Mentor là gì? Tại sao bạn cần có 1 mentor trong công việc

Đối với những người mới bước vào thị trường lao động, việc tự định hướng, tự giải quyết các vấn đề chuyên môn cao thường là một thử thách không dễ dàng. Chính vì thế, việc tìm kiếm cho mình một mentor giỏi, tốt trong ngành là vô cùng cần thiết. Vậy Mentor là gì và tìm kiếm mentor cho mình ở đâu. Tất cả câu trả lời sẽ được Đức Tín Group cung cấp trong bài viết dưới đây.

1. Mentor nghĩa là gì?

Khái niệm mentor là gì được hiểu là một thuật ngữ chỉ những người có kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm dày dặn trong một lĩnh vực nào đó. Họ thường đóng vai trò là người hướng dẫn, chỉ bảo người khác (thường là người trẻ hơn hoặc mới vào nghề) trong việc phát triển kỹ năng, kiến thức và sự nghiệp. Không chỉ là một người thầy với nguồn kiến thức chuyên môn khổng lồ, mentor còn là người luôn hỗ trợ, động viên, truyền cảm hứng cho các mentee (người được hướng dẫn) của mình.

Mentoring có thể diễn ra trong nhiều lĩnh vực khác nhau như giáo dục, công việc, hay phát triển cá nhân, và thường mang lại lợi ích cho cả hai bên cả mentor và mentee. Người mentee nhận những kiến thức, kinh nghiệm mà họ không thể tìm thấy trong sách vở, và có ích cho sự phát triển tương lai của họ, trong khi người mentor có cơ hội phát triển kỹ năng lãnh đạo và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Vai trò của một Mentor đối với người được mình hướng dẫn

Hướng dẫn: Cung cấp thông tin, lời khuyên, chỉ dẫn cho người được hướng dẫn (mentee) để họ có thể đạt được mục tiêu của mình.
Cố vấn: Đưa ra những đánh giá khách quan, những góc nhìn mới về vấn đề mà mentee đang gặp phải.
Hỗ trợ: Tạo động lực, khích lệ mentee vượt qua khó khăn, phát triển bản thân.
Mở rộng mối quan hệ: Giới thiệu mentee với những người có cùng sở thích, cùng lĩnh vực để tạo điều kiện cho mentee phát triển mạng lưới quan hệ.

Hiểu mentor là gì sẽ giúp bạn xác định được người hướng dẫn phù hợp với mình là ai

2. Các hình thức Mentoring trong doanh nghiệp

Để hiểu rõ hơn mentor là gì, bạn cũng nên hiểu rõ các mô hình mentoring đang được sử dụng trong các doanh nghiệp hiện nay. Việc này sẽ giúp bạn chọn lọc được hình thức phù hợp với nhu cầu, khả năng của chính mình cũng như doanh nghiệp.

Hình thức Mentoring	Mô tả ngắn gọn	Ưu điểm	Nhược điểm
Mentoring 1:1	Mentor hướng dẫn, hỗ trợ 1 người duy nhất	Cá nhân hóa cao, linh hoạt, mối quan hệ sâu sắc.	Cần nhiều Mentor, có thể không hiệu quả nếu không có sự tương thích.
Mentoring Nhóm	Một Mentor hướng dẫn một nhóm Mentee.	Tiết kiệm nguồn lực, tạo cộng đồng học tập.	Ít cá nhân hóa, Mentor có thể khó theo dõi từng người.
Peer Mentoring	Các đồng nghiệp cùng cấp bậc hỗ trợ lẫn nhau.	Tăng cường tinh thần đồng đội, giảm khoảng cách giữa các cấp bậc.	Có thể thiếu kinh nghiệm so với Mentor cấp cao.
Reverse Mentoring	Người trẻ tuổi hướng dẫn người có kinh nghiệm hơn về công nghệ hoặc kỹ năng mới.	Cập nhật kiến thức nhanh chóng, tăng tính đa dạng trong tổ chức.	Cần sự sẵn sàng của cả hai bên, có thể gây ra sự e ngại.
E-mentoring	Mentoring được thực hiện qua các nền tảng trực tuyến.	Linh hoạt về thời gian và không gian, dễ dàng kết nối.	Có thể thiếu sự tương tác trực tiếp, khó xây dựng mối quan hệ sâu sắc

Mentoring dạng online giúp tiết kiệm chi phí

3. Các kỹ năng và phẩm chất cần có của một Mentor

Hiểu rõ bản chất mentor là gì bạn sẽ nhận ra rằng việc trở thành một mentor không phải là điều đơn giản. Một mentor cần có những kỹ năng và phẩm chất sau đây để không chỉ nâng cao giá trị bản thân mà còn giúp người mentee phát triển tốt hơn:

Người nhiều kinh nghiệm và vững kiến thức chuyên môn

Để có thể hỗ trợ người khác trong một lĩnh vực nào đó, trước tiên bạn cần là một người có kiến thức chuyên môn vững vàng, sâu rộng trong lĩnh vực đó. Khi có hiểu biết sâu sắc trong ngành bạn có thể cung cấp những thông tin chính xác và hữu ích cho mentee của mình. Bên cạnh đó, mentor cũng nên là người giàu kinh nghiêm, đã từng có thời gian làm lâu lắm, đạt được thành tựu trong lĩnh vực đó để có khả năng đánh giá và đưa ra những lời khuyên thiết thực và sát với tình hình nhất.

Xem thêm:

Khả năng nghe và truyền đạt tốt

Kỹ năng giao tiếp là một trong những kỹ năng mà bạn cần biết khi tìm hiểu mentor là gì. Đối với mentor, khả năng nghe và truyền đạt thông tin là hai khía cạnh quan trọng nhất khi giao tiếp với các mentee của mình.

Việc lắng nghe chủ động và tích cực giúp mentor hiểu rõ những vấn đề mà mentee của mình đang gặp phải cũng như những nhu cầu và mong muốn mà họ đang muốn được hỗ trợ. Khả năng truyền tải thông tin của mentor cũng cần phải được thể hiện một cách rõ ràng, súc tích để các mentee dễ dàng tiếp thu.

Khả năng giao tiếp và nắm bắt tâm lý là một phẩm chất không thể thiếu của mentor

Sự đồng cảm và thấu hiểu

Các mentee khi tìm đến mentor của mình luôn mong muốn có tìm thể thấy tìm thấy một người có khả năng hỗ trợ và thấu hiểu, đồng cảm với chính mình. Do đó, một mentor tốt nên hiểu và nắm bắt tâm lý tốt để có thể đưa ra những lời nói hành động thể hiện sự đồng cảm, thấu hiểu những vẫn đảm bảo đưa ra được định hướng để mentee tiếp thu và cải thiện chính mình.

Bên cạnh đó, mentor cũng cần tích cực tiếp xúc, trao đổi với mentee bằng những câu hỏi mở, bằng những buổi nói chuyện gần gũi để khuyến khích mentee suy nghĩ và chia sẻ nhiều hơn. Từ đó, giúp cả hai bên hiểu và hỗ trợ nhau tốt hơn.

Có năng lượng tích cực, tính cách cởi mở, chân thành

Mentor cần có khả năng tạo ra môi trường tích cực, truyền cảm hứng và khuyến khích sự phát triển của mentee. Tính cách cởi mở và sự chân thành giúp mentor dễ dàng tạo sự tin tưởng và thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp giữa mọi người

Khả năng tư duy phản biện trong giải quyết vấn đề

Là một người thường xuyên cần đưa ra những góc nhìn khách quan về nhiều vấn đề, nên mentor cần tự rèn luyện cho mình khả năng tư duy phản biện, để đưa ra quyết định tốt và chịu trách nhiệm về những lựa chọn của mình cũng như những lời khuyên cho người khác.

Bên cạnh đó, tư duy phản biện sẽ giúp mentor có góc nhìn đa chiều dựa trên nhiều vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau để đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Đây là một kỹ năng tạo nên sự khác biệt giữa các mentor mà khi tìm hiểu mentor là gì bạn nên biết.

Sự kiên nhẫn và tận tâm

Luôn giữ cho mình sự kiên nhẫn, bền bỉ cũng như sự tận tâm trong công việc là một kỹ năng mà mentor nên có. Quá trình học tập và phát triển của mỗi người không giống nhau, và nếu không có sự kiên nhân, tận tâm với công việc sẽ rất dễ khiến cho mentor nản lòng, mất nhiệt huyết, năng lượng với công việc. Chính vì thế mentor cần có sự kiên nhẫn và tận tâm để bản thân có thể vững vàng đồng hành và hỗ trợ mentee đạt được mục tiêu của mình.

Hiểu mentor là gì bạn sẽ nhận ra sự tận tâm của một mentor là yếu tố vô cùng cần thiết

4. Phân biệt Mentoring và Coaching

Khi bạn tìm hiểu mentor là gì, bạn sẽ thấy song hành cùng mentoring luôn có hoạt động coaching đi cùng. Mentoring và Coaching là hai khái niệm thường được sử dụng để mô tả các hình thức hướng dẫn và phát triển cá nhân. Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, nhưng hai khái niệm này vẫn có những điểm khác biệt rõ rệt.

Bảng so sánh giữa Mentoring và Coaching

Tiêu chí	Mentoring	Coaching
Mục tiêu	Phát triển toàn diện cá nhân, bao gồm cả kỹ năng mềm và kiến thức chuyên môn.	Cải thiện hiệu suất công việc hiện tại, đạt được mục tiêu cụ thể trong thời gian ngắn.
Thời gian	Một thời gian từ khoảng 1-2 năm	Theo kế hoạch ngắn hạn thường diễn ra từ 6 tháng - 1 năm.
Quan hệ	Thường dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của Mentor. Mối quan hệ mang tính lâu dài, giống như một người thầy, người cố vấn.	Dựa trên mục tiêu và kết quả. Mối quan hệ tập trung vào việc đạt được mục tiêu cụ thể.
Nội dung	Chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, tư vấn về sự nghiệp, cuộc sống.	Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng tìm ra giải pháp cho vấn đề hiện tại, đặt mục tiêu và xây dựng kế hoạch hành động.
Phong cách	Gần gũi, chủ đồng, dạng hỗ trợ, chia sẻ kinh nghiệm.	Tương tác, đặt câu hỏi, khuyến khích khách hàng tự khám phá và tìm ra giải pháp.
Kết quả	Phát triển toàn diện cá nhân, mở rộng mạng lưới quan hệ.	Cải thiện hiệu suất làm việc, đạt được mục tiêu cụ thể.

Mentoring và coaching là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau trong 1 doanh nghiệp

5. Bạn có thể tìm kiếm mentor cho chính mình ở đâu

Nắm được bản chất mentor là gì và vai trò của nó đối với một người, bạn sẽ thấy việc tự tìm kiếm một mentor cho mình là vô cùng cần thiết. Nhưng làm thế nào và ở đâu để tìm được mentor phù hợp? Thực tế, bạn có thể tìm kiếm metor xung quanh minh. Một mentor có thể chính là những người bạn đã quen biết, như bạn bè, người thân, hoặc đồng nghiệp trong môi trường học tập và làm việc.

Ngoài ra, mạng xã hội cũng là một kênh kết nối tuyệt vời. Hãy tham gia các diễn đàn, hội nhóm chuyên ngành hoặc theo dõi những chuyên gia nổi tiếng trên các nền tảng như LinkedIn, Facebook. Đừng ngần ngại chủ động tiếp cận họ, bởi rất có thể họ sẽ sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm và giúp bạn phát triển.

Tuy nhiên, việc chọn lựa một mentor không chỉ dừng lại ở khả năng chuyên môn mà còn phải dựa trên sự tương thích về tư duy, giá trị, và mục tiêu cá nhân. Hãy cẩn trọng chọn người không chỉ giỏi về nghề mà còn phù hợp với con đường mà bạn đang hướng tới.

Trong quá trình học tập và làm việc, việc tìm được một mentor vừa có tâm, vừa có tầm chắc chắn sẽ giúp bạn phát triển nhanh chóng và mạnh mẽ hơn. Mong rằng qua những thông tin chi tiết mà Đức Tín cung cấp phía trên sẽ giúp bạn hiểu rõ “Mentor là gì?” và cách tìm kiếm một người hướng dẫn phù hợp với chính mình.