Access là gì? Tìm hiểu thông tin chung về Microsoft Access

Microsoft Access - một phần của bộ công cụ Office của Microsoft, là một ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu và được sử dụng phổ biến trên toàn cầu. Tuy nhiên, đối với nhiều người, việc nắm rõ Microsoft Access là gì, các tính năng và cách sử dụng hiệu quả vẫn còn là điều khá mơ hồ. Để hiểu rõ hơn về các thông tin này, cùng Đức Tín Group tham khảo nội dung bài viết dưới đây.

1. Microsoft Access là gì?

Access tiếng Anh là gì? Theo từ điển Cambridge, access có nghĩa là truy cập đến hoặc vào trong một nơi nào đó. Trong khi đó, Microsoft Access chính là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ do Microsoft phát triển và phân phối.

Cụ thể, Microsoft Access là gì chính là một phần của bộ công cụ Office của Microsoft được sử dụng rộng rãi để quản lý và lưu trữ các loại dữ liệu, với các thông tin khách hàng tới dữ liệu sản xất trong những doanh nghiệp và tổ chức.

Phần mềm Access được ưa chuộng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ khả năng tạo ra hệ thống quản lý dữ liệu linh hoạt. Với Access, người dùng có thể dễ dàng xây dựng các ứng dụng quản lý mà không cần phải mất quá nhiều thời gian phát triển hay sử dụng các công cụ phức tạp.

Microsoft Access là gì chính là một phần của bộ công cụ Office của Microsoft

2. Những tính năng chính của Microsoft Access là gì?

Hiểu rõ Microsoft Access là gì giúp chúng ta biết thêm về một ứng dụng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều tính năng tiên tiến, mang lại những lợi ích thiết thực cho người dùng. Hãy cùng khám phá các tính năng nổi bật của Microsoft Access dưới đây:

Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu: Người dùng hoàn toàn có thể tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu và làm báo cáo để tổ chức và hiển thị dữ liệu một cách khoa học.
Giao diện dễ sử dụng: Giúp người dùng dễ dàng thiết lập và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu mà không cần những kiến thức chuyên sâu về lập trình.
Truy vấn dữ liệu mạnh mẽ: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tạo và thực thi các truy vấn phức tạp, giúp người dùng dễ dàng truy xuất và xử lý dữ liệu linh hoạt và hiệu quả.

Sắp xếp, tính toán, nhóm, lọc, nối bảng và thực hiện nhiều các tác vụ khác trong Microsoft Access

Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn: Cho phép tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau như Microsoft SQL Server, Excel, SharePoint và từ nhiều nguồn dữ liệu khác.
Bảo mật dữ liệu: Các tính năng bảo mật giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi mối đe dọa về bảo mật.
Linh hoạt và mở rộng: Tìm hiểu Microsoft Access là gì chúng ta có thể thấy phần mềm này cho phép mở rộng và tùy chỉnh ứng dụng qua các công cụ tích hợp, như VBA (Visual Basic for Applications).
Nhập dữ liệu từ nhiều nguồn: Bao gồm dữ liệu từ Excel, cơ sở dữ liệu và nội dung web.
Liên kết các bảng dữ liệu: Giúp thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, tạo nền tảng cho việc truy vấn và lấy dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng.
Xuất dữ liệu: Dữ liệu có thể được xuất sang các định dạng như Excel, CSV, PDF.
Thiết kế báo cáo tùy chỉnh: Cho phép tạo báo cáo chuyên nghiệp, tùy chỉnh theo nhu cầu.
Tính toán và tổng hợp dữ liệu: Hỗ trợ phân tích và tạo ra thông tin hữu ích từ dữ liệu.

3. Tìm hiểu 4 đối tượng chính cấu thành Microsoft Access

Microsoft Access bao gồm bốn thành phần chính sau:

Bảng (Tables)

Bảng (Tables) chính là cấu trúc nền tảng của cơ sở dữ liệu trong Access, nơi dữ liệu được lưu trữ dưới dạng các dòng và cột. Mỗi dòng là một bản ghi, trong khi mỗi cột là một trường dữ liệu.

Dễ dàng tạo mới, liên kết và bỏ liên kết các bảng một cách thuận tiện

Truy vấn (Queries)

Truy vấn cho phép người dùng tìm kiếm, truy xuất và thao tác với dữ liệu từ các bảng. Người dùng có thể tạo truy vấn để lọc, sắp xếp hoặc kết hợp thông tin từ nhiều bảng khác nhau.

Biểu mẫu (Forms)

Biểu mẫu là giao diện giúp người dùng dễ dàng nhập liệu và hiển thị thông tin từ các bảng hoặc điều khiển ứng dụng. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác với dữ liệu một cách trực quan nhất.

Biểu mẫu là giao diện chính giúp bạn nhập dữ liệu và thực hiện những tác vụ cần thiết

Báo cáo (Reports)

Báo cáo là các tài liệu được tạo ra để trình bày và tổ chức dữ liệu tính toán có tổ chức và chuyên nghiệp.

Đọc thêm bài viết khác:

4. Một số thuật ngữ liên quan

Access Point là gì?

Access Point là một thiết bị mạng có khả năng là tạo ra WLAN, hay còn gọi là mạng không dây cục bộ. Access Point thường được sử dụng tại môi trường công sở, nhà hàng, hay các tòa nhà lớn để tạo ra không gian sử dụng mạng mà không làm suy giảm tốc độ của mạng.

Ngoài ra thì Access Point còn khả năng chuyển đổi mạng có dây thành mạng không dây, do đó các thiết bị có thể dễ dàng kết nối với nhau. Như vậy có thể hiểu Access Point là gì chính là một loại thiết bị thu phát WiFi.

Access Point chính là một loại thiết bị thu phát WiFi

Quick Access là gì?

Quick Access là một phần hữu ích của File Explorer giúp người dùng truy cập nhanh vào các thư mục thường dùng và các tệp đã mở gần đây. Bạn có thể sử dụng Quick Access trong Windows 11 để mở nhanh các tệp mà không cần điều hướng qua cấu trúc thư mục.

Access Token là gì?

Facebook Token còn được gọi là Access Token. Đây là một đoạn mã ngẫu nhiên được tạo ra khi bạn đồng ý quyền để truy cập vào một ứng dụng trên Facebook. Đoạn này sẽ bao gồm các dữ liệu thông tin định danh của người dùng.

Như vậy bài viết của Đức Tín Group đã cung cấp đến bạn thông tin cơ bản nhất Microsoft Access là gì. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong công việc cũng như cuộc sống hiện nay.