Cách giải nén file trên máy tính và điện thoại đầy đủ nhất

Việc tải và chia sẻ dữ liệu dưới dạng file nén đã trở nên rất phổ biến hiện nay. Các file nén giúp giảm kích thước tệp tin, dễ dàng chia sẻ và bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách giải nén file để sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Đức Tín Group sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu chi tiết về cách giải nén file trên máy tính và điện thoại. Cùng theo dõi và tìm hiểu!

1. File nén là gì?

File nén là những file có định dạng đặc biệt, chứa một hoặc nhiều tệp tin bên trong, nhưng đã được nén lại để giảm dung lượng. Thông thường, các file nén có các đuôi phổ biến như .zip, .rar, .7z,... Các file nén này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và giảm thời gian truyền tải dữ liệu.

Tuy nhiên, để sử dụng nội dung bên trong file nén, chúng ta cần biết cách giải nén file. Giải nén không chỉ giúp truy cập dữ liệu dễ dàng mà còn đảm bảo file được mở một cách an toàn, tránh các lỗi không đáng có.

2. Những lý do bạn cần giải nén file

Như đã phân tích trên, giải nén file là một bước cần thiết vì các file nén, như RAR hoặc ZIP, thường được sử dụng để giảm kích thước file, gộp nhiều file thành một và bảo vệ dữ liệu. Cụ thể, dưới đây là những lý do bạn cần thực hiện giải nén file:

Truy cập nội dung bên trong

File nén thường chứa nhiều tệp hoặc thư mục được gom chung lại. Để xem và sử dụng từng tệp, ta cần tìm hiểu cách giải nén file để tách riêng chúng ra. Việc này giúp bạn dễ dàng truy cập nội dung bên trong.

Khôi phục kích thước và chất lượng gốc

Quá trình nén giúp giảm dung lượng, nhưng có thể làm thay đổi cấu trúc file. Giải nén sẽ khôi phục file về kích thước và chất lượng ban đầu. Điều này đặc biệt quan trọng với file ảnh và video.

Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu

Một số file nén được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu. Giải nén cho phép bạn nhập mật khẩu để mở khóa và truy cập dữ liệu. Đây là cách bảo vệ những thông tin quan trọng cần được bảo mật một cách hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn cách nén file cực đơn giản và hiệu quả

3. Hướng dẫn cách giải nén file ZIP, RAR trên máy tính

Để thực hiện giải nén file ZIP và RAR trên máy tính, cách nhanh chóng và đơn giản nhất hiện nay thông qua phần mềm WinRAR. Cụ thể, cách giải nén file trên máy tính được thực hiện qua những bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt WinRAR

Để bắt đầu, bạn cần cài đặt phần mềm WinRAR trên máy tính của mình. Truy cập vào trang chủ của WinRAR tại winrar.com.vn/download và thực hiện tải file xuống. Sau khi tải xuống, mở file cài đặt và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.

Tải phần mềm WinRAR về máy tính

Bước 2: Chọn file cần giải nén

Sau khi cài đặt WinRAR, bạn truy cập thư mục chứa file nén cần giải nén (có định dạng .RAR, .ZIP hoặc các định dạng nén khác được WinRAR hỗ trợ). Tại đây, click chuột phải vào file nén và bạn sẽ thấy các tùy chọn liên quan đến WinRAR xuất hiện trong menu ngữ cảnh.

Click chuột phải vào file bạn muốn giải nén

Bước 3: Chọn phương thức giải nén

WinRAR cung cấp ba phương thức giải nén cho người dùng để tùy chỉnh vị trí và cách thức lưu trữ file sau khi giải nén:

Extract files… (Giải nén tập tin)

Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn đặt các file giải nén vào một thư mục cụ thể. Khi bạn nhấp vào Extract files…, một hộp thoại sẽ hiện lên để bạn lựa chọn vị trí lưu trữ. Sau khi chọn thư mục, nhấn OK để bắt đầu quá trình giải nén. Dữ liệu sau khi giải nén sẽ nằm trong thư mục mà bạn đã chọn.

Chọn Extract files… để giải nén

Extract Here (Giải nén tại đây)

Nếu bạn chọn Extract Here, WinRAR sẽ giải nén các file vào cùng thư mục với file nén. Đây là tùy chọn tiện lợi nếu bạn muốn truy cập nhanh nội dung ngay tại vị trí của file nén mà không cần tạo thư mục riêng.

Chọn Extract Here để giải nén

Extract to [Tên thư mục]

WinRAR sẽ tự động tạo một thư mục mới, thường có tên giống với tên của file nén và đặt tất cả dữ liệu sau khi giải nén vào thư mục này. Đây là tùy chọn tiện dụng nếu bạn muốn nội dung được sắp xếp gọn gàng mà không cần tạo thư mục thủ công.

Extract to [Tên thư mục] để thực hiện giải nén

Bước 4: Hoàn tất và sử dụng file đã giải nén

Sau khi chọn phương thức giải nén, WinRAR sẽ bắt đầu xử lý và giải nén các file. Thời gian giải nén phụ thuộc vào kích thước file và hiệu suất của máy tính. Khi hoàn tất, bạn có thể mở thư mục chứa các file đã giải nén để sử dụng nội dung với kích thước và chất lượng gốc.

Những lưu ý khi giải nén file bằng WinRAR:

• Dung lượng ổ đĩa: Kiểm tra dung lượng trống của ổ đĩa để đảm bảo rằng quá trình giải nén không bị gián đoạn.
• Đảm bảo an toàn: Chỉ giải nén các file tải từ nguồn đáng tin cậy để tránh virus hoặc phần mềm độc hại.
• Sử dụng bản quyền: WinRAR cung cấp bản dùng thử miễn phí, nhưng để sử dụng lâu dài, bạn nên cân nhắc mua bản quyền chính thức để hỗ trợ nhà phát triển.

4. Cách giải nén file RAR, ZIP trên điện thoại

Giải nén các tệp RAR và ZIP trực tiếp trên điện thoại giúp bạn truy cập nội dung nhanh chóng mà không cần dùng máy tính. Cùng khám phá cách giải nén file trên điện thoại Android và iOS để xử lý các file nén một cách thuận tiện nhất.

Cách giải nén file trên điện thoại Android

Bước 1: Tải ứng dụng

Truy cập CH Play, tìm và cài đặt ứng dụng RAR - một công cụ hỗ trợ giải nén phổ biến cho Android.

Tải ứng dụng RAR từ cửa hàng CH Play

Bước 2: Mở ứng dụng và chọn file

Sau khi cài đặt, mở ứng dụng RAR. Duyệt đến thư mục chứa file nén mà bạn muốn giải nén và tích chọn vào tệp đó. Ứng dụng sẽ hiển thị các tệp trong thư mục và bạn chỉ cần chọn đúng file cần mở.

Chọn tệp muốn giải nén bằng điện thoại

Bước 3: Tiến hành giải nén

Nhấn vào biểu tượng Giải nén tập tin (hình mũi tên hướng xuống), chọn đường dẫn lưu trữ mới cho tệp giải nén. Sau khi chọn thư mục, nhấn OK để bắt đầu quá trình giải nén. Ngay lập tức, ứng dụng sẽ tiến hành trích xuất nội dung và lưu vào vị trí bạn đã chọn.

Cách giải nén file trên điện thoại iOS

Bước 1: Cài đặt ứng dụng

Vào App Store và tìm kiếm ứng dụng Zip & RAR File Extractor. Đây là một ứng dụng tiện lợi hỗ trợ giải nén nhiều định dạng trên iPhone và iPad.

Bước 2: Mở file cần giải nén

Tải file cần giải nén từ internet hoặc từ email của bạn. Chọn tệp đó và nhấn Mở bằng Zip & RAR File Extractor. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện và hiển thị các file cần giải nén để bạn thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 3: Giải nén file

Trong ứng dụng, chọn Extract' để bắt đầu quá trình giải nén. Hệ thống sẽ tiến hành trích xuất nội dung của file và hiển thị kết quả ngay trên ứng dụng. Bạn có thể kiểm tra thư mục giải nén để truy cập nội dung của file một cách dễ dàng.

Cách giải nén file bằng điện thoại iOS

Một số lưu ý khi giải nén file bằng điện thoại:

• Kiểm tra dung lượng bộ nhớ: Đảm bảo thiết bị có đủ dung lượng trống để lưu trữ các tệp sau khi giải nén.
• Quản lý tệp đã giải nén: Để tránh đầy bộ nhớ, sau khi sử dụng, bạn có thể xóa các file không cần thiết hoặc chuyển sang bộ nhớ đám mây nếu cần lưu trữ lâu dài.

Việc nắm vững cách giải nén file là kỹ năng quan trọng, đặc biệt trong môi trường công nghệ hiện nay. Hãy chọn phần mềm giải nén phù hợp với hệ điều hành, luôn kiểm tra nguồn gốc file và lưu trữ file một cách khoa học. Hy vọng bài viết của Đức Tín Group đã giúp thực hiện giải nén file một cách hiệu quả và an toàn.