tối ưu nhất

Trong kinh doanh và quản lý kho hàng, SKU là một thuật ngữ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho. Vậy SKU là gì trên sản phẩm? Có ý nghĩa như thế nào? Vui lòng tham khảo nội dung bài viết sau đây để nhận được thông tin cụ thể nhất.

1. SKU là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là mã đơn vị lưu kho, một chuỗi ký tự duy nhất được sử dụng để phân loại và theo dõi sản phẩm trong kho.

SKU thường bao gồm các chữ cái, số hoặc ký tự đặc biệt giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định thông tin về một sản phẩm cụ thể. Mỗi SKU chứa các thông tin quan trọng như danh mục sản phẩm, màu sắc, kích thước, nhà sản xuất và vị trí lưu kho.

Mã SKU là gì?

2. Cấu trúc của mã SKU gồm những gì?

SKU được xây dựng theo một cấu trúc có tổ chức để đảm bảo dễ dàng trong việc quản lý hàng hóa. Dưới đây là một số thành phần cơ bản thường có khi tìm hiểu SKU sản phẩm là gì:

• Mã danh mục sản phẩm: SKU thường bắt đầu bằng mã danh mục để giúp nhận diện nhanh chóng nhóm hàng hóa cụ thể.
• Mô tả đặc điểm sản phẩm: Mã SKU có thể bao gồm thông tin về kích thước, màu sắc, chất liệu hoặc các thuộc tính khác giúp phân biệt giữa các biến thể của cùng một sản phẩm.
• Mã nhà sản xuất: Một số doanh nghiệp chèn mã nhà sản xuất vào SKU để dễ dàng theo dõi nguồn gốc của sản phẩm.
• Mã vị trí lưu kho: Để thuận tiện trong quá trình tìm kiếm và lấy hàng, SKU cũng có thể chứa thông tin về vị trí lưu kho.

Cấu trúc của mã SKU

3. Tại sao doanh nghiệp nên thiết lập mã SKU?

Mã SKU phân loại đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử. Cụ thể lợi ích chính của SKU phân loại là gì?

Xác định và phân loại sản phẩm rõ ràng

Dùng mã SKU giúp doanh nghiệp hay những đơn vị bán hàng phân loại sản phẩm dễ dàng. Điều này thể hiện rõ lợi ích của sử dụng mã SKU sản phẩm shopee và mã SKU trên TikTok là gì sẽ giúp người bán nhanh chóng nhận biết được sản phẩm theo đặc điểm kỹ thuật và màu sắc.

Mã SKU sản phẩm Shopee

SKU giúp doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho hiệu quả

Sử dụng mã SKU sẽ giúp tự động hóa quá trình theo dõi hàng tồn kho chỉ bằng thao tác đơn giản quét mã SKU khi nhập và xuất hàng. Khi nhập kho, hệ thống sẽ tự động nhập số lượng hàng hóa mới vào cơ sở dữ liệu. Từ đó, thông tin về hàng tồn kho luôn được chính xác nhất.

Đọc thêm: Mách bạn cách bán hàng trên Tiktok vốn ít lãi nhiều cho người mới

4. Hướng dẫn cách thiết lập mã SKU tối ưu nhất

Sau khi đã nắm được vai trò quan trọng của mã SKU người bán là gì , vậy để đảm bảo mã SKU hoạt động tốt trong hệ thống quản lý thì doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống mã SKU hợp lý. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo SKU hiệu quả:

Mã sản phẩm SKU của giày Nike

• Dùng dãy số - chữ ngắn gọn và dễ nhớ: mã SKU nên chỉ sử dụng 32 ký tự trở xuống và để cùng một dữ liệu với tất cả hệ thống (nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều hệ thống bán hàng).
• Không bắt đầu với ký tự 0: Trong Excel thì nếu ký tự đầu tiên là số “0” thì nó sẽ tự động xóa ký tự đó đi. Điều này gây ra sự cố lỗi hoặc nhầm lẫn phân loại sản phẩm.
• Mỗi sản phẩm có mã SKU riêng: Việc đặt tên cho mã SKU giúp việc phân loại sản phẩm được dễ dàng và chính xác hơn. Do vậy, mỗi loại sản phẩm nên đặt mỗi mã SKU riêng biệt.
• Tránh việc sử dụng các ký tự không rõ ràng: Tìm hiểu mã SKU là gì, bạn cũng cần phải đặt tên mã SKU tránh các font chữ hay ký tự gây khó hiểu hoặc dễ bị nhầm lẫn. Ví dụ như l, 1, I, L, 0 hay O,... Cùng với đó, bạn cũng nên tránh sử dụng các ký tự như: >, <, @, #, $,...
• Sắp xếp các trường thông tin hợp lý: Việc sắp xếp cấu trúc mã SKU hợp lý giúp dễ dàng học và nhớ, đồng thời tạo nên sự rõ ràng và cụ thể. Theo đó, bạn nên sắp xếp thông tin trên mã SKU theo quy tắc từ lớn đến nhỏ. Cụ thể, bạn bắt đầu bằng tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu, sau tới mô tả sản phẩm, kho lưu trữ, kích cỡ, màu sắc sản phẩm.

Hy vọng bài viết của Đức Tín Group bạn đã hiểu rõ được mã SKU là gì. Các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm nên dùng mã SKU tối quản lý hàng hóa và kho bãi hiệu quả. Hãy lưu ý cách đặt tên mã SKU trong bài viết để tạo nên chuỗi ký tự dễ nhớ và tối ưu nhất.