Mô hình hybrid là gì? Lợi ích thách thức của mô hình làm việc này

Nhiều công ty đã nhận ra rằng không nhất thiết phải làm việc toàn thời gian tại văn phòng để đạt hiệu suất cao. Điều này thúc đẩy sự ra đời của mô hình hybrid - một sự kết hợp linh hoạt giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Để hiểu rõ hơn hybrid là gì và mang lại lợi ích như thế nào đối với doanh nghiệp? Hãy cùng khám phá chi tiết bài viết này.

1. Hiểu mô hình làm việc hybrid là gì?

Mô hình làm việc hybrid (hybrid working) chính là mô hình cho phép nhân viên kết hợp giữa làm việc trực tiếp tại tại văn phòng hoặc từ xa như tại nhà hoặc bất cứ nơi đâu có kết nối Internet. Cụ thể, nhân sự có thể linh hoạt tự lựa chọn địa điểm làm việc tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu công việc.

Điều kiện cần để triển khai mô hình làm việc hybrid này chính là có kết nối Internet và các công cụ hỗ trợ họp online, ứng dụng chat, quản lý dự án trực tuyến. Như vậy, nhân viên khi làm việc ở nhà cũng có thể truy cập vào hệ thống công việc từ xa và hoàn thành nhiệm vụ được giao hiệu quả như đang ở văn phòng.

Hybrid working là gì chính là hình thức làm việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa

2. Vì sao mô hình hybrid trở nên phổ biến?

Có nhiều yếu tố góp phần vào sự phổ biến của mô hình này:

• Công nghệ phát triển mạnh mẽ: Các nền tảng giao tiếp và làm việc trực tuyến như Zoom, TranS, Google Workspace giúp kết nối mọi người dễ dàng dù ở bất kỳ nơi đâu.
• Sự thay đổi trong tư duy quản lý: Trước đây, doanh nghiệp đánh giá năng suất dựa trên số giờ làm việc tại văn phòng. Giờ đây, hiệu suất, khả năng hoàn thành các KPI quan trọng hơn số lượng giờ làm việc.
• Sự linh hoạt ngày càng được ưu tiên: Nhân viên ngày càng mong muốn cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân thay vì bị ràng buộc vào một không gian cố định.

3. Các loại hình thức làm việc hybrid phổ biến

Không phải tất cả các doanh nghiệp đều áp dụng mô hình hybrid theo cách giống nhau. Tùy vào ngành nghề và mục tiêu của từng công ty, mô hình này có thể có nhiều hình thức khác nhau.

• Hybrid at-will: Nhân viên sẽ là người quyết định thời gian mà họ sẽ đến văn phòng hay sẽ làm việc từ xa.
• Hybrid split-week: Công ty sẽ dựa vào tính chất công việc của từng nhân viên, từng phòng ban để phân chia thời gian, địa điểm làm việc phù hợp với mỗi người.
• Hybrid manager-scheduling: Người quản lý trực tiếp nhân viên sẽ lafnguowif phụ trách việc sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc cho nhân viên.
• Hybrid mix: Hình thức hybrid này sẽ kết hợp linh hoạt ba hình thức trên. Hybrid mix thường áp dụng trong những công ty lớn và vừa, nhân viên đảm nhận nhiều công việc (Multitasking).

4. Lợi ích của mô hình công việc hybrid là gì?

Hybrid - hình thức làm việc kết hợp ở công ty và làm việc từ xa chính là một mô hình làm việc đôi bên cùng có lợi. Cụ thể những lợi ích nếu doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc này là:

Làm việc từ xa giúp nhân viên chủ động sắp xếp thời gian hoàn thành công việc và chăm sóc gia đình

Linh hoạt không gian và thời gian làm việc

Mô hình làm việc hybrid work giúp nhân viên tiết kiệm được rất nhiều chi phí, đặc biệt là chi phí đi lại. Bởi họ được lựa chọn nơi làm việc và chỉ cần lên văn phòng khi cần thiết. Chủ động giờ giấc làm việc giúp nhân viên giảm thiểu những áp lực, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Với mô hình làm việc Hybrid work nhân viên sẽ tự chủ động sắp xếp thời gian thực hiện công việc và chăm sóc gia đình hơn. Bởi việc không bị gò bó tại địa điểm văn phòng trong thời gian dài nên nhân viên có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Giảm chi phí vận hành

Khi tìm hiểu hybrid là gì bạn sẽ thấy nếu áp dụng mô hình này sẽ giảm chi phí của bạn. Bạn không cần nhiều bàn làm việc, máy tính PC, máy in hoặc các vật tư văn phòng,... Với khoản chi phí này, doanh nghiệp có thể đầu tư vào việc đào tạo nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm,...

Mô hình làm việc hybrid giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành

Tuyển dụng nhân tài ở khắp mọi nơi

Mô hình hybrid làm việc tích hợp giúp doanh nghiệp có thể chiêu mộ được những nhân sự chất lượng cao và có chuyên môn tốt mà không bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị trường ra toàn thế giới.

Xem thêm:

Target là gì? 4 bước đặt target giúp doanh thu tăng đột phá

Partner là gì? Tìm hiểu ý nghĩa của từ partner trong cuộc sống hiện nay

5. Thách thức khi áp dụng hybrid job là gì?

Dù có nhiều ưu điểm nhưng khi tìm hiểu mô hình hybrid là gì bạn sẽ thấy hình thức làm việc này cũng đặt ra không ít thách thức cho doanh nghiệp.

Giao tiếp và kết nối nhóm

Nhân viên làm việc từ xa có thể cảm thấy cô lập và thiếu sự tương tác với đồng nghiệp. Do vậy, doanh nghiệp cần có chiến lược tổ chức các cuộc họp trực tuyến và sự kiện gắn kết nhóm.

Quản lý hiệu suất công việc

Việc đo lường hiệu suất khi nhân viên làm việc từ xa là một thách thức lớn. Doanh nghiệp nên có hệ thống theo dõi tiến độ công việc và báo cáo định kỳ để đảm bảo hiệu quả.

Làm việc từ xa khiến doanh nghiệp khó theo dõi và đo lường hiệu suất của nhân viên

Đảm bảo an toàn thông tin

Nhân viên làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro bảo mật. Để đảm bảo an toàn thông tin được an toàn thì doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp bảo mật chặt chẽ.

Qua bài viết này của Đức Tín Group, bạn đã hiểu rõ hybrid là gì, lợi ích và thách thức của hình thức làm việc này. Mô hình hybrid chính là một sự chuyển đổi quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động linh hoạt và hiệu quả hơn trong tương lai.