Cover letter là gì? Hướng dẫn cách viết cover letter ấn tượng

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, nhiều ứng viên thường gặp khó khăn khi phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết, trong đó có cover letter. Vậy cover letter là gì? Tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Bài viết này Đức Tín Group sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về cover letter, từ khái niệm, cấu trúc, cho đến cách viết một cover letter hiệu quả.

1. Định nghĩa cover letter là gì?

Cover letter là một bức thư giới thiệu bản thân mà bạn gửi kèm cùng với CV trong quá trình xin việc. Nội dung của cover letter xin việc không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu bạn là ai, mà còn giải thích lý do bạn ứng tuyển và vì sao bạn lại là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đó.

Cụ thể hơn, cover letter là gì? Đó là nơi bạn có thể thể hiện cá tính và sự đam mê của mình đối với công việc. Một cover letter tốt sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn và lý do tại sao họ nên chọn bạn vào vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Cover letter là gì?

2. Tại sao cover letter quan trọng?

Cover letter là gì mà đóng vai trò quan trọng trong quá trình xin việc? Đây không chỉ là một phần bổ sung chop hồ sơ ứng tuyển của bạn mà còn là công cụ quan trọng để tăng cơ hội thành công khi tìm việc. Cụ thể, dưới đây là một số lý do chính:

Tạo ấn tượng đầu tiên

Hiểu cover lettter là gì cho thấy đây là một phần quan trọng giúp bạn tạo được ẩn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Thông thường, nhà tuyển dụng thường đọc cover letter trước khi xem đến resume. Một bức thư xin việc ấn tượng có thể tạo ra ấn tượng tốt ngay từ đầu, khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về bạn.

Thể hiện động lực và đam mê

Cover letter cho phép bạn truyền đạt đam mê và động lực của mình đối với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể nói về những điều khiến bạn hứng thú với công việc và tại sao bạn muốn gia nhập công ty đó. Đây là một trong những điều quan trọng khi bạn tìm hiểu cover letter là gì.

Làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm

Trong cover letter xin việc, bạn có thể nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật mà không có trong resume. Đây là cơ hội để bạn kết nối kinh nghiệm của mình với yêu cầu của vị trí ứng tuyển.

Khẳng định sự phù hợp

Cover letter cũng là nơi bạn chứng minh tại sao bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí. Bạn có thể chỉ ra cách mà kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với các yêu cầu của công việc.

3. Sự khác nhau giữa cover letter và CV

Khi xin việc, việc chuẩn bị tài liệu phù hợp là rất quan trọng, đặc biệt là giữa cover letter và CV. Mặc dù cả hai đều phục vụ cho mục đích chung là giới thiệu bản thân và tăng khả năng trúng tuyển, nhưng chúng có những vai trò và cấu trúc khác nhau. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa cover letter và CV sẽ giúp bạn tạo ra một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo hơn, tăng cơ hội thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Như vậy, cover letter và CV đều là tài liệu quan trọng trong quá trình xin việc, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Cover letter giúp bạn truyền đạt động lực và lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp, trong khi CV cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm và trình độ học vấn của bạn. Cả hai đều cần được chuẩn bị cẩn thận để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

4. Cấu trúc của một cover letter

Khi tìm hiểu cover letter là gì, một phần không thể thiếu là biết được cấu trúc của có gồm những gì. Một cover letter hiệu quả thường có cấu trúc rõ ràng và mạch lạc. Dưới đây là các phần chính cần có trong một cover letter:

Cấu trúc chuẩn của một cover letter

Địa chỉ và thông tin liên lạc

Bắt đầu bức thư cover letter xin việc bằng cách ghi rõ thông tin của bạn ở góc phía trên cùng bên trái. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể liên lạc bạn để phỏng vấn hoặc thông báo kết quả của buổi phỏng vấn.

Một số thông tin liên lạc nên có trong cover letter gồm:

• Họ và tên 
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Social media, website (nếu có)
• Địa chỉ nơi ở/công ty

Lời chào

Sử dụng lời chào trang trọng, như “Kính gửi [Tên người nhận]”. Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể sử dụng “Kính gửi Nhà tuyển dụng” hoặc “Kính gửi bộ phận tuyển dụng”.

Phần mở đầu

Phần mở đầu vô cùng quan trọng khi tìm hiểu cover letter là gì. Bởi đây là phần giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng chỉ trong 5 giây đầu tiên. Do đó, hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân và lý do bạn viết cover letter. Nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và cách bạn biết đến thông tin tuyển dụng.

Phần nội dung chính

Phần này là phần quan trọng nhất của cover letter, nơi bạn trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí và công ty. Hãy nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và thành tựu của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Đồng thời đừng quên cho nhà tuyển dụng biết bạn am hiểu về doanh nghiệp của họ như thế nào. Lưu ý rằng, phần này không nên nêu đầy đủ quá trình làm việc bởi nó đã được trình bày trong CV. Chính vì vậy, bạn cần trình bày ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề trong phần này.

Phần kết luận

Kết thúc bức thư bằng cách nhấn mạnh mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn. Đừng quên để lại thông tin liên lạc của bạn một lần nữa tại phần này, ví dụ như số điện thoại hoặc email.

Chữ ký

Kết thúc một bản cover letter với một câu chào trang trọng như “Trân trọng” sau đó ký tên của bạn.

Xem thêm:

• Tuyển dụng nhân sự là gì? Vai trò và quy trình tuyển dụng nhân sự?
• Tìm hiểu định biên nhân sự là gì và những thông tin cần biết

5. Cách viết một cover letter hiệu quả

Sau khi đã hiểu cover letter là gì và cấu trúc cơ bản của nó, bạn cần biết cách viết một cover letter ấn tượng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn viết cover letter một cách hiệu quả:

Hướng dẫn cách viết cover letter ấn tượng

Nghiên cứu về công ty

Trước khi viết cover letter, hãy dành thời gian nghiên cứu về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Tìm hiểu về văn hóa, sứ mệnh, và giá trị của công ty sẽ giúp bạn viết một bức thư phù hợp hơn với công ty đó.

Tùy chỉnh nội dung

Mỗi cover letter cần được tùy chỉnh theo từng vị trí ứng tuyển. Do vậy, nắm rõ cover letter là gì và đừng sử dụng một mẫu cover letter cho nhiều vị trí khác nhau. Hãy làm cho bức thư của bạn nổi bật bằng cách nêu rõ lý do bạn phù hợp với vị trí đó.

Sử dụng ngôn từ rõ ràng và súc tích

Trong cover letter, hãy sử dụng ngôn từ rõ ràng và súc tích. Tránh những câu văn dài dòng hoặc phức tạp. Nói đúng trọng tâm sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin mà bạn muốn truyền đạt.

Nhấn mạnh thành tựu

Thay vì chỉ liệt kê trách nhiệm công việc, hãy nhấn mạnh những thành tựu cụ thể mà bạn đã đạt được trong các công việc trước đó. Điều này sẽ làm nổi bật khả năng của bạn và chứng minh giá trị của bạn cho công ty.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp

Trước khi gửi cover letter cho nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo kiểm tra tất cả lỗi đánh máy, lỗi chính tả và ngữ pháp. Một bức thư có nhiều lỗi này có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tính chuyên nghiệp của bạn.

6. Những lỗi thường gặp khi viết cover letter

Như vậy, khái niệm cover letter là gì đã được làm rõ, tuy nhiên vẫn có những lỗi mà bạn cần tránh để không làm mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, cụ thể:

Sử dụng mẫu cover letter chung

Nhiều ứng viên mắc lỗi sử dụng mẫu cover letter giống nhau cho nhiều vị trí khác nhau. Điều này có thể làm giảm giá trị của bức thư và khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không quan tâm đến vị trí đó.

Quá dài hoặc quá ngắn

Một cover letter hiệu quả nên có độ dài khoảng 3-4 đoạn văn thường ½ đến ⅔ trang giấy A4. Nếu bức thư quá dài, nhà tuyển dụng có thể không có thời gian đọc hết. Ngược lại, nếu quá ngắn, bạn có thể không đủ thông tin để thuyết phục nhà tuyển dụng. Do đó, tìm hiểu cover letter là gì, bạn cần chú ý độ dài tiêu chuẩn của khi viết cover letter.

Tránh viết quá dài giảm đi tính hiệu quả của cover letter

Không nêu rõ lý do ứng tuyển

Một trong những điểm yếu thường gặp ở các cover letter là việc không nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty hoặc lý do bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí này. Hãy chắc chắn rằng bạn đã trả lời câu hỏi “Tại sao tôi muốn làm việc tại công ty này?” và “Tại sao tôi phù hợp với công việc này?” trong cover letter của mình.

Quên thông tin liên lạc

Hãy nhớ để lại thông tin liên lạc của bạn trong cover letter. Điều này giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn. Đây cũng được coi chính là bước đầu tiên bạn giúp bạn gia tăng cơ hội việc làm và được gặp gỡ với nhà tuyển dụng.

6. Mẫu cover letter tham khảo

Bên cạnh tìm hiểu cover letter là gì hãy cùng Đức Tín Group tham khảo thêm một số mẫu cover letter chuyên nghiệp và ấn tượng ngay dưới đây:

Mẫu cover letter Tiếng Việt

Mẫu cover letter ấn tượng

Mẫu cover letter chuyên nghiệp

Mẫu cover letter Tiếng Anh

Mẫu cover letter được ưa chuộng

Gợi ý mẫu cover letter chuẩn

Gợi ý mẫu cover letter Tiếng Anh đầy ấn tượng

Hy vọng qua bài viết trên của Đức Tín Group, bạn đã hiểu rõ cover letter là gì và tại sao nó quan trọng trong quá trình ứng tuyển. Hãy luôn tùy chỉnh cover letter cho từng công việc cụ thể, sử dụng ngôn ngữ tích cực, đồng thời tránh những lỗi phổ biến để có một bức thư hoàn hảo nhất khi ứng tuyển công việc.