Team building là gì? 5 bước xây dựng một kế hoạch teambuilding chất lượng

Teambuilding là hoạt động thường niên được nhiều công ty tổ chức, và đây là sự kiện mà nhiều nhân viên mong chờ được tham gia. Tuy nhiên, để bộ phận nhân sự có thể tổ chức một sự kiện chất lượng và ấn tượng, ngoài việc hiểu rõ team building là gì, bạn còn cần nắm vững ý nghĩa và cách thức xây dựng chương trình này. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây của Đức Tín Group.

1. Du lịch team building là gì?

Teambuilding được dịch nghĩa là hoạt động xây dựng đội nhóm. Vậy du lịch team building là gì? Du lịch teambuilding được hiểu là hình thức tổ chức các hoạt động du lịch nhằm mục đích xây dựng và củng cố tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong một nhóm hay một tổ chức.

Thông qua các trải nghiệm chung, các hoạt động vui chơi giải trí, các trò chơi nhóm và các hoạt động tương tác, du lịch teambuilding giúp nâng cao sự hợp tác, tăng cường khả năng giao tiếp, phát triển kỹ năng làm việc nhóm và cải thiện sự hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên.

Hiểu team building là gì bạn sẽ thấy đây là hoạt động vô cùng cần thiết cho các doanh nghiệp

2. Ý nghĩa của team building là gì?

Để hiểu rõ hơn hoạt động team building là gì bạn cần hiểu được mục đích, ý nghĩa của việc tổ chức teambuilding của các tổ chức, công ty, doanh nghiệp. Dưới đây là mục đích khi thực hiện hoạt động teambuilding:

Củng cố tinh thần đoàn kết: Hoạt động teambuilding thường kéo dài ít nhất 24 giờ, thời gian này sẽ giúp tăng cường sự gắn bó và tình đồng đội giữa các thành viên. Đây là cơ hội tạo ra một môi trường làm việc hòa đồng, giúp mọi người hiểu nhau hơn và hỗ trợ nhau nhiều hơn trong công việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc chung.
Cải thiện khả năng giao tiếp: Các hoạt động teambuilding khuyến khích các thành viên giao tiếp và chia sẻ ý kiến, giúp họ hiểu nhau hơn và dễ dàng phối hợp trong công việc.
Phát triển kỹ năng làm việc nhóm: Tham gia vào các trò chơi và hoạt động nhóm giúp các thành viên rèn luyện kỹ năng hợp tác, lãnh đạo và giải quyết vấn đề chung.
Giảm căng thẳng và áp lực: Giảm bớt các căng thẳng, mệt mỏi cho nhân sự là ý nghĩa chính của hoạt động nhóm và khi tìm hiểu team building là gì bạn nên biết. Teambuilding thường niên trong công ty cũng được coi là hoạt động giúp giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi, giúp tất cả các thành viên thư giãn, nạp lại năng lượng cần thiết để tiếp tục cống hiến và làm việc.
Nâng cao động lực làm việc: Teambuilding mang lại sự phấn khởi và động lực cho các thành viên sau khi tham gia, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng trong công việc, từ đó thúc đẩy sự phát triển của cả cá nhân và tập thể.
Xây dựng văn hóa tổ chức: Thông qua các hoạt động chung, teambuilding góp phần xây dựng và củng cố văn hóa doanh nghiệp, giúp định hình giá trị và phong cách làm việc của tổ chức. Đồng thời, qua hoạt động này, các nhân viên cũng có cơ hội được tìm hiểu sâu hơn, kỹ hơn về giá trị cốt lõi của công ty.

Team building giúp gắn kết tinh thần đồng đội giữa các nhân sự

Xem thêm:

3. Các loại hình teambuilding phổ biến hiện nay

Hiểu hoạt động team building là gì bạn sẽ nhận ra rằng hoạt động này có thể được tổ chức theo nhiều hình thức khác nhau, nhưng chủ yếu nó được phân loại dựa trên địa điểm tổ chức mà công ty lựa chọn.

Teambuilding trong nhà

Hoạt động teambuilding trong nhà là việc thực hiện các trò chơi và giao lưu trong một không gian hạn chế và thời gian ngắn. Những hoạt động này thường được tổ chức nhằm nâng cao sự gắn kết, tăng cường hợp tác và cải thiện khả năng giao tiếp giữa mọi người tham gia. Hình thức này thường được kết hợp với các khóa huấn luyện, hội nghị, hội thảo hoặc các chương trình giao lưu trong công ty.

Ưu điểm:

Giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí tổ chức, thời gian di chuyển và thực hiện.
Không bị tác động bởi nắng mưa hoặc các nguyên nhân do ngoại cảnh
Có khả năng kiểm soát rủi ro tốt hơn so với các hoạt động teambuilding ngoài trời.

Nhược điểm:

Các trò chơi có thể bị hạn chế bởi không gian tổ chức.
Một số kịch bản tổ chức có thể không thu hút được sự quan tâm của người tham gia.

Gợi ý một số trò chơi teambuilding có thể thực hiện trong nhà như mật vụ truyền tin, nụ hôn và trái bong, xếp tháp lon, đuổi hình bắt chữ, thần giao cách cảm,...

Hoạt động teambuilding trong nhà thường tiết kiệm thời gian, chi phí hơn

Teambuilding ngoài trời

Vậy khi tổ chức ngoài trời, hoạt động team building là gì? Trong trường hợp này, teambuilding được hiểu là hoạt động tổ chức các trò chơi, hoạt động giao lưu ngoài trời. Địa điểm tổ chức có thể là bãi biển, resort, công viên, hoặc bất kỳ không gian tự nhiên nào khác. Thông thường, teambuilding ngoài trời được tổ chức kết hợp cùng các chuyến du lịch của công ty.

Ưu điểm

Các hoạt động ngoài trời giúp các thành viên dễ dàng tương tác, giao lưu và xây dựng mối quan hệ tốt hơn.
Không gian mở giúp mọi người thoải mái hơn, từ đó dễ dàng phát huy ý tưởng sáng tạo trong các hoạt động nhóm.
Hoạt động ngoài trời thường vui vẻ, giúp mọi người thư giãn và thoát khỏi áp lực công việc.

Nhược điểm

Điều kiện thời tiết có thể ảnh hưởng đến việc tổ chức hoạt động, có thể làm hỏng kế hoạch nếu trời mưa hoặc quá nóng.
Việc tổ chức teambuilding ngoài trời có thể tốn kém hơn do cần chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, và các hoạt động.
Quản lý một nhóm lớn trong không gian rộng có thể trở nên khó khăn, cần có kế hoạch và tổ chức tốt hơn.

Các trò chơi teambuilding ngoài trời được yêu thích nhất như trò chơi vượt chướng ngại vật, chạy tiếp sức, bóng chuyền bãi biển, đốt lửa trại, đua ghe trên cạn,...

Các hoạt teambuilding ngoài trời vui hơn, ý nghĩa hơn nhưng chi phí đắt hơn

4. Đi team building cần chuẩn bị những gì?

Đối với các doanh nghiệp, tổ chức, việc tổ chức hoạt động teambuilding không đơn giản, đặc biệt các tổ chức có quy mô lớn thì việc lập kế hoạch dài hạn là cực kỳ cần thiết. Khi tổ chức một hoạt động teambuilding, bạn cần chuẩn bị những điều sau để đảm bảo sự thành công và thú vị cho mọi người tham gia:

Bước 1: Lên kế hoạch bài bản, chi tiết

Bạn cần xác định rõ mục tiêu mà mình muốn đạt được khi tổ chức team building là gì. Bên cạnh đó, việc xác định đối tượng tham gia cũng rất quan trọng. Ai sẽ tham gia? Đặc điểm của đối tượng như tuổi tác và sở thích cũng nên được xem xét để lựa chọn các hoạt động phù hợp.

Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết

Chọn chủ đề: Lựa chọn một chủ đề xuyên suốt chương trình để tạo sự thống nhất.
Xác định ngân sách: Dựa vào mục tiêu và đối tượng để lên kế hoạch chi tiêu hợp lý.
Lựa chọn địa điểm: Địa điểm tổ chức phải đảm bảo an toàn, phù hợp với số lượng người tham gia và các hoạt động đã lên kế hoạch.
Lên lịch trình: Xây dựng một lịch trình chi tiết cho từng hoạt động, bao gồm thời gian bắt đầu, kết thúc và các hoạt động xen kẽ.
Lựa chọn các hoạt động: Chọn các hoạt động phù hợp với mục tiêu, đối tượng và địa điểm. Bạn có thể tham khảo các ý tưởng đã đề cập ở trên hoặc tìm kiếm thêm thông tin trên mạng.
Chuẩn bị vật dụng: Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho các hoạt động, bao gồm dụng cụ, trang phục, đồ ăn, thức uống,...

Chuẩn bị cần thận, đầy đủ timeline cho từng hoạt động

Bước 3: Thành lập ban tổ chức

Ban tổ chức cần phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong ban tổ chức, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vai trò của mình. Bên cạnh đó, xây dựng kế hoạch truyền thông để thông báo đến toàn bộ nhân viên về buổi teambuilding, nhằm tạo sự háo hức và mong đợi trong đội ngũ.

Bước 4: Thực hiện

Khi đến ngày tổ chức, trang trí không gian theo chủ đề đã chọn để tạo không khí vui vẻ và thu hút. Đội ngũ hướng dẫn viên cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, họ sẽ hỗ trợ và hướng dẫn các hoạt động cho người tham gia. Bạn tiến hành các hoạt động theo đúng kế hoạch đã lên, đồng thời cần linh hoạt điều chỉnh nếu có sự thay đổi hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bước 5: Kết thúc và đánh giá

Cuối cùng, tổ chức một buổi tổng kết ngắn gọn, trao giải thưởng (nếu có) và chia sẻ cảm xúc từ những người tham gia.

Bạn cũng có thể lựa chọn thuê các bên sự kiện bên ngoài để họ tổ chức cho

Trên đây là tổng hợp các thông tin cần thiết giúp bạn hiểu hoạt động team building là gì. Mong rằng với những chia sẻ trên của Đức Tín Group, bạn có thể hiểu rõ mục đích chính và cách thức tổ chức team building hiệu quả, chất lượng, ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn.