Brief là gì? Những lưu ý để có một brief hoàn chỉnh

Trong công việc và cuộc sống, việc truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng và hiệu quả đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đây chính là lý do tại sao brief trở thành một công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực. Vậy brief là gì? Hãy cùng tìm hiểu khái niệm này để hiểu rõ hơn về ý nghĩa và cách ứng dụng của nó.

1. Brief là gì?

Trước khi tìm hiểu sâu hơn, chúng ta cần hiểu brief là gì? Brief là một tài liệu ngắn gọn, súc tích chứa đựng các thông tin cần thiết về một dự án, chiến dịch hoặc công việc cụ thể. Brief thường được sử dụng trong các lĩnh vực như marketing, thiết kế, truyền thông, quảng cáo và quản lý dự án.

Brief đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt mục tiêu, yêu cầu và mong muốn của khách hàng hoặc đội ngũ quản lý đến các bên thực hiện. Một brief chất lượng giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo kết quả đúng như kỳ vọng.

Brief tiếng Anh là gì chỉ tài liệu ngắn gọn chứa đựng thông tin cần thiết về một dự án hoặc chiến dịch

2. Các loại brief phổ biến

Brief không chỉ có một dạng duy nhất mà có thể phân thành nhiều loại khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Mỗi loại brief sẽ có những nội dung và yêu cầu riêng, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc.

Creative Brief

Creative brief là gì chính là tài liệu định hướng sáng tạo cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo hoặc thiết kế. Nó bao gồm các thông tin về mục tiêu, đối tượng khách hàng, thông điệp chính và yêu cầu sáng tạo.

Thường thì Creative brief là bản trong nội bộ doanh nghiệp agency do bộ phận Account viết và gửi cho bộ phận Creative Team để tóm tắt nội dung yêu cầu đầy đủ của đối tác Client. 

Marketing Brief

Brief trong marketing là gì được hiểu là để một chiến dịch marketing thành công, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hướng đi rõ ràng. Marketing brief chính là công cụ giúp điều này trở nên hiệu quả hơn.

Marketing brief giúp xác định chiến lược marketing của một sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó chứa các yếu tố như thị trường mục tiêu, kênh tiếp cận, thông điệp cốt lõi và mục tiêu kinh doanh.

Brief là gì trong Marketing?

Project Brief

Auản lý dự án yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Một project brief tốt giúp mọi thứ vận hành trơn tru hơn. Project brief chính là tài liệu giúp quản lý dự án hiệu quả bằng cách xác định phạm vi công việc, nguồn lực, thời gian và mục tiêu cụ thể.

Design Brief

Thiết kế không chỉ đơn giản là sáng tạo mà còn cần tuân theo định hướng và yêu cầu cụ thể. Design brief giúp điều đó trở nên rõ ràng hơn. Brief design là gì sẽ tập trung vào yêu cầu thiết kế, giúp nhà thiết kế hiểu rõ phong cách, màu sắc, bố cục và thông điệp cần truyền tải.

Xem thêm: Designer là gì? Xu thế phát triển và cơ hội nghề nghiệp cho designer

Content Brief

Brief content là gì có thể được hiểu là Bản tóm tắt nội dung, cung cấp cho người viết sự hiểu biết và nội dung cần thiết trước khi triển khai dự án đó, đặc biệt những điều cần làm trước quá trình xây dựng nội dung content.

3.  Tầm quan trọng của Brief trong công việc

Một brief được xây dựng tốt có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cách làm việc và kết quả đạt được. Dưới đây là những lợi ích quan trọng khi tìm hiểu brief là gì?

Bief giúp việc truyền đạt ý tưởng đảm bảo sự thống nhất

Giúp truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng

Brief giúp truyền đạt ý tưởng chính xác giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo sự thống nhất trong quá trình thực hiện. Brief giúp các bên liên quan hiểu rõ mục tiêu và yêu cầu của dự án, tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Không ai muốn mất thời gian vào việc sửa đổi liên tục. Một brief tốt giúp giảm thiểu điều này. Một brief chi tiết và đầy đủ giúp đội ngũ thực hiện làm việc hiệu quả hơn, tránh việc sửa đổi nhiều lần.

Định hướng chiến lược rõ ràng

Chiến lược đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của một dự án. Brief giúp đảm bảo mọi người đều nắm rõ điều này. Brief giúp xác định rõ hướng đi của dự án, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp

4. Những yếu tố cần có để tạo nên một bản brief là gì?

Một bản tóm tắt hoàn chỉnh cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Những lưu ý để có một brief hoàn hảo

Ngắn gọn, dễ hiểu và đầy đủ thông tin

Nội dung của brief nên tập trung vào chủ đề chính, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết mà không lan man. Điều quan trọng là đảm bảo người đọc có thể hiểu đúng và nhanh chóng.

Mục tiêu rõ ràng

Một bản tóm tắt cần làm rõ các mục tiêu quan trọng cần đạt được. Điều này giúp người nhận brief dễ dàng tiếp thu và theo dõi quá trình thực hiện một cách hiệu quả.

Ngoài ra, việc xác định mục tiêu giúp bạn lên kế hoạch và xác định các chỉ tiêu công việc cụ thể, từ đó giúp công việc tiến hành thuận lợi hơn.

Thông tin chính xác và đầy đủ

Đây là yếu tố vô cùng quan trọng khi viết brief. Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ sẽ giúp các bên liên quan nắm rõ công việc cần thực hiện, tiến trình và dễ dàng tìm kiếm thông tin khi cần thiết.

Hiểu rõ đối thủ

Để vượt qua đối thủ, bạn cần phân tích kỹ lưỡng chiến lược và cách thức làm việc của họ. Từ đó, bạn sẽ biết phải hành động như thế nào để đạt được kết quả tốt nhất trong kế hoạch kinh doanh.

Phân bổ thời gian hợp lý

Thời gian thực hiện cần được xác định một cách hợp lý và cụ thể. Nếu thời gian quá dài hay quá ngắn đều có thể ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Vì vậy, một bản tóm tắt hoàn hảo cần có thời hạn (deadline) rõ ràng và một lịch trình thực hiện công việc hợp lý để đạt được hiệu quả tối ưu.

Đảm bảo ngân sách đủ cho việc thực hiện brief

Ngân sách luôn là yếu tố quan trọng khi triển khai các chiến dịch Marketing. Bạn phải đảm bảo có đủ nguồn lực tài chính để thực hiện và hoàn thành công việc đúng như kế hoạch đã đề ra. Ngoài ra, bạn cũng cần dự tính các tình huống phát sinh để có kế hoạch phòng ngừa và ứng phó hiệu quả.

Bài viết của Đức Tín Group đã giúp bạn hiểu brief là gì? Đó là một công cụ quan trọng giúp truyền tải thông tin, định hướng và tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc viết một brief chất lượng giúp tăng cường hiệu suất công việc, tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả đúng như mong đợi.