banner tin tuc Duc Tin

Tất cả bài viết

slug img tin tuc

2024-08-05 04:39:39

Bật mí 5 chức năng của quản trị quan trọng khi điều hành doanh nghiệp

Việc quản trị là một trong những việc quan trọng ảnh hưởng đến khả năng hoạt động, phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì thế những người lãnh cần nắm rõ 5 chức năng của quản trị để có thể đưa tổ chức đi lên. Cùng Đức Tín Group tìm hiểu thông tin chi tiết về 5 chức năng quan trọng này trong bài viết dưới đây.1. Chức năng của quản trị là gì?Quản trị là quá trình mà những người lãnh đạo, người quản lý đứng đầu điều hành, tổ chức các hoạt động bình thường của doanh nghiệp nhằm đảo bảo hoạt động phát triển của tổ chức. Chức năng của quản trị là tập hợp toàn bộ hoạt động mà người quản trị cần thực hiện, cần làm trong suất quá trình quản lý doanh nghiệp, giúp quản trị dễ dàng và hiệu quả hơn, hạn chế thiếu sót trong quá trình làm việc.Theo đó, chức năng quản trị hiện nay có 5 chức năng chính là hoạch định (planning), tổ chức (organizing), lãnh đạo (leading), kiểm soát (controlling) và điều phối (coordinating).Chức năng của quản trị là vô cùng quan trọng với việc vận hành doanh nghiệp2. 5 chức năng của quản trị quan trọng nhất trong doanh nghiệpĐể giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn chức năng của quản trị cho quá trình điều hành doanh nghiệp, Đức Tín Group sẽ phân tích chi tiết vai trò, chức năng, cách vận hành của từng chức năng dưới đây. 2.1. Chức năng hoạch địnhDoanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh, lâu dài thì cần phải có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng. Chức năng của quản trị về hoạch định (planning) chính là một trong số những kỹ năng mà các người lãnh đạo cần phải hiểu rõ. Chức năng này giúp các nhà lãnh đạo xác định rõ ràng mục tiêu cần đạt được, từ đó tập trung nguồn lực và nỗ lực vào những hoạt động cốt lõi. Nhờ có chức năng này, tổ chức có thể xây dựng một tầm nhìn chung, thống nhất và hướng mọi hoạt động về phía mục tiêu đã đề ra.Với doanh nghiệp khi vận dụng chức năng của quản trị hiệu quả sẽ mang lại 3 vai trò lớn sau:Có khả năng xác định, đánh giá đúng được các vấn đề, thực trạng hiện tại của doanh nghiệp (nhân lực, tài chính, tình hình kinh doanh,...)Xác định được các mục tiêu lâu dài cần hướng đến để giải quyết các vấn đề trên và tăng hiệu quả phát triển mạnh mẽ hơn về doanh thu, sản phẩm, nhân viên,...Xây dựng chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn, đảm bảo sự tăng trưởng mục tiêu trong dài hạnChính vì thế, để quản trị tổ chức, doanh nghiệp hiệu quả, người quản trị cần nắm rõ cách thức vận hành, triển khai chức năng của quản trị để đưa ra được mục tiêu và dẫn dắt tổ chức đi đúng mục tiêu phát triển đề ra.Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ về sản phẩm thời trang mới tiến vào thị trường có độ cạnh tranh cao. Người đứng đầu cần đưa ra các kế hoạch liên quan đến việc phủ sóng thị trường, quảng bá thương hiệu trong giai đoạn đầu, để khách hàng nhớ và có ấn tượng với doanh nghiệp; thay vì cố gắng cạnh tranh với các thương hiệu lớn đã có danh tiếng. Với định hướng bước đầu như này thì doanh nghiệp sẽ có kế hoạch mạnh về truyền thông với các chương trình quảng bá thương hiệu (giảm giá, quà tặng, book KOL, KOC,...) thay vì tập trung cho ra mắt nhiều sản phẩm nhưng ko có độ phủ sóng tới khách hàng.Chức năng hoạch định cho phép người quản lý định hướng được mục tiêu của doanh nghiệpXem thêm:CFO là gì? Toàn bộ thông tin về vị trí giám đốc tài chính trong doanh nghiệp Phương pháp quản trị mục tiêu Smart2.2. Chức năng tổ chứcNếu như chức năng hoạch định sẽ là sự kết hợp giữa các bộ não đứng đầu và đội ngũ nhân viên ưu tú, thì chức năng tổ chức (organizing) chủ yếu sẽ dành cho những người quản lý. Chức năng của quản trị tổ chức yêu cầu người quản lý cần có cái nhìn tổng quan, xác định được những việc cần làm, phải làm và phân bổ đơn vị, nhân sự làm việc phù hợp. Từ đó phân chia rõ về các vị trí, vai trò của các nhân sự trong tổ chức.Chức năng tổ chức muốn làm việc, triển khai hiệu quả cần đảm bảo đáp ứng được các yếu tố sau”Tạo dựng một môi trường làm việc đoàn kết, nơi mọi người cùng nhau chung tay hoàn thành mục tiêu chung.Tạo dụng một bộ máy cơ cấu phân quyền cho từng bộ phận, cá nhân đảm bảo nhiệm vụ công việc được hoàn thành đúng mục tiêu, mong muốn.Đảm bảo các thông tin, văn bản, yêu cầu được đưa ra phải chi tiết, dễ hiểu để người nhận dễ tiếp nhận và phản hồi hiệu quả.Chức năng của quản trị về tổ chức giúp duy trì và hình thành hệ thống làm việc phù hợp cho doanh nghiệp2.3. Chức năng quản lý, lãnh đạoChức năng quản lý, lãnh đạo là một trong số những chức năng của quản trị  quan trọng đòi hỏi người lãnh đạo cần có cả cái tâm, cái tầm mới có thực hiện thành công được. Quản lý, lãnh đạo là tổng hợp các hoạt động như định hướng, hướng dẫn, nhận xét, đánh giá, đốc thúc,... nhân viên trong quá trình thực hiện các mục tiêu đã được đưa ra. Việc quản lý, lãnh đạo đội ngũ là công việc khó và hiện nay không có bất cứ hướng dẫn, quy chuẩn chính thức nào để thực hiện chức năng này. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào những kinh nghiệm sống, những kỹ năng mềm và cách áo dụng các công cụ quản lý mà CFO có được trong suốt quá trình làm việc. Với chức năng của quản trị, người quản lý hoàn toàn gây áp lực cho nhân viên bằng các mệnh lệnh, yêu cầu, ép buộc để đảm bảo thực hiện được các mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên, nếu là một người lãnh đạo có tầm nhìn thì việc trở thành một người hướng dẫn, có sức ảnh hưởng, truyền cảm hứng sẽ đem đến kết quả tích cực hơn.Chức năng quản lý yêu cầu người lãnh đạo cần có kinh nghiệm và trải nghiệm sống2.4. Chức năng kiểm soátDoanh nghiệp đặt ra mục tiêu và đem lại kết quả nhưng kết quả có thực sự đem lại hiệu quả, tác động đến quá trình hoạt động của công ty hay không thì cần đến chức năng kiểm soát, đánh giá, đo lường của người quản lý. Với chức năng của quản trị kiểm soát, yêu cầu người quản lý sẽ cần theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp, cập nhật các thông tin, dữ liệu liên quan về kết quả thực tế để so sánh với mục tieu ban đầu đã đề ra. Từ đó, điều chỉnh được những sai lệch, đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp đảm bảo rằng mọi kế hoạch đều đi đúng hướng, đúng đích.Việc thực hiện chức năng kiểm soát tại mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau do nó còn tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích phát triển của doanh nghiệp cũng như yêu cầu của từng đề mục. Dưới đây là 3 hình thức kiểm soát thường gặp nhất:Kiểm soát lường trước: Là hình thức kiểm soát mà người quản lý sẽ đưa ra những dự đoán trước về các sự cố, vấn đề có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và lập kế hoạch dự phòng trước (nếu có). Ví dụ, khi ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp dự đoán phản ứng của khách hàng và đưa ra các phương pháp, xử lý các tình huống có thể diễn ra về phản ứng của khách hàng với sản phẩm.Kiểm soát đồng thời: Với chức năng của quản trị này, người quản lý sẽ thường xuyên theo dõi sát xao các vấn đề, các trở ngại, các khó khăn đang xảy ra để có những sự điều chỉnh phù hợp nhất, tránh các lỗi sai liên tiếp ảnh hưởng đến cả hệ thống vận hành.Kiểm soát phản hồi: Đây là cách kiểm soát mà khi đã có kết quả, người quản lý sẽ đánh giá, so sánh với mục tiêu ban đầu. Từ đó, doanh nghiệp có thể rút ra những bài học, kinh nghiệm cho những kế hoạch tiếp theo.Tuy nhiên, một hệ thống kiểm soát hiệu quả đòi hỏi sự tham gia tích cực của cả người quản lý và nhân viên. Người quản lý cần kết hợp linh hoạt cả ba hình thức kiểm soát để đảm bảo dự án diễn ra trơn tru, còn nhân viên cần chủ động tự đánh giá và điều chỉnh công việc để phát huy tối đa khả năng của mình.Nhà quản trị cần có kỹ năng kiểm soát, đánh giá tổng quan hoạt động của doanh nghiệp2.5 Chức năng điều phốiChức năng của quản trị điều phối bao gồm: Phối hợp theo chiều dọc, nghĩa là phối hợp giữa các cấp quản trị và phối hợp theo chiều ngang nghĩa là phối hợp giữa các chức năng, các lĩnh vực quản trị.Chức năng điều phối là một trong những chức năng cốt lõi của quản trị doanh nghiệp. Chức năng này tạo ra liên kết giữa các phòng ban, đơn vị trong doanh nghiệp để đảm bảo thông tin được chia sẻ, công việc được phân công hợp lý và tiến độ được theo dõi chặt chẽ. Ngoài ra, người làm quản trị cung cần đóng vai là người khách hàng, có thể hỗ trợ, xử lý các mâu thuẫn, bất đồng giữa các cá nhân, nhóm để duy trì sự thống nhất và hợp tác. Đồng thời, điều chỉnh đưa ra những kế hoạch thay đổi phù hợp để giải quyết các vấn đề khi làm việc, Ví dụ, nếu doanh nghiệp chuẩn bị cho ra mắt sản phẩm mới, nhà quản trị cần đưa ra kế hoạch cho các bộ phận Marketing, Sales,... có kế hoạch chi tiết thực hiện theo. Chức năng của quản trị về điều phối sẽ giúp đôn đốc, hỗ trợ các nhân sự phối hợp cùng nhau, đưa ra những ý tưởng sáng tạo tốt nhất cho mục tiêu sau cùng.Điều phối hoạt động của một doanh nghiệp là chức năng quan trọng của quản trị3. Mối liên hệ giữa 5 chức năng quản trịCác chức năng của quản trị như hoạch định, tổ chức, điều phối và kiểm soát không đơn thuần là những hoạt động độc lập mà chúng có mối liên kết chặt chẽ, tác động qua lại và bổ trợ lẫn nhau. Chúng tạo thành một bộ khung cứng cáp cho việc quản trị, điều hành doanh nghiệp của tất cả các bộ phận, doanh nghiệp. Một chức năng khó có thể hoạt động một cách độc lập mà không có sự bổ trợ của các chức năng khác. Hoạch định là bước khởi đầu, xác định rõ mục tiêu, phương hướng và các nguồn lực cần thiết. Từ bản thiết kế này, chức năng của quản trị về tổ chức sẽ phân chia công việc, sắp xếp nhân sự và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý.  Từ đó người quản trị có thể vận hành các chức năng tổ chức, điều phố để triển khai một cách hiệu quả. Sau đó người quản trị sẽ dùng các kỹ năng quản lý, đánh giá, kiểm soát để điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp nhất. 4. Đâu là chức năng của quản trị quan trọng nhất?Như nội dung phía trên Đức Tín Group đã đề cập, tất cả các chức năng của quản trị đều có sự liên kết, bổ trợ. Các chức năng quản trị: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát, điều phối đều có vai trò thiết yếu và liên kết chặt chẽ với nhau. Nếu thiếu một chức năng nào, hoạt động của doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn và không đạt được hiệu quả cao nhất. Chính vì thế, thay vì cố gắng tìm ra chức năng của quản trị quan trọng nhất, các nhà quản trị nên tập trung vào việc cân bằng và phối hợp hiệu quả các chức năng quản trị. Một doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh các chức năng này để phù hợp với từng giai đoạn phát triển và hoàn cảnh kinh doanh.Ví dụ, nếu doanh nghiệp đang xây dựng sản phẩm mới tại thị trường mới thì sẽ tập trung chức năng hoạch định, tổ chức, điều phối, nhưng khi đã có kết quả và ổn định hơn thì nên cân đối tập trung tới các kỹ năng quản lý, kiểm soát, đánh giá.Bài viết trên, Đức Tín Group đã giúp bạn tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến chức năng của quản trị đối với doanh nghiệp trong việc quản lý, quản trị, tổ chức cơ cấu doanh nghiệp.  Đức Tín mong rằng với những thông tin này, quý độc giả đã có những kiến thức, kỹ năng phù hợp để có thể xây dựng, tổ chức doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả hơn.

slug img tin tuc

2024-08-05 04:39:39

Bật mí 5 chức năng của quản trị quan trọng khi điều hành doanh nghiệp

Việc quản trị là một trong những việc quan trọng ảnh hưởng đến khả năng hoạt động, phát triển của một doanh nghiệp. Chính vì thế những người lãnh cần nắm rõ 5 chức năng của quản trị để có thể đưa tổ chức đi lên. Cùng Đức Tín Group tìm hiểu thông tin chi tiết về 5 chức năng quan trọng này trong bài viết dưới đây.1. Chức năng của quản trị là gì?Quản trị là quá trình mà những người lãnh đạo, người quản lý đứng đầu điều hành, tổ chức các hoạt động bình thường của doanh nghiệp nhằm đảo bảo hoạt động phát triển của tổ chức. Chức năng của quản trị là tập hợp toàn bộ hoạt động mà người quản trị cần thực hiện, cần làm trong suất quá trình quản lý doanh nghiệp, giúp quản trị dễ dàng và hiệu quả hơn, hạn chế thiếu sót trong quá trình làm việc.Theo đó, chức năng quản trị hiện nay có 5 chức năng chính là hoạch định (planning), tổ chức (organizing), lãnh đạo (leading), kiểm soát (controlling) và điều phối (coordinating).Chức năng của quản trị là vô cùng quan trọng với việc vận hành doanh nghiệp2. 5 chức năng của quản trị quan trọng nhất trong doanh nghiệpĐể giúp các nhà quản trị hiểu rõ hơn chức năng của quản trị cho quá trình điều hành doanh nghiệp, Đức Tín Group sẽ phân tích chi tiết vai trò, chức năng, cách vận hành của từng chức năng dưới đây. 2.1. Chức năng hoạch địnhDoanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh, lâu dài thì cần phải có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng. Chức năng của quản trị về hoạch định (planning) chính là một trong số những kỹ năng mà các người lãnh đạo cần phải hiểu rõ. Chức năng này giúp các nhà lãnh đạo xác định rõ ràng mục tiêu cần đạt được, từ đó tập trung nguồn lực và nỗ lực vào những hoạt động cốt lõi. Nhờ có chức năng này, tổ chức có thể xây dựng một tầm nhìn chung, thống nhất và hướng mọi hoạt động về phía mục tiêu đã đề ra.Với doanh nghiệp khi vận dụng chức năng của quản trị hiệu quả sẽ mang lại 3 vai trò lớn sau:Có khả năng xác định, đánh giá đúng được các vấn đề, thực trạng hiện tại của doanh nghiệp (nhân lực, tài chính, tình hình kinh doanh,...)Xác định được các mục tiêu lâu dài cần hướng đến để giải quyết các vấn đề trên và tăng hiệu quả phát triển mạnh mẽ hơn về doanh thu, sản phẩm, nhân viên,...Xây dựng chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn, đảm bảo sự tăng trưởng mục tiêu trong dài hạnChính vì thế, để quản trị tổ chức, doanh nghiệp hiệu quả, người quản trị cần nắm rõ cách thức vận hành, triển khai chức năng của quản trị để đưa ra được mục tiêu và dẫn dắt tổ chức đi đúng mục tiêu phát triển đề ra.Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ về sản phẩm thời trang mới tiến vào thị trường có độ cạnh tranh cao. Người đứng đầu cần đưa ra các kế hoạch liên quan đến việc phủ sóng thị trường, quảng bá thương hiệu trong giai đoạn đầu, để khách hàng nhớ và có ấn tượng với doanh nghiệp; thay vì cố gắng cạnh tranh với các thương hiệu lớn đã có danh tiếng. Với định hướng bước đầu như này thì doanh nghiệp sẽ có kế hoạch mạnh về truyền thông với các chương trình quảng bá thương hiệu (giảm giá, quà tặng, book KOL, KOC,...) thay vì tập trung cho ra mắt nhiều sản phẩm nhưng ko có độ phủ sóng tới khách hàng.Chức năng hoạch định cho phép người quản lý định hướng được mục tiêu của doanh nghiệpXem thêm:CFO là gì? Toàn bộ thông tin về vị trí giám đốc tài chính trong doanh nghiệp Phương pháp quản trị mục tiêu Smart2.2. Chức năng tổ chứcNếu như chức năng hoạch định sẽ là sự kết hợp giữa các bộ não đứng đầu và đội ngũ nhân viên ưu tú, thì chức năng tổ chức (organizing) chủ yếu sẽ dành cho những người quản lý. Chức năng của quản trị tổ chức yêu cầu người quản lý cần có cái nhìn tổng quan, xác định được những việc cần làm, phải làm và phân bổ đơn vị, nhân sự làm việc phù hợp. Từ đó phân chia rõ về các vị trí, vai trò của các nhân sự trong tổ chức.Chức năng tổ chức muốn làm việc, triển khai hiệu quả cần đảm bảo đáp ứng được các yếu tố sau”Tạo dựng một môi trường làm việc đoàn kết, nơi mọi người cùng nhau chung tay hoàn thành mục tiêu chung.Tạo dụng một bộ máy cơ cấu phân quyền cho từng bộ phận, cá nhân đảm bảo nhiệm vụ công việc được hoàn thành đúng mục tiêu, mong muốn.Đảm bảo các thông tin, văn bản, yêu cầu được đưa ra phải chi tiết, dễ hiểu để người nhận dễ tiếp nhận và phản hồi hiệu quả.Chức năng của quản trị về tổ chức giúp duy trì và hình thành hệ thống làm việc phù hợp cho doanh nghiệp2.3. Chức năng quản lý, lãnh đạoChức năng quản lý, lãnh đạo là một trong số những chức năng của quản trị  quan trọng đòi hỏi người lãnh đạo cần có cả cái tâm, cái tầm mới có thực hiện thành công được. Quản lý, lãnh đạo là tổng hợp các hoạt động như định hướng, hướng dẫn, nhận xét, đánh giá, đốc thúc,... nhân viên trong quá trình thực hiện các mục tiêu đã được đưa ra. Việc quản lý, lãnh đạo đội ngũ là công việc khó và hiện nay không có bất cứ hướng dẫn, quy chuẩn chính thức nào để thực hiện chức năng này. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào những kinh nghiệm sống, những kỹ năng mềm và cách áo dụng các công cụ quản lý mà CFO có được trong suốt quá trình làm việc. Với chức năng của quản trị, người quản lý hoàn toàn gây áp lực cho nhân viên bằng các mệnh lệnh, yêu cầu, ép buộc để đảm bảo thực hiện được các mục tiêu đã đề ra. Tuy nhiên, nếu là một người lãnh đạo có tầm nhìn thì việc trở thành một người hướng dẫn, có sức ảnh hưởng, truyền cảm hứng sẽ đem đến kết quả tích cực hơn.Chức năng quản lý yêu cầu người lãnh đạo cần có kinh nghiệm và trải nghiệm sống2.4. Chức năng kiểm soátDoanh nghiệp đặt ra mục tiêu và đem lại kết quả nhưng kết quả có thực sự đem lại hiệu quả, tác động đến quá trình hoạt động của công ty hay không thì cần đến chức năng kiểm soát, đánh giá, đo lường của người quản lý. Với chức năng của quản trị kiểm soát, yêu cầu người quản lý sẽ cần theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp, cập nhật các thông tin, dữ liệu liên quan về kết quả thực tế để so sánh với mục tieu ban đầu đã đề ra. Từ đó, điều chỉnh được những sai lệch, đưa ra những biện pháp khắc phục phù hợp đảm bảo rằng mọi kế hoạch đều đi đúng hướng, đúng đích.Việc thực hiện chức năng kiểm soát tại mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau do nó còn tùy thuộc vào yêu cầu, mục đích phát triển của doanh nghiệp cũng như yêu cầu của từng đề mục. Dưới đây là 3 hình thức kiểm soát thường gặp nhất:Kiểm soát lường trước: Là hình thức kiểm soát mà người quản lý sẽ đưa ra những dự đoán trước về các sự cố, vấn đề có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án và lập kế hoạch dự phòng trước (nếu có). Ví dụ, khi ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp dự đoán phản ứng của khách hàng và đưa ra các phương pháp, xử lý các tình huống có thể diễn ra về phản ứng của khách hàng với sản phẩm.Kiểm soát đồng thời: Với chức năng của quản trị này, người quản lý sẽ thường xuyên theo dõi sát xao các vấn đề, các trở ngại, các khó khăn đang xảy ra để có những sự điều chỉnh phù hợp nhất, tránh các lỗi sai liên tiếp ảnh hưởng đến cả hệ thống vận hành.Kiểm soát phản hồi: Đây là cách kiểm soát mà khi đã có kết quả, người quản lý sẽ đánh giá, so sánh với mục tiêu ban đầu. Từ đó, doanh nghiệp có thể rút ra những bài học, kinh nghiệm cho những kế hoạch tiếp theo.Tuy nhiên, một hệ thống kiểm soát hiệu quả đòi hỏi sự tham gia tích cực của cả người quản lý và nhân viên. Người quản lý cần kết hợp linh hoạt cả ba hình thức kiểm soát để đảm bảo dự án diễn ra trơn tru, còn nhân viên cần chủ động tự đánh giá và điều chỉnh công việc để phát huy tối đa khả năng của mình.Nhà quản trị cần có kỹ năng kiểm soát, đánh giá tổng quan hoạt động của doanh nghiệp2.5 Chức năng điều phốiChức năng của quản trị điều phối bao gồm: Phối hợp theo chiều dọc, nghĩa là phối hợp giữa các cấp quản trị và phối hợp theo chiều ngang nghĩa là phối hợp giữa các chức năng, các lĩnh vực quản trị.Chức năng điều phối là một trong những chức năng cốt lõi của quản trị doanh nghiệp. Chức năng này tạo ra liên kết giữa các phòng ban, đơn vị trong doanh nghiệp để đảm bảo thông tin được chia sẻ, công việc được phân công hợp lý và tiến độ được theo dõi chặt chẽ. Ngoài ra, người làm quản trị cung cần đóng vai là người khách hàng, có thể hỗ trợ, xử lý các mâu thuẫn, bất đồng giữa các cá nhân, nhóm để duy trì sự thống nhất và hợp tác. Đồng thời, điều chỉnh đưa ra những kế hoạch thay đổi phù hợp để giải quyết các vấn đề khi làm việc, Ví dụ, nếu doanh nghiệp chuẩn bị cho ra mắt sản phẩm mới, nhà quản trị cần đưa ra kế hoạch cho các bộ phận Marketing, Sales,... có kế hoạch chi tiết thực hiện theo. Chức năng của quản trị về điều phối sẽ giúp đôn đốc, hỗ trợ các nhân sự phối hợp cùng nhau, đưa ra những ý tưởng sáng tạo tốt nhất cho mục tiêu sau cùng.Điều phối hoạt động của một doanh nghiệp là chức năng quan trọng của quản trị3. Mối liên hệ giữa 5 chức năng quản trịCác chức năng của quản trị như hoạch định, tổ chức, điều phối và kiểm soát không đơn thuần là những hoạt động độc lập mà chúng có mối liên kết chặt chẽ, tác động qua lại và bổ trợ lẫn nhau. Chúng tạo thành một bộ khung cứng cáp cho việc quản trị, điều hành doanh nghiệp của tất cả các bộ phận, doanh nghiệp. Một chức năng khó có thể hoạt động một cách độc lập mà không có sự bổ trợ của các chức năng khác. Hoạch định là bước khởi đầu, xác định rõ mục tiêu, phương hướng và các nguồn lực cần thiết. Từ bản thiết kế này, chức năng của quản trị về tổ chức sẽ phân chia công việc, sắp xếp nhân sự và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý.  Từ đó người quản trị có thể vận hành các chức năng tổ chức, điều phố để triển khai một cách hiệu quả. Sau đó người quản trị sẽ dùng các kỹ năng quản lý, đánh giá, kiểm soát để điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp nhất. 4. Đâu là chức năng của quản trị quan trọng nhất?Như nội dung phía trên Đức Tín Group đã đề cập, tất cả các chức năng của quản trị đều có sự liên kết, bổ trợ. Các chức năng quản trị: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát, điều phối đều có vai trò thiết yếu và liên kết chặt chẽ với nhau. Nếu thiếu một chức năng nào, hoạt động của doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn và không đạt được hiệu quả cao nhất. Chính vì thế, thay vì cố gắng tìm ra chức năng của quản trị quan trọng nhất, các nhà quản trị nên tập trung vào việc cân bằng và phối hợp hiệu quả các chức năng quản trị. Một doanh nghiệp thành công là doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh các chức năng này để phù hợp với từng giai đoạn phát triển và hoàn cảnh kinh doanh.Ví dụ, nếu doanh nghiệp đang xây dựng sản phẩm mới tại thị trường mới thì sẽ tập trung chức năng hoạch định, tổ chức, điều phối, nhưng khi đã có kết quả và ổn định hơn thì nên cân đối tập trung tới các kỹ năng quản lý, kiểm soát, đánh giá.Bài viết trên, Đức Tín Group đã giúp bạn tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến chức năng của quản trị đối với doanh nghiệp trong việc quản lý, quản trị, tổ chức cơ cấu doanh nghiệp.  Đức Tín mong rằng với những thông tin này, quý độc giả đã có những kiến thức, kỹ năng phù hợp để có thể xây dựng, tổ chức doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả hơn.
slug img tin tuc

2024-08-05 04:20:44

CFO là gì? Toàn bộ thông tin về vị trí giám đốc tài chính trong doanh nghiệp

CFO là gì? Đây là vị trí liên quan đến bộ phận nào trong doanh nghiệp, có vai trò và tác động như thế nào đến việc hoạt động bình thường của tổ chức. Đáp án chi tiết sẽ được Đức Tín Group tổng hợp chi tiết trong bài viết dưới đây.1. CFO là gì?CFO là gì? CFO - Chief Fiance Officer được hiểu theo nghĩa tiếng Việt là giám đốc tài chính. Tại vị trí này, CFO sẽ là người điều hành, quản lý, giám sát, tài chính của doanh nghiệp, đồng thời, đưa ra các kế hoạch, định hướng duy trì, phát triển, sử dụng nguồn vốn, dòng tiền của doanh nghiệp. Tuy nhiên vị trí này thường xuất hiện trong các doanh nghiệp có quy mô khá lớn, có sự phân hóa rõ ràng giữa các bộ phận, do đó giám đốc tài chính sẽ chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với giám đốc điều hành (CEO), giám đốc vận hàng (COO) hoặc chủ tịch.CFO là gì - giám đốc quản lý tài chính cho doanh nghiệp2. Giám đốc tài chính có vai trò gì đối với doanh nghiệpGiám đốc Tài chính (CFO) là một trong những vị trí quan trọng nhất trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Vậy thực sự vai trò của một CFO là gì, sẽ đảm nhận những trách nhiệm gì trong doanh nghiệp?Dưới đây là 3 vai trò mà một CFO sẽ đảm nhận khi làm việc:Cố vấn chiến lược tài chính cho doanh nghiệpHiện nay, với các công ty vừa và nhỏ thường sẽ không có vị trí CFO riêng rẽ mà có thể CEO hoặc COO sẽ đảm nhận vai trò công việc này, tuy nhiên một giám đốc tài chính chuyên nghiệp, có kiến thức chuyên môn vững vàng sẽ đưa ra cho bạn những chiến lược tài chính rõ ràng và cụ thể hơn.CFO có kiến thức chuyên sâu, rộng về tài chính, có cái nhìn tinh tườm về các con số trong báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, tỏ tường từng đường đi nước bước. Giám đốc tài chính sẽ có trách nhiệm lập ra các kế hoạch tài chính tổng quan, giúp doanh nghiệp giải bài toán chi phí và lợi nhuận một cách chi tiết hơn, cũng như xác định tiềm năng cơ hội đầu tư mới.Cầu nối làm ăn giữa doanh nghiệp và các đối tácTác động của ngoài doanh nghiệp của CFO là gì? Đây là là cầu nối giữa doanh nghiệp với các nhà đầu tư, ngân hàng, đối tác và các cơ quan nhà nước. Họ cũng là người đại diện cho doanh nghiệp trong các cuộc đàm phán, thương lượng về các vấn đề tài chính, góp phần xây dựng và duy trì các mối quan hệ làm ăn bền vững, lâu dài.CFO là những người có tài đối ngoại, là cầu nối giữa doanh nghiệp và các đối tácNhà phát triển nguồn nhân lựcGiám đốc tài chính có trách nhiệm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự tài chính,  đảm bảo rằng tất cả nhân viên tài chính có đủ kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.Người thúc đẩy sự đổi mớiCFO trong thời đại công nghệ số sẽ có trách nhiệm tiên phong, dẫn đầu trong việc đưa các công nghề mới vào trong quá trình quản lý tài chính. Giám đốc tài chính có thể sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu lớn, trí tuệ nhân tạo để đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.3. Chức năng của CFO trong hoạt động của doanh nghiệpChức năng của CFO trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp gồm có 6 chức năng chính sau:Quản trị, giám sát, lãnh đạo:Chức năng quản trị, lãnh đạo của CFO là gì. Đây là việc yêu cầu CFO không chỉ là người thực hiện các công việc chuyên môn về tài chính mà còn là một nhà lãnh đạo, chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên tài chính, đảm bảo nhân sự làm việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu đã đề ra. Giám đốc tài chính cũng thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và hiệu quả để quản lý các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, CFO có trách nhiệm giám sát việc thực thi các quy trình, các quy định, chính sách đó.Quản lý tài chính:Đây là chức năng cơ bản của một giám đốc tài chính, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan tiền, nguồn vốn, tài sản, dòng tiền, chi phí, công nợ, đầu tư,... của doanh nghiệp , đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.Lập kế hoạch, mục tiêu tài chính:Các chức năng lập kế hoạch tài chính của CFO là gì? Đây là việc CFO sẽ xây dựng các kế hoạch tài chính, kinh doanh dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp dựa trên  góc nhìn tổng quan của bản thân về tình hình tài chính trên thị trường và trong doanh nghiệp. Các kế hoạch này sẽ là các mục tiêu tài chính cụ thể, các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI) và các chiến lược để đạt được các mục tiêu đó. CFO cũng cần phải thường xuyên đánh giá và điều chỉnh các kế hoạch này để phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế.CFO sẽ là người đưa ra các kế hoạch tài chính, phát triển của doanh nghiệp trong tương laiKiểm soát các vấn đề, nguy cơ tài chính:CFO có nhiệm vụ xác định và đánh giá các rủi ro tài chính trong các hợp đồng, các thương vụ làm ăn lớn của doanh nghiệp. Giám đốc tài chính sẽ xây dựng các hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu các rủi ro này và đưa ra các phương án dự phòng để ứng phó với các biến động thị trườngĐưa ra các dự đoán, chiến lược về tình hình kinh tế trong tương lai:CFO cần phải có khả năng phân tích và dự báo tình hình kinh tế, thị trường để đưa ra các quyết định tài chính phù hợp. Giám đốc tài chính cần phải theo dõi các chỉ số kinh tế vĩ mô, các xu hướng của ngành và các đối thủ cạnh tranh để đưa ra những dự báo chính xác về tương lai và xây dựng các chiến lược tài chính phù hợp.CFO là gì - Chức năng đối ngoại:CFO thường đại diện cho công ty trong các cuộc đàm phán với khách hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các đơn vị tài chính. Do đó, giám đốc tài chính sẽ có trách nhiệm tạo dựng, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, đồng thời tìm kiếm những cơ hội mới để mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty.4. Các công việc mà CFO cần làmCông việc của CFO không chỉ gắn liền với các con số mà họ còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác,  vậy các công việc của CFO là gì?Lập kế hoạch và quản lý tài chính: CFO xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, bao gồm dự báo doanh thu, chi phí, dòng tiền và đầu tư và chịu trách nhiệm quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và đảm bảo tính ổn định tài chính của doanh nghiệp.Đánh giá cơ hội đầu tư, chuẩn bị vốn: CFO đánh giá các cơ hội đầu tư, tìm kiếm nguồn vốn và quản lý các khoản đầu tư của công ty. Đồng thời, giám đốc tài chính cũng chịu trách nhiệm đàm phán với các nhà đầu tư, ngân hàng và các tổ chức tài chính khác.Kiểm soát rủi ro: CFO xác định và đánh giá các rủi ro tài chính có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp, xây dựng các hệ thống kiểm soát nội bộ, đề xuất các phương án khác, dự phòng để phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra. Báo cáo tài chính: CFO chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính.Hỗ trợ các bộ phận khác: CFO làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp để cung cấp thông tin tài chính, hỗ trợ các quyết định kinh doanh.CFO đảm nhiệm hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến tài chính doanh nghiệp5. Các yêu cầu cần thiết để trở thành một CFO là gì?Giám đốc tài chính là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp có tác động trực tiếp đến việc vận hành doanh nghiệp, vậy yếu tố nào bắt buộc cần phải có để trở thành một CFO giỏi. Dưới đây là 4 điều bắt buộc cần phải có để trở thành một CFO:Tốt nghiệp đại học, có tấm bằng cử nhân các ngành liên quanVị trí CFO yêu cầu người làm việc cần có kiến thức về tài chính, kinh tế. Do đó, bạn cần tốt nghiệp các chuyên ngành như kinh tê, kế toán, tài chính, ngân hàng, quản trị,... hoặc các ngành ngách nhỏ có liên quan như luật kinh doanh, thuế,... để có nền tảng vững chắc cho quá trình học, làm việc, tích lũy kinh nghiệm sau này. Các chứng chỉ ngành nghề là yếu tố bắt buộcNgoài tấm bằng đại học, để trở thành một CFO bạn cần phải trang bị thêm các chứng chỉ chuyên nghiệp như chứng chỉ kế toán quản lý (CMA), chứng chỉ kế toán công chứng (CPA),... Các chứng chỉ này sẽ giúp tạo được các lợi thế cạnh tranh của bạn so với các ứng viên khác và sớm đạt được mức lương tốt hơn.Các kỹ năng mềmNgoài có hiểu biết, kiến thức liên quan đến tài chính, kinh tế, CFO còn đảm bảo có các kỹ năng mềm tốt trong quá trình làm việc như kỹ năng lãnh đạo, quản trị, điều phối, giao tiếp, quản trị rủi ro,...Những kỹ năng sẽ giúp CFO dễ dàng làm việc hơn với ban lãnh đạo, nhân sự cũng như các đối tác làm ăn. Bên cạnh đó, sở hữu các kỹ năng mềm sẽ giúp giảm đốc tài chính thúc đẩy hiệu suất làm việc và tăng khả năng quản lý tài chính tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp. Các kỹ năng mềm sẽ giúp CFO vận hành công việc được dễ dàng hơn Kinh nghiệm thực chiếnKinh nghiệm thực hiện của CFO là gì? Là việc CFO đã từng có kinh nghiệm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc các vị trí liên quan. Kinh nghiệm thực chiến sẽ được đánh giá dựa trên số năm làm việc cũng như các thành tựu mà họ đã tích lũy được qua nhiều năm làm việc.Kinh nghiệm thực chiến chính là nguồn kiến thức vô giá giúp CFO có thể nhạy bén, nhanh chóng nắm bắt được các tình huống, các vấn đề đang xảy ra để đưa ra những quyết định kịp thời, nhanh chóng nhất. Ngoài ra, với các kinh nghiệm đã trải qua, giám đốc tài chính sẽ đưa ra các chiến lược tài chính hiệu quả phù hợp cho từng giai đoạn của doanh nghiệp, giúp tổ chức vượt qua thời kỳ khó khăn. Xem thêm:Payroll là gì? Hướng dẫn cách tính Payroll hiệu quả và chính xác nhấtĐiều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)?6. Sự khác biệt giữa giám đốc tài chính và kế toán trưởngGiám đốc tài chính (CFO) và kế toán trường là hai vị trường thường bị nhầm lẫn với nhau. Tuy nhiên đây là hai công việc hoàn toàn khác nhau, đảm nhận chức năng, nhiệm vụ không giống nhau. Vậy sự khác biệt giữa kế toán trưởng và CFO là gì?Tiêu chíCFOKế toán trưởngVị tríNgười quản lý toàn bộ nhân sự, công việc của bộ phần tài chínhNgười quản lý bộ phận kế toánĐặc thù công việcLên kế hoạch chiến lược tài chính tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp, định hình hướng phát triển trong tương lạiThống kê, theo dõi, báo cáo tài chínhTrách nhiệm đối với chiến lược tổng thể của doanh nghiệpLà người đưa ra các chiến lược chính dựa trên các phân tích, báo cáo từ quá khứ hoặc hiện tạiKhông tham gia vào việc định hình các chiến lược tài chính tổng thể.Chủ yếu đảm nhận các công việc liên quan đến kế toánNgười quản lý trực tiếpLàm việc với các CEO, COOBáo cáo thông qua các CFO7. Lộ trình nghề nghiệp để trở thành một CFO là gìLộ trình để trở thành một CFO là gì, cần làm những vị trí gì để có cơ hội làm giám đốc tài chính và quá trình này có khó không? Câu trả lời là “Có”. Để tiến tới được ví trí CFO là một quá trình dài từ 10 -15 năm, cần vượt qua bao thăng trầm, thách thức và phải chịu nhiều áp lực thì mới có thể đứng tại vị trí đó. 1 - 3 năm: Đảm nhận vai trò chuyên viên phân tích tài chính (Financial Analyst)3 - 5 năm: Bạn có thể được thăng cấp lên làm chuyên viên phân tích tài chính cấp cao ( Senior Financial Analyst) hoặc chuyên viên hoạch định tài chính (Financial Controller)5 - 10 năm: Trong giai đoạn này bạn đa trang bị được khá nhiều các kiến thức tài chính tuy nhiên kinh nghiệm quản lý chưa có nhiều nên bạn có thể đảm nhận vị trí trưởng phòng phân tích tài chính (Financial Analysis Manager)10 - 15 năm: Cuối cùng khi bạn đã đạt được độ chín cả về kiến thức và kinh nghiệm, cấp bậc tiếp theo của bạn chính là quản lý cấp cao - Giám đốc tài chính kế toán (Financial Planning Associate Director)15 năm trở đi: Sau vị trí giám đốc tài chính, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí CFO - Giám đốc tài chính.Để trở thành một CFO bạn cần kiên trì theo đuổi mục tiêu 8. Những câu hỏi thường gặp về CFO là gì?8.1. Mức lương trung bình của CFO trong doanh nghiệp là bao nhiêu?Theo thống kê trên các trang tìm kiếm việc làm như Top CV, vieclam.vn,... mức lương trung bình của một CFO dao động trên 40 - 100tr/ tháng. Tuy nhiên, mức lương này không cố định mà còn phụ thuộc khá nhiều ngành nghề, lĩnh vực mà giám đốc tài chính đảm nhận.Ngoài ra, trong các doanh nghiệp nhỏ, sẽ không có sự phân chia các chức vụ CFO, CEO, COO,... có thể một CEO đảm nhận toàn bộ vai trò của các vị trí còn lại và mức lượng cũng sẽ phụ thuộc quy mô doanh nghiệp. Hầu hết những công ty lớn sẽ có mức lương, thưởng cao hơn so với các công ty nhỏ8.2. Quyền hạn của giám CFO là gì?CFO là người điều hành tài chính cấp cao của doanh nghiệp nên có quyền hạn khá lớn, song quyền hạn này cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, cụ thể:CFO thường có quyền quyết định cuối cùng về các vấn đề liên quan đến việc phân bổ ngân sách, đầu tư, và quản lý rủi ro tài chính.Có quyền đưa ra các quyết định và ký tất cả các tài liệu tài chính quan trọng của công tyCó quyền ký duyệt các tài liệu tài chính quan trọng như báo cáo tài chính, hợp đồng tài chính, và các chứng từ thanh toán.Chịu trách nhiệm thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin báo cáo tài chính.Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, đề xuất các giải pháp tài chính để tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.Chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên tài chính.Xây dựng một văn hóa làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch trong bộ phận tài chính.8.3. CFO có cơ hội trở thành một CEO của công ty không?Giám đốc vận hành (CEO) thường chịu trách nhiệm về các hoạt động vận hành, tổng quát của doanh nghiệp. Do đó nếu đã làm được CFO thì việc đảm nhận chức vị CEO là vô cùng dễ dàng. Tại vị trí này bạn hoàn toàn có thể điều phối doanh nghiệp, đưa ra những chiến lược, những định hướng phù hợp cho việc vận hành, kinh doanh.CFO là gì và có vai trò như thế nào trong việc vận hàng doanh nghiệp - câu trả lời đã được Đức Tín Group trả lời chi tiết trong bài viết phía trên. Mong rằng với những chia sẻ trên, bạn đã định hướng được vị trí này có phù hợp với mình hay không, bản thân có tiềm năng phát triển và đạt được vị trí đó hay không?
slug img tin tuc

2024-08-05 02:54:36

FTE là gì? Cách doanh nghiệp sử dụng FTE vào quản trị nhân lực

FTE là thuật ngữ được nhiều nhà quản trị nhân sự trên thế giới sử dụng để theo dõi, lên kế hoạch cho quá trình tuyển dụng, quản lý hiệu quả công việc, con người trong doanh nghiệp. Vậy thực chất FTE là gì và cách tính như thế nào là chính xác nhất. Cùng Đức Tín Group tìm hiểu định nghĩa về FTE ngay trong bài viết dưới đây.1. FTE là gì?FTE là gì? FTE là từ viết tắt của cụm từ Full time equivalent - Đại lượng tương đương toàn thời gian cố định. Nghĩa là FTE là một thước đo dùng để ước tính số lượng công việc tương đương với một nhân viên làm việc toàn thời gian, dựa trên khối lượng công việc trung bình của toàn bộ công ty.Hiểu đơn giản hơn, FTE là cách mà doanh nghiệp tính toán số lượng nhân sự/ số giờ làm việc cần thiết để hoàn thành số lượng công việc, nhiệm vụ cụ thể. Hoặc người quản lý dùng để phân tích, tính toán, ước chừng số ngân sách cần phải bỏ ra để có thể hoàn thành công việc đó.FTE là gì?2. Hướng dẫn cách tính FTE đảm bảo khả năng quản trị nhân lực của doanh nghiệpPhần trên, Đức Tín Group đã giúp bạn hiểu được khái niệm FTE là gì và chỉ số này có liên quan gì đến việc quản trị nhân lực của doanh nghiệp. Vì thế, trong phần dưới này FTE sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tính FTE chi tiết, dễ hiểu nhất để có thể đánh giá chính xác nhất về nguồn nhân lực của doanh nghiệp2.1. Tính FTE dựa trên công thức đã quy ước từ trướcHiện nay có một quy ước cụ thể về cách tính FTE cho doanh nghiệp dựa trên công thức chung là:FTE = Workload/ Working Time NormTrong đó:Workload: Là khối lượng công việc trong khoảng một giờ làm việc.Working Time Norm: Là khối lượng công việc được định mức trong thời gian làm việc của nhân sự.Với công thức tính quy ước này, FTE thường mang tính ước đinh, không sát với thực tế nên thường được doanh nghiệp dựa vào để lên kế hoạch hoạch định về chiến lược tuyển dụng, bổ sung nhân sự trong tương lai. Để giúp bạn dễ hình dung về cách tính FTE là gì theo công thức này, bạn có thể theo dõi ví dụ cụ thể sau:Một nhân viên hành chính nhân sự để hoàn thành số lượng công việc được đề ra sẽ cần khoảng 500 giờ làm việc (Workload).Trong khi đó, chính sách về thời gian làm việc của công ty A (Working Time Norm) được quy định như sau: Làm việc 7.5 giờ/ ngày, 6 ngày/ tuần và đồng thời 4 tuần/ tháng, điều này tương đương với 180 giờ làm việc.Theo công thức: FTE = Workload/ Working Time Norm thì FTE của công ty A trên là FTE = 500/180= 2.7 FTE.Như vậy, theo kết quả trên doanh nghiệp sẽ cần khoảng 3 nhân sự toàn thời gian hoặc có thể kết hợp 2 nhân viên toàn thời gian với 1 nhân viên bán thời gian để có thể hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc.Tính FTE dựa trên công thức đã quy ước sẽ giúp doanh nghiệp nên kế hoạch nhân sự hiệu quả hơn2.2. Tính FTE dựa trên nguồn nhân lực có sẵn trong doanh nghiệpCách tính thứ hai để tính FTE là gì sẽ phù hợp để doanh nghiệp đánh giá khả năng làm việc, mức độ hiệu quả của nguồn nhân sự hiện tại trong doanh nghiệp. Để tính theo phương pháp này bạn cần thực hiện theo các bước sau:Bước 1: Lên danh sách chi tiết số lượng nhân sự (cả full time, parttime), thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp. Khi nên danh sách bạn cần loại số giờ, số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ, Tết.Bước 2: Xác định khối lượng công việc định mức trong thời gian làm việc tại công ty theo giờ, năm làm việc. Lưu ý: Hiện nay tại Việt Nam, số giờ định mức cho nhân viên toàn thời gian theo Luật Lao Động 2019 thường nằm trong khoảng 40 - 48 giờ/ tuần, tương đương khoảng 2.080 -  2.496 giờ/ năm, còn với nhân sự parttime số thời gian này không được quy định cụ thể làm còn tùy vào quy định của mỗi công ty.Bước 3: Tổng hợp toàn bộ thời gian làm việc trong vòng 1 năm của tất cả đội ngũ nhân sự trong công ty (Working time)Bước 4: Sử dụng công thức FTE = Working Time/ Working Time Norm để tính ra số lượng FTE cho cả doanh nghiệp.Ví dụ cụ thể: Thời gian Working Time của cả doanh nghiệp trong 1 năm là 126.900 giờ và Working Time Norm là khoảng 2080 giờ/ năm. Do đó, FTE của doanh nghiệp sẽ là khoảng 61 FTEs.3. Ý nghĩa của việc sử dụng phương pháp tính FTEFTE là gì - là chỉ số định lượng về toàn thời gian doanh nghiệp quản trị nhân sự được hiệu quả. Tuy nhiên, để hiểu sâu hơn về ý nghĩa và tác động của FTE đối với hiệu quả làm việc của tổ chức, chúng ta sẽ cùng phân tích kỹ hơn.Định lượng được số nhân sự phù hợp, cần thiếtFTE đưa ra những con số nhận định để các nhà quản trị nhân lực có những đánh giá chính xác nhất về tình hình nhân sự của doanh nghiệp cũng như những hiệu quả công việc mà đội ngũ nhân sự đem lại. Để từ đó, người quản lý có thể đưa ra được những chiến lược, phương pháp tuyển dụng nhân sự và sử dụng phù hợp nhất với nhu cầu tình hình phát triển, nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp.Tuy nhiên, hiện nay tại Việt Nam, cách tính FTE ít được sử dụng do có sự phân biệt khác nhau về chế độ nhân viên fulltime, parttime trong doanh nghiệp. Thực tế, chế độ lương thưởng, phúc lợi của nhân sự fulltime, parttime có sự chênh lệch khá lớn, thể hiện rõ sự phân biệt nguồn nhân lực trong quản trị doanh nghiệp.FTE giúp doanh nghiệp định lượng được số nhân sự phù hợp cho doanh nghiệpLên kế hoạch ngân sách, quỹ lương phù hợpHiểu chỉ số FTE là gì, doanh nghiệp có thể dựa vào đại lượng này để đưa ra những dự trù ngân sách về quỹ lượng, quỹ thưởng phù hợp cho việc xây dựng nguồn nhân lực cũng như tình hình phát triển công ty. Thông qua việc lên kế hoạch tài chính chi tiết, rành mạch, các nhà quản trị có thể xem xét, đánh giá cân nhắc, tính toán mức độ hiệu quả, sự cần thiết của nguồn nhân lực này. Từ đó, hạn chế thất thoát nguồn vốn của doanh nghiệp.Xem thêm:SMART là gì? Làm cách nào để lên kế hoạch mục tiêu hiệu quả?Cách tính tỉ lệ Turnover rate trong quản trị nhân sựĐánh giá công bằng hiệu suất làm việc của nguồn nhân lựcThông qua FTE doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ làm việc, khả năng hoàn thành KPI trong thời gian nhất định của nhân sự thông qua những con số cụ thể.  Từ đó, doanh nghiệp có những điều chỉnh để phù hợp hơn, tăng hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí nhân sự cho công ty.Ví dụ, khi doanh nghiệp tính được FTE để hoàn thành toàn bộ công việc là 60, và hiện tại doanh nghiệp đã có số nhân sự tương đương với 60 FTE. Tuy nhiên, khi đánh giá số lượng nhân với số phần trăm hoàn thành công việc thì không đạt mục tiêu ban đầu đề ra. Lúc này doanh nghiệp cần xem xét lại hiệu quả làm việc của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.Bên cạnh đó, với số FTE là 60, doanh nghiệp cần lên kế hoạch phân bổ nhân sự, kết hợp giữa bên toàn thời gian, bán thời gian, CTV để đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu nhất mà vẫn tối thiểu hóa được chi phí công ty cần bỏ ra. Đây chính là cách doanh nghiệp tận dụng tốt nhất FTE trong quản trị doanh nghiệp.Là cơ sở để doanh nghiệp xác định các phúc lợi cho nhân viênĐối với các nhân sự fulltime, parttime, Bộ Luật Lao động đều đã có những quy định chi tiết về thời gian làm việc, mức lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm cho từng loại. Do đó, việc xác định FTE chính xác sẽ giúp nhà quản trị xác định đúng đắn được những phúc lợi của công ty với nhân sự, vừa lợi ích của người lao động, vừa đem lại lợi ích tài chính tốt nhất cho công ty.Hiểu FTE là gì doanh nghiệp có thể cân chỉnh quỹ lương, phúc lợi phù hợp cho đội ngũ nhân viên 4. Việc sử dụng FTE có những thách thức nào?Việc sử dụng FTE để đo lường và quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với một số thách thức nhất định. Vậy thách thức mà các doanh nghiệp cần đối mặt khi sử dụng FTE là gì?Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu: Để tính toán được chỉ số FTE của doanh nghiệp bạn cần thu thập các dữ liệu về tổng số lượng nhân sự, thời gian làm việc, tuy nhiên việc này không dễ thực hiện, đặc biệt là đối với các công ty có quy mô lớn và nhiều loại hình hợp đồng lao động, là một công việc phức tạp. Bên cạnh đó, dữ liệu không có tính chính xác 100% vì nhiều nhận sự có thể  khai khống thời gian làm việc.Việc đánh giá hiệu suất chưa toàn diện: FTE chỉ là một con số đo lường công việc và nó không thể hiện được toàn bộ chất lượng công việc và các yếu tố tác động đến hiệu quả làm việc như sự sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề. Vì thế không nên chỉ dựa vào FTE để đánh giá hiệu suất, khả năng làm việc của nhân sự, mà nên kết hợp với các chỉ số khác KPI, MBO,…Tốn thời gian: Quá trình thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu FTE đòi hỏi đầu tư đáng kể về nhân lực và tài chính.Cần có hệ thống quản lý nhân sự bài bản: Để tính toán và quản lý FTE một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào một hệ thống quản lý nhân sự phù hợp, có chuyên môn. FTE chỉ là một thông số mang tính ước chừng nên không hoàn toàn chính xác 5. So sánh chi tiết giữa Headcount và FTE là gì?Cả hai thuật ngữ Headcount và FTE đều được sử dụng nhiều trong việc quản lý nhân sự, nhưng lại có nghĩa khác nhau. Dưới đây là bảng so sánh cho thấy sự khác biệt giữa Headcount và FTE: Tiêu chíHeadcount (Số lượng nhân viên) FTE (Tương đương toàn thời gian)Định nghĩaHeadcount là đơn vị được sử dụng để tính tổng số lượng nhân viên hiện tại đang làm việc tại chức tại một thời điểm nhất định.FTE (Full-Time Equivalent) là đơn vị đo lường số lượng công việc của một nhân sự tại một vị trí trên tổng công việc cụ thể của doanh nghiệp. Cách tínhĐược tính bằng cách đếm tổng số nhân viên trong tổ chức, không phân biệt họ làm việc bao nhiêu giờ. Được tính bằng cách lấy tổng số giờ làm việc của tất cả nhân viên chia cho số giờ làm việc tiêu chuẩn của một nhân viên toàn thời gian.  Mục đích sử dụng Thường được sử dụng để theo dõi số lượng nhân viên, lập kế hoạch nguồn nhân lực và báo cáo pháp lý, giúp bộ phận nhân sự và lãnh đạo nắm bắt được quy mô tổng thể của lực lượng lao động.Được sử dụng để chuẩn hóa số giờ làm việc và tiền lương, dự báo ngân sách, và đánh giá khối lượng công việc, giúp tổ chức hiểu rõ hơn về công suất lao động thực tế và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.Độ chính xácÍt chính xác hơn trong việc đánh giá công suất lao động.FTE cung cấp một thước đo chính xác hơn về công suất lao động.Tính linh hoạt của công thứcÍt linh hoạt, không phản ánh sự khác biệt giữa nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Linh hoạt hơn, có thể điều chỉnh theo số giờ làm việc thực tế.Ví dụ:Một công ty có 120 nhân viên. Trong đó:100 nhân viên làm việc toàn thời gian (40 giờ/tuần)20 nhân viên làm việc bán thời gian (20 giờ/tuần)Headcount: 120FTE: Tổng số giờ làm việc/Số giờ tiêu chuẩn cho = FTE = 4400/ 40 = 110Như vậy, có thể nhận thấy cả Headcount và FTE đều là những chỉ số quan trọng trong quản lý nhân sự. Tuy nhiên, chúng cung cấp những thông tin khác nhau và được sử dụng cho những mục đích khác nhau. Để có một cái nhìn toàn diện về lực lượng lao động, các nhà quản lý cần kết hợp cả hai chỉ số này.Câu trả lời cho câu hỏi “ FTE là gì?” đã được Đức Tín Group tổng hợp câu trả lời chi tiết cùng các hướng dẫn cách tính và lợi ích của chỉ số  FTE trong quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Thông quá đại lượng FTE các nhà quản trị sẽ có thêm góc nhìn, đánh giá trực quan nhất về việc sử dụng nhân sự và có thêm một cơ sở để dễ dàng đưa ra chiến lược, hoạch định nhân sự của doanh nghiệp.